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价值工程理念及价值工程管理技术在煤矿经营管理中的应用

2017-06-06郑铁辉

价值工程 2017年17期
关键词:价值导向价值工程方法

郑铁辉

摘要: 文章从价值工程的发展过程,以及其增值途径,方法入手,从煤矿增值案例论述了在煤矿企业运用价值工程理论实施企业管理的重要性。分析了煤矿经营管理必须坚持价值导向,一切管理必须围绕价值的提升。要提升岗位价值,就必须对成本投入或生产环节有一个非常精确的分析,对生产環节中每一个主体的需求有一个准确的把握,以及洞悉终端市场愿意为满足这种需求所付出的成本。再根据终端市场需求,来设计生产或服务的功能,根据功能与成本的比率来决定整体生产管理或岗位的设置。再对生产过程价值链进行认真分析,每一道工序从最初的原材料投入到最终市场,要经过无数个相互联系的作业环节形成的作业链。

Abstract: Starting from development process and value-added approach and method of value engineering, this paper discusses the importance of implementing the value engineering theory in the coal mining enterprises from the coal mine value-added case and proposes that the coal mine management must adhere to the value orientation and all management must focus on the value upgrading. To raise the value of the job, it is necessary to have a very accurate analysis of the cost input or production process, and accurately grasp the needs of each subject in the production process and an insight into the cost of end market's willingness to meet this demand. And then according to the terminal market demand, it needs to design production or service functions and determine the overall production management or job settings according to the ratio of function and cost. At last, it should carefully analyze the production process value chain, because each process will go through the operation chain formed by numerous interrelated operations from the initial raw materials input to the final market.

关键词: 价值工程;增值途径;方法;价值导向

Key words: value engineering;value-added approach;method;value orientation

中图分类号:F270.7 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2017)17-0091-03

0 引言

价值工程 (Value Engineering),又称为价值分析,能够有效提高经济效益、降低成本,是一门新兴的管理技术,并且因此该技术几乎被全世界认可,得到了广泛关注和应用。虽然现阶段价值工程并不能应用在煤矿管理的各个方面,但是通过运用价值工程依然能够为煤矿管理带来有益的变化,且效果明显。

1 从价值工程的起源和发展,启发煤矿岗位价值最大化的思路

价值工程起源于美国,早在上世纪四十年代就被提起。其背景是美国在世界第二次大战期间大力的发展军事工业,导致当地的市场原材料供应出现问题,供不应求问题十分严重,甚至部分企业面临倒闭的风险。为解决材料短缺的问题,美国通用电器公司采取了有效的应对措施,同时安排了专业的设计工程师麦尔斯(L.D.Miles)负责采购。麦尔斯(L.D.Miles)初次接触到价值工程,同传统的项目实施存在较大差别,他用一种全新的物品功能理念,打开了新的思路。麦尔斯在购买物品时首先想物品的用途是什么,具有什么功能?购买的物品是否是达到其功能的某一材料,是否能够通过其他办法取得同样的效果?尤其是用一些材料比较丰富的替代一些材料比较短缺的。比如,麦尔斯在采购石棉板时,发现其资源短缺,市场上供不应求,因此价格昂贵,为此,其首先分析了石棉板的功能,发现其主要功能是用于防火,经过分析和研究,它找到了一种新的可用于防火的材料,不仅采购方便,而且价格便宜很多。之后,麦尔斯为解决采购问题想出来一系统有效方法,并将其记录下来,形成一种理念,后逐渐应用到其他多个领域,说明该方法的理念具有很强的应用性。比如在研究生产和管理的其他问题时,把经济和技术价值结合起来,结果发现在确保产品合格的基础上,成本大大地降低了,获得了良好的经济效益和社会效益。麦尔斯发表了专著《价值分析的方法》,其中提到了价值工程,由此开始世界范围内都开始关注价值工程。后来该方法在1955年被传入日本,日本当地在该方法中融入了全面质量管理,渐渐形成了独具特色的价值分析方法。由于麦尔斯在价值工程方面研究的先瞻性,美国价值工程协会在1961年成立时推举其成为了第一任会长。

随着煤炭企业工业化的发展,传统的生产方式已经无法满足现代社会的要求,逐渐地被淘汰,近年来,工厂生产中应用的矿用构件、配件及其成套的装配式矿山机械与日俱增,这意味着生产现场机械的工作量越来越大,在这种情况下,必须逐步推行现代化大生产,价值分析的作用也由此得以体现。在实际的开展价值分析活动中,应充分考虑煤炭企业现代化机械化生产的的需要等因素。价值分析是指在产品的各个环节,包括工程设计、生产工艺、设备材料、运输、岗位管理等,尽可能地降低成本,扩大经济效益,未来价值分析活动具有广泛的应用前景和良好的发展趋势。

2 价值工程的基本概念和理念

煤矿必须明确企业战略和增值方法,通过科学的分析预测,选择生命力顽强的工作项目,着重分析并选择出最优方案,留出更多的时间用于经营决策。这无疑给相关管理人员提出了更高的要求,过去是“干了算”,指施工完毕后再進行计算,现在随着社会的不断发展,开始变为“算了干”,即先应用手段分析和预测经济前景,然后有的放矢地制定经济决策。价值工程贯穿产品形成和整个环节,力争在保证施工符合相关要求的基础上,尽量缩小成本,提高效益。

①所谓价值工程,指的是通过集体智慧和有组织的活动对产品或服务进行功能分析,使目标以最低的总成本,可靠地实现产品或服务的必要功能,从而提高产品或服务的价值。价值工程必须在满足必要功能的前提下,采取有效措施缩小成本或者提高功能。

②通过对选定研究对象的功能及费用分析,提高对象的价值是价值工程的主要理念。

③价值工程的价值可看成是一种尺度,用于评价事物有效程度。换句话说,价值是费用对功能的关系,其关系表达式如下:V=F/C

其中各参数代表含义:V(Value)——价值;C(Cost)——费用;F(Function)—— 功能。

价值与费用成反比,与功能成正比。费用越低,功能越高,那么价值越大。由此可知价值工程就是努力用较低的费用获取较高的功能。

④价值工程的功能概念,并不是某些人主观臆想出来的,它是物或服务的使用价值,是客观存在的,其必要功能被消费者和客户接受。因此价值工程的目的应从消费者和客户的角度出发,想其所想,用较低的成本满足其对物或服务的功能需求,尽量避免功能过剩或功能不足。

⑤价值工程的费用是指产品寿命周期费用。这里所说的费用(产品寿命周期费用)是指用户为了取得产品功能所愿支付的总费用,不是生产成本,也不是产品价格。该费用涵盖了产品整个寿命周期内所花费的全部费用,包括研制、设计、制造、使用、报废等全部环节。产品的生产费用C*1包括研制设计和制造阶段的费用,产品的使用费用C*2包括使用阶段的费用,两者相加构成了产品寿命周期费用,即C=C*1+C*2。

⑥为什么要研究产品寿命周期费用?

产品寿命周期费用和人们的生活息息相关,若某件产品的生产费用降低了,但是产品质量受到了不利影响,这无疑会损害消费者的利益,长久下去使用费用的增加会反噬生产企业及其产品,导致该企业及其产品的竞争力下降,对自身及社会都是百害而无一利。

客观上讲产品寿命周期费用与产品功能之间存在联系,通常技术经济条件不变,产品功能提高,生产费用上升,使用费用下降,此时产品寿命周期费用会处于一个最低点。如何平衡和寻找该最低点就是价值工程的目的。

⑦再进一步研究价值工程所关注的价值,就是指每个单位产品寿命周期费用所取得的功能数量。凡是每个单位寿命周期费用所取得的功能高,价值就大,反之,价值就小。消费者在购买产品时,都希望价廉物美,在挑选产品时,质量相同看价格,价格相同看质量。只有价值高的产品才会受到消费者的欢迎。

价值工程注意使用者的价值,这与提高生产者的利益是相得益彰的。产品质量好,价格便宜,则愈适合消费者的需要,也就是对消费者有较高的价值。这样,产品的销路就越大,就越能增加利润。从消费者的需要出发,对产品进行功能分析和寿命周期费用分析,以最低的寿命周期费用实现用户所需要的功能,以赋予产品最高的价值。这是开展价值工程的目标。

3 价值工程的程序和原则

煤炭企业的管理方法必须围绕岗位价值的增值,建立健全各项规章制度,实行全方位、全过程、全员重视价值增值,使决策和所有部门、单位都重视成本,人人关心成本,提高全员岗位价值增值意识和素质。

价值工程是一项有目的有步骤的活动。价值工程的进行过程实质就是发现问题、分析问题和解决问题的过程,即分析产品或服务在功能及费用上存在的问题,提出切实可行的方案来解决这些问题,从而提高价值。价值工程的程序是一个完整的系统,其程序具有较强的逻辑性,各个程序之间的衔接明确,环环相扣。

3.1 价值工程活动围绕7个问题展开:

①它是什么?

②其目的是什么?

③其需多少成本?

④其具有多大价值?

⑤其功能的实现是否还有其它新方案?

⑥新方案所需多少成本?

⑦新方案可以符合功能要求吗?

3.2 价值工程的实施步骤一般可分为7个步骤:

①选择价值工程对象。

②收集信息情报。

③功能分析。

④优化方案和设想。

⑤对方案进行分析与评价。

⑥对方案进行试验与审定。

⑦检查实施现状,并对其进行评价。

3.3 麦尔斯在长期实践过程中,总结了13条开展价值工程的指导原则:

①体现独创性。

②不拘泥于现状,具有创新精神。

③信息情报资料应保证客观正确。

④所有的成本费用都记录在案,用于资料数据。

⑤应坚持具体问题具体分析。

⑥最好选用标准件。

⑦生产工艺应具有针对性。

⑧生产技术选用专业化工厂的。

⑨产品选择必须谨慎,最好跟专业化工厂合作。

⑩不能忽略公差,重要公差因换算成加工费用。

?輥?輯?訛虚心请教相关专家,拓展专业知识面。

?輥?輰?訛找到并解决问题。

?輥?輱?訛将判断标准定为 “我是否这样花自己的钱”。

在上述13条原则中,1-5条提出要有创新精神,应实事求是,这属于精神状态和思想方法的要求;6-12条提出要重标准化、重专业化、重专家,这属于技术方法和组织方法的要求;13条提出价值分析的判断标准。

4 提高价值活动的途径

通过价值与功能和费用的公式,发现提高价值有以下五个途径,具体如下:

①在费用不变的情况下,由提高功能而提高价值。

V↑ = F↑/C→

②在功能不变的前提下,降低成本,提高价值。

V↑ = F→/C↓

③既提高功能,又降低成本,大幅提高价值。

V↑↑ = F↑/C↓

④成本的提高使功能大幅提高,从而使价值提高。

V↑ = F↑↑/C↑

⑤功能有所下降,但是费用大幅降低,使价值提高。

V↑ = F↓/C↓↓

5 价值工程在煤矿经营管理中的应用实例

煤炭企业通过开展自身价值链分析,能够确定单元价值链上的成本和效益,如此就能够在价值作业之间进行割舍和权衡,重新确定各价值链之间的关系。企业在多种价值链分析中确定自身的不同战略,包括竞争对手价值链、自身价值链、行业价值链,从而争取成本优势,全面以价值管理为中心,提高性价比。

实例1. V↑ = F↑/C→,在不改变费用的基础上,通过提高功能实现价值提高。

一般情况下,巷道开拓掘进的喷浆工艺都存在回弹率过高的弊端,基于此,在不改变材料费用的基础上,可通过以下两种方法提高机制:

①将所有回弹的喷浆料都收集起来,用于砌抹水沟,将回弹料的功能拓展,变废为宝,实现了通过功能提高而达到提高价值的目的。

②采取有效措施降低回弹率,具体可从以下几方面入手:使操作人员技术更加娴熟;将喷浆工艺操作水平提高,优化操作设备;项目操作各项参数的制定都有理有据,公正客观;确定喷浆料的最佳稀稠度等。

实例2. V↑ = F→/C↓,在不改变功能的基础上,通过降低成本实现价值提高。

煤矿施工中的很多材料都是可以回收重复利用的,如此不仅不会改变产品功能,还会大大降低成本,提高价值。具体来说包括:通过制作过滤油箱,使用过的废油也能够经过过滤后再重新使用,有效降低了成本;有的设备坏了可能直接就更换了,若经过修复能够重新才使用,也能够大大降低成本等。

实例3. V↑↑ = F↑/C↓,在降低成本的同时也提高功能,如此能够大幅度提高价值。

某采煤工作面由于倾向坡度大,经常发生采煤机骨架油封损坏问题,虽然更换一个骨架油封只需四元,但是更换工作一次至少持续半小时,严重耽误了生产进度。按照价值工程原理进行分析后,发现必须采取有效措施解决该问题,即改造马达盘、增加溢流阀,结果发现价值得到了大幅度提高,机组岗位当月增盈6700元,效果明显。

实例4. V↑ = F↑↑/C↑,虽然成本提高了,但是功能得到了大幅度提高,使得价值提高。

在实践操作中发现布风筒经常出现崩坏问题,严重阻碍了正常的生产进度,后经分析提出了改善方案:将原本的铁风筒设置改造成距迎头20米内全部安装铁风筒,并在出风口安装专门的挡矸网,起到保护风筒的目的。该方案实施后发现,虽然一次性成本增加了2061元,但是在瓦斯高抽巷2218米掘进中比标准成本少用布风筒154米,减少成本4963元。该方案不仅解决了布风筒易崩坏问题,还避免了一系统由于布风筒崩坏导致的附加问题,避免了更换风筒的停工误时,更重要的是排除了由于布风筒易崩坏导致安全隐患。

实例5. V↑ = F↓/C↓↓,费用合理下降,功能下降至需求水平,使岗位价值提高。

不实行岗位价值控制时,瓦斯抽放尽量开大泵,不考虑电耗费用。岗位价值控制后,在满足瓦斯抽放功能需求的前提下,分析降低电耗费用的时机。在采煤工作面末采、拆架、倒面时,认真计算测试抽放需求量,可以开小泵时就尽量开小泵。某采煤工作面搬家衔接时,在严谨论证后把瓦斯泵由450kV换成350kV,10天时间节约电费成本5376元,同时确保了安全生产。

把价值工程的基本理念和理論以及价值工程技术引入煤矿经营管理,必定能够为岗位价值的增值打开更加广阔空间,寻找到更充沛的价值增值源泉。

参考文献:

[1]斯图尔特.价值工程方法基础[M].机械工业出版社,2007-3-1.

[2]张彩江.复杂价值工程理论与新方法应用[M].科学出版社,2006-8-11.

[3]唐金连,袁志强.应用价值工程提高煤矿经济效益[J].广西煤炭,1995(04).

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