高职院校公共机房6S管理模式研究

陆雪峰

摘要： 本文阐述了高职院校公共机房引入6S管理，提高管理员工作效率，打造良好的学习氛围，同时培养学生6S管理的理念，为高职院校素质教育奠定了基础。

Abstract： This paper expounds the introduction of 6S management in public machine room of higher vocational colleges to improves the efficiency of administrators， build a good learning atmosphere and foster students' 6S management concept， which lays the foundation for quality education in higher vocational colleges.

关键词： 6S管理；奖惩机制；日常管理

Key words： 6S management；reward and punishment mechanism；daily management

中图分类号：TP308 文献标识码：A 文章编号：1006-4311（2017）17-0069-02

0 引言

如今6S管理理念越来越受到现代先进企业及高危生产企业的重视与应用，国家对技能型人才培养也是相当重视，而高职院校的学生是技能型人才的生力军，如高职院校培养人才思维单单考虑技能培养，那还是不够的，还必须引入素质培养，此素质培养的重之之重即6S管理素质培养，同时又实现了职业院校学生素养与员工素质之间的无缝对接，有着十分重要的意义[1]。

1 6S的起源、发展

6S管理是指整理Seiri、整顿Seiton、清扫Seiso、清洁Seiketsu、素养Shit-suke、安全Safety，而这6个英语单词开头均是S，由此衍生出6S。最早起源于日本[2]，指的是在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，起初安全Safety没有纳入管理之中，当初就定义为5S管理。5S管理体现了这样一种工作生活哲学或者基本观念，即：诸如次序、清洁、摆放、分类、卫生这样一些看似琐碎、表面的东西，体现了人的素养，同时它们又无所不在地影响着人们的工作生活质量，包括工作的效率、产品的质量乃至心情与健康。要改善我们的效率，提高工作生活质量，就要从这些最基本、基础的地方做起，从5S做起，这种观念在日本的企业文化中的体现是非常深刻和强烈的。日本企业将5S运动作为管理工作的基础，推行各种品质的管理手法，产品品质得以迅速地提升，奠定了经济大国的地位。我国企业在5S现场管理的基础上，根据企业的进一步发展需要，结合安全生产活动，增加了安全要素，形成6S管理，即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全六项要素[3]。

对于6S的要素的推荐用语及运作顺序如表1所示。

2 可行性分析

2.1 学校政策上的支持

高职院校的学生是未来企业生力军，对于目前优质企业来说，不单单需要技术型人才，更需要品德兼优、重视效率、重视安全的人才。而高职院校为了优质的就业率、为了更高的就业率，必须将原先重专业教育的思维上进行改进，不但继续要重视专业教育，同时更需要加强培养学生的良好的生活习惯、高效率的学习习惯，安全意识较强的学生。对于学校来说，推行6S管理模式，是一个相当不错选择，不但解决了专业教育学时问题，而且同时学生的素质普遍提升，让学生提早适应优质企业的管理。

2.2 管理人员

高职院校公共机房是对学生进行学习重要的场所，环境直接影响了学生学习的心情，安全又直接影响学生的安危，关系到学校的声誉，因此公共机房的日常管理是一项艰巨的任务，对于职业院校来说，显得更为重要。高职院校公共机房的日常管理与本科院校的相比，大家应该十分清醒地知道，对于职业院校的日常管理来说难度普遍较高，主要职院的大部分学生从小没有养成良好的生活习惯和思维习惯，在平时学习、生活和与人交往中，基本多是毫无计划，自由散漫，缺乏毅力等等，所以，对于公共机房推行6S管理模式去管理如何在每个教学、生活方面让学生自然而然养成良好习惯和思维习惯尤为重要。而该校公共机房管理人员均有10年以上机房管理经验，并经常参加了6S管理培训及研讨，对于公共机房推行6S管理，打下了坚定的基础。

2.3 公共机房

公共机房是高职教学的一个基础的，初级的教学环节，承担着新生公共基础的计算机课程，因此对于职业院校的学生来说，坚持并平时从课堂内部的小事入手，对于强化养成教育，培养学生良好的习惯和素质尤为重要。在公共机房推行6S管理，为职业院校学生的养成教育提供了抓手，构建了平台。一能让公共机房时刻保持舒适整齐干净的环境，二能让学生堅持从公共机房的整理整顿清扫入手，形成清洁安全的制度，达到素养要求的习惯化，三能让学生树立起安全意识，及时反应并排出公共机房的安全隐患。因此6S管理的推行对公共机房的管理有着巨大推进与改善。

3 公共机房6S管理推行研究

3.1 清理、整顿

管理人员定期对机房物品进行清理、整顿，进行一个正确定位。第一，定为以后不再用的物品必须进行清除处理，给机房创造更大的空间。第二、对定为暂时不用的物品，将其物品搬至仓库，并做好标签，备案，方便以后再次利用该物品。第三、定位经常使用的物品，应该在机房里设定物品摆放标签区，并机房看上去整齐有序、美观、舒心。第四，6S管理制度，警示标签，公告栏及时上墙。做到实时提醒，提醒学生自律，养成良好的习惯。

3.2 清扫

管理人员每天对机房卫生、清洁问题进行检查。对机房卫生状况做一个评分标准，对评分达到清扫标准，及时安排人员清扫工作。公共机房面向全体学生，学生来自四面八方，家庭的教育背景、经济状况和个人的素质修养、禀赋习惯等都各不相同，如不去严格、坚持检查，6S管理将是表面花文章，回到从前，有的学生把机房当成茶馆，有的当成食堂，总之只要你想的到，没有看不到。

3.3 规范

第一，开学初，召集在公共机房上课各班班干部（班长、团支书）开展规范培训会。第一，并发放培训材料，回本班把资料发放给同学，多宣传，多灌输6S管理的知识及要求，让本班同学了解具体怎么做，二星期后进行6S测试。第二，设立班长团支书为规范委员，职责主要有①进教室后第一件事情进行卫生、6S摆放秩序大检查、并对授课机房进行6S管理日常管理表上进行打分；②对本班同学早餐早点问题、上课纪律问题进行检查和督促；③课后对教室卫生、6S摆放秩序问题进行检查，如有问题及时清扫及调整，满意后，在6S管理手册上满意签名后可离开。

第二，①管理人员定时进行检查6S管理手册，对评分较低的机房应及时进行检查，如的确存在一定问题，及时解决。②管理人员及时联系问题班级班长团委了解情况，督促加强对本班的6S管理。

3.4 安全

召集在机房上课各班班干部（副班长，学习委员）召开安全培训会。请专人讲解公共机房安全注意事项，安全撤离危险区域培训、训练，最后进行考核，通过后设立为安全委员干部。指派每日上课前后的做好安全检查任务，发现问题立即向管理人员汇报，如遇到突发事件，安全委员因清晰地、迅速地引导同学撤离危险区域。

3.5 素养

素养是6S管理成功与否的关键因素。6S管理贵在坚持，一切理由都不能推翻制度的运行，只要他的存在是有一定道理的，要有擦桌子的精神[5]，把平凡的事，坚持做到不平凡的事，才是6S管理的金子所在。公共机房开始实行6S管理，主要是让学生慢慢提高自律性，慢慢养成从小事、身边的事做起，按照规范、标准来完成上课的良好习惯，一方面可以减轻管理人员压力，提高了工作效率，另一方面可以为机房创造舒适环境、节约成本、提高安全防范。

当然，要让学生自觉的，持续的遵守6S管理，这个是难点，需要管理人员不断地摸索，不断改进相关制度。对制度的制定必须引入奖惩体系[6]，科学的研究，第一、与学工线、教学线的专家及领导多交流，多了解政策，班级、学生评比的事项。第二、多与学校学生交流，了解学生们最想要的是什么，最担心的是什么。第三，与任课老师多了解，沟通，了解本班上课的学生6S管理能否与学生的成绩挂钩等，进行各个方面了解，再去制定与学生息息相关的制度。一是正激励，能刺激学生自觉的遵守6S管理，就能向着自己的目标去努力，正激励往往是最有效的方法，尽量多设置正激励的相关制度，可以让更多的学生自觉遵守。二是负激励，约束学生必须要遵守6S管理。林子大了什么鸟多有，在制定制度必须从全方位的考虑，这样制度的有效性必然会大大提高，让机房日常管理更轻松，让学生的学习环境更加优美，学习态度更加积极，让学校更加低碳，更加安全。

4 结束语

6S管理方法是未来企业发展的必须具备的管理模式[7]，是保障能否健康安全生产经营的前提之一，也是员工必须具备的管理素养，因此高职院校将6S管理引入到职业院校，并加强学生6S管理素质的培养，使之校园化，有着划时代的意义。

参考文献：

[1]李平權.职业院校加强学生职业核心能力培养的思考[J].滁州城市职业技术学报，2011.

[2]李景元.生产现场5S管理的发展演进与延伸分析[D].河北工业大学，2009.

[3]王国红，宗斌，魏建忠.6S管理在实验室日常管理中的应用[J].北京工业大学材料学院，2007.

[4]门田安弘.丰田现场管理方式[M].李伟，李晴译.东方出版社，2007.

[5]秦合舫.桌子为什么要擦七遍[J].成才与教育，2005.

[6]王小明.高职院校学生奖惩机制的研究[J].天水师范学院学报，2012.

[7]王小明.生产现场推行6S管理研究 [J].天水师范学院学报，2012.