中小企业会计信息化研究

张记元

（商丘学院商学院 河南安阳 455000）

摘要：我国的中小企业比例较高，2012年底达到了企业总数量的98%以上，凸显了我国中小企业在我国经济建设中的重要性。不同的是国外许多国家，例如美国的中小企业信息化程度很高，而我国仅仅是发展了部分大型企业，中小企业信息化发展仍处于基础阶段，由于缺乏技术指导和充足的资金而停滞不前。我国的大型企业基本在会计信息化的基础上形成了成熟的企业资源计划（ERP），但是由于中小企业缺乏充足的资金和相应的管理经验尚未完成会计信息化的建设。

关键词：信息化；中小企业；需求特点

会计信息化是指利用计算机、网络资源对会计信息进行加工处理、为管理层提供经营管理全方位的信息。会计信息化是会计与计算机信息技术的结合，是新时代的环境下对企业财务管理的必然要求，解决了财务孤岛问题，极大提高企业的竞争力，同时也是一个企业科技含量的重要体现。

一、中小企业的经营特点

（一）小、灵、快

中小企业主要特征是规模小、人数少，集权式经营。一般而言，中小企业基本上市自主经营，并且组织结构简单所有权和经营权集中，节约了监督和代理成本，同时能够对市场的变化反应灵敏，正因为其具有较强的灵活性，能应对市场做出快速的调整。在面对经济危机的时候，能够快速的调整产品结构和投资方向。通过各国的实践经验来看，中小企业取得生存发展的有效途径是通过细分市场达到专业化经营，以小补大，以专补缺。越来越多的企业摆脱了大而全的组织架构。中小企业资源有限，无法实现多元化经营以扩大企业的规模，而是将有限的资源整合在一类产品或市场中，专注产品质量和生产效率，不断的节约费用，以此在竞争的市场中谋求一席之地，从而获得更大的发展。

（二）小批量、多样化

一般来讲，大批量的产品能发挥企业各种资源，但是大批量的生产只能满足日常生活的主要需求，如今更强调的是产品的小批量的个性化，大企业往往难以满足。中小企业规模小产品也较单一，生产能力较低，但是从中小企业整体来看，由于其数量多，行业广，亲和市场的特性，其产品不仅丰富多样而且更贴近市场、靠近顾客和符合市场的需求。除以上几个特点外，中小企业还具有较高的科技创新能等。

二、中小企业会计信息化问题分析

（一）缺乏综合型人才

复合型人才是制约企业发展的关键因素，企业大多用的是专业化的员工，即拥有会计技能的不懂管理，或者是对系统不熟悉，不能有效的保护系统的安全，维护系统的正常使用1。一旦出现问题，只能是求助系统管理人员，而系统管理人员拥有较好的计算机知识，却不具备会计知识，造成系统不能有效的解决财务问题，由此可见，培养一批较强的综合能力的信息化队伍是企业的必然要求。

（二）管理层对会计信息化的认识不足

最高领导人的大力支持，其他业务人员全力配合，是公司信息化变革的基础，但是有用户目前多数管理层由于缺乏对会计信息化的整体认识，不能支持信息化的建设，导致企业的信息化进程缓慢。

（三）对于企业信息化定位不准确

很多企业不能够对自身的需求准确定位，一些企业认为信息化就是一套财务软件和几个计算机的问题，缺乏整体观念，导致企业不能实现高度的信息化，而有些企业则盲目投入，贪大求全，而不是根据企业的经营管理需求来选择，之后的管理业不到位，人员素质跟不上，造成信息化只是一个空壳子。中小企业有不同于大型企业的特点，不能按照大型企业的信息化建设路程进行复制，必须进行有针对性的设计和相应的功能模块，舍弃一些不必要的程序设计和功能，使系统能够更直接、更有效率的为中小企业服务，同时软件开发也更应贴近中小企业的实际需求。

（四）研究结论

随着信息社会的高速发展，会计信息化如何科学、高效的选择、运用会计软件，最终实现企业全面信息化也是中小企业面临的主要问题。经过研究和论证，得出中小企业会计信息化的成功因素：第一、中小企业应该根据企业的实际情况和行业经营特点来选择信息化的配置，不能贪大求全，也不能舍本逐末，会计信息化并非越全面越好，只有合适的信息化才能最有效的提高企业的运转效率。第二、中小企业应该加快思想转变，跟的上时代主流，能够根据自身的需求和能力来判断会计信息化的开发力度，会计信息化是企业全面信息化的技术先锋，因此必须要完善会计信息化以实现在竞争中优化资源配置。第三、人才将成为企业的核心竞争力。应注意培养复合型人才，而不是培训某项单一的技能，这对一个企业的稳定发展有着很大的作用。第四、企业应根据企业的性質和需要来选择会计信息系统，而不是贪大求全，在满足企业数据核算的前提下，还要符合管理者对数据的特殊要求、以及安全性和可靠性的考查。

财务一体化在可行性上要大于ERP，更适应于我国的中小型企业，目前我国的中小企业配备ERP还是一个长期目标，中小企业要根据公司的实际情况来选择财务软件。

未来的时代必然属于信息化的时代，一个企业能否在这浪潮中展望依靠的是其公司的信息掌握能力、科技含量。企业全面信息化的时代已经快要来临，在此之前我们应该做好充分的准备，以十足的信心来迎接新兴事物的出现，迎接未来的信息时代。信息时代必然引起相关制度的变革，软件市场的生产、销售规范，以及企业使用的规范都亟需完善和研究。

随着信息化程度的不断提高，云计算在会计中的运用成为趋势，电子商务和移动互联网是两个重要的途径，海量数据与云计算有着密不可分的关系，必须依靠云计算的分布式处理，云计算是一种付费模式，可以按需提供方便、快捷的软件服务，也可以进入计算机的网络、服务器存储等共享。各种云计算的影响和使用范围越来越广泛。我国用友在企业团队从2010年制定云战略，短短时间里已经产生很大的成效，其中用友UPA Cloud可支持企业对物理资源的管理，以及基于云计算应用的软件在云端自动的部署和管理。同时满足多租户、多项目的组织需要，从而弥补ERP中的不足。

中小企业运用云计算处理会计数据有着很大的优势。第一，云计算模式下，供应商为中小企业提供网络基础设施，硬件操作平台，并且负责后期的维护服务，相比传统的信息化模式降低了购买和使用成本。第二，提高企业的效率，只要有网络的地方就能提供服务，财务人员完全可以通过互联网进行记账、算账、报账等环节工作。同样云服务也有不安全的硬伤，互联网数据曾中心指出，安全性是影响客户采用云相关服务的主要考虑因素。相信随着技术的迅速发展，不久的将来一种崭新的计算模式便会呈现在我们眼前。

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