信息化技术在干部人事档案管理中的应用发展探究

李刚

（巴彦淖尔市干部档案信息管理中心 内蒙古自治区 巴彦淖尔市 015000）

摘 要： 干部人事档案管理，是干部人事管理中心的重点工作，其重要性不言而喻。在信息化技术发展的推动下，对干部人事档案管理模式及方法进行改革刻不容缓；同时，干部人事档案，是干部评价、人事调动的主要资料，其管理建设与发展也成为了大家关注的重点与焦点。在这样的形势背景下，对这一问题进行一番深入的探究具有十分重要的科学意义及应用价值。因此，本文就信息化技术在干部人事档案管理中的应用发展，主要分析信息化技术在干部档案管理应用及其重要性，并对未来的发展提出可行性建议，供参考。

关键词： 信息化技术；干部人事档案；问题；应用；思考

前言

信息化技术在干部人事档案管理中的应用，结合了信息学与管理学，是在具体管理模式上的创新发展，对干部人事档案资料的安全管理、高效使用具有重要的价值。在信息化技术在干部人事档案管理中的应用发展过程中，正确的认识目前干部人事档案管理中存在的不足、努力构建完善的干部人事档案管理机制与平台，丰富干部人事档案管理方法与措施，提高干部人事档案管理效率等各项工作是我们亟待探究并努力发展的方向。基于这样的发展现状及研究目标，本文就干部人事档案信息化管理发展这一问题从干部人事档案管理发展中存在的问题、信息化技术在干部档案管理中的具体应用及作用、信息化技术在干部档案管理中的应用发展的几点思考等方面展开一番探究。

一、干部人事档案管理发展中存在的问题

干部人事档案管理，是一项复杂的工作，在管理发展的过程中也遗留下一些问题，在本文的论述中，主要从干部人事档案管理的管理模式、管理队伍建设、信息技术的应用等方面展开剖析[1.2]。

1.1 管理模式落后，管理效率无法保证

干部人事档案的管理，在信息化技术引进之前，大多以纸质材料的形式保存的，记录、归档，人工操作为主，无论是干部人事档案的记录整理还是干部人事档案的归档保存，工作量大而容易出现人工操作的错误，这给管理工作带来了极大的不便，档案工作没能走入步入正常化、制度化、规范化的管理轨道，也使得干部人事档案的使用率低，管理效率十分有限；同時干部人事档案制作方面不够统一化、规范化，使得我们各项管理工作效率难以得到保障；管理模式的创新发展势在必行。

1.2 档案管理重视不足，队伍建设有待提高

干部人事档案管理，是一项相对“冷门”的工作，这使得相关部门对档案管理及建档工作不够重视，对于档案管理岗位的设置不够合理；思想上的不重视，促使在干部人事档案管理人才引进、培训等工作上投入有限，管理人才的缺失使得管理工作的高效开展无法保障，从而对干部人事档案管理工作的开展带来了不小的影响。由此可见，加强对干部人事档案管理工作的重视与监督，从提高干部人事档案管理人员专业素养，完善管理队伍建设做起。

1.3 管理设备更新慢，信息化建设有限

干部人事档案管理中心在软硬件的更新上，工作进展有限；软件的更新、硬件的购置等存在着经费投入有限，电子档案更新完善、信息化平台建设进程慢等不足。而干部人事档案信息化管理建设及应用，是建立在先进的管理机制、专业的管理队伍、以及相应的软硬件设备的基础上的。但目前而言，干部人事档案信息化管理由于诸多方面的问题，使得发展水平参差不齐、建设及发展速度难以为继，严重影响信息化技术在干部人事档案信息化建设发展中的应用效果。总的来说，干部人事档案管理发展，任重而道远。

二、信息化技术在干部档案管理中的具体应用及作用

信息化管理机制的构建，融合了一系列信息化技术、计算机网络以及管理措施，从而来优化与完善干部人事档案的管理工作。

信息化技术在干部人事档案管理中的应用，融合了互联网、大数据、多媒体等各项技术与资源，能够有效的完善与优化干部人事档案管理的各项工作。具体而言，第一，信息化技术有效的引入到干部人事档案管理中去，能够在最大程度上确保干部人事档案的安全性与可靠性；通过防控、加密等措施能够对管理中心所有的资料进行实时监控与管理，有效的规避干部人事档案信息存在的撤换、更改等弊端，防止干部人事档案信息与数据的泄漏；第二，通过建立干部人事档案数据库及信息化管理平台的构建，在管理中完善各个管理流程，将干部人事档案的信息完整的记录，使干部人事档案信息能够随时更新，保证了干部人事档案信息的真实准确与时效性，在实现档案信息的集中、动态管理的同时，还能够有效的提高干部人事档案信息记录、归档以及调阅的效率。除此之外，信息化技术促进干部人事电子档案的建设，电子档案的出现让异地查阅变得方便快捷，能够在更大程度上发挥干部人事档案资料的功能与作用。由此可见，干部人事档案的信息化管理模式，优势明显，值得广泛推广与应用发展。

三、信息化技术在干部档案管理中的应用发展的几点思考

基于干部人事档案信息化建设及管理发展存在的问题及发展中凸显的影响力，本文就如何持续高效做好信息化技术在干部人事档案管理中的应用发展工作提出以下几点思考[3，4，5]：

（1）提高全体管理人员对干部人事档案管理的重视程度，加大对信息化管理技术探究及应用的投入。统一思想认识，是干部人事档案信息化管理发展的重要基础，只有在思想上能够加强认识，提高管理意识，那么才能够保障实践工作的高效开展；而信息化管理技术的探究与应用投入，则能够为档案信息服务系统与机制的完善、管理流程的优化、管理措施的丰富提供有利保障。

（2）构建完善的干部人事档案信息管理机制，确保资料信息的安全与可靠。电子档案，是干部人事档案信息化建设过程中资料信息保存的主要形式之一，其重要性不言而喻。因此，采取严格的安全管理措施，防止一切可能发生的安全事故十分关键。通过有效的安全技术，构建高效的保障体系，从而避免干部人事档案信息、数据受到网络攻击。

（3）强化干部人事档案信息化管理措施，持续做好档案管理基础工作。干部人事档案信息化的建设管理发展，并非一朝一夕的工作，需要我们在管理工作中不断地探究并发展，而配套软硬件管理设施的引入与安置，管理人员专业技能的培训与提升，管理工作的优化与监督等各项基础工作是促进干部人事档案管理持续高效发展的重要前提，只有将每项细节工作做好，夯实基础，那么才能不断做好干部人事档案管理的创新发展。

结语

实现干部人事档案信息化管理，是我们在干部人事档案管理探究与实践中的发展目标，是未来的发展趋势；虽然目前还存在诸多问题，任重而道远；但是只要我们能够持续做好信息化管理技术在人事档案管理中的应用工作，促进信息化管理创新发展，那么就一定能将干部人事档案管理工作做的更好。

参考文献

[1] 张天龙. 干部人事档案信息化管理的问题及措施研究[J]. 办公室业务， 2016（19）：35-35.

[2] 陆冬梅. 干部人事档案管理和利用存在的主要问题及对策分析[J]. 办公室业务， 2015（10）.

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[5] 张龄予. 基于干部管理工作提升的干部人事档案信息化应用探析[J]. 中外企业文化旬刊， 2014.