内训师队伍建设的几点思考
2017-06-03李宪磊
李宪磊
摘要:众所周知,比较大的企业,比如海尔、华为、阿里巴巴等都有自己的企业大学或者培训中心。这些企业大学、培训中心基本都配置了专兼职的内训师,每年除了一些中高層管理类的培训会引入部分外训外,通用管理类、技术技能类培训一般都是内训为主。内训不但可以减少高昂的外培费用支出,同时,也为企业内训师开辟职业晋升通道,有些兼职内训师后来走上职业培训师道路,成为公司各专业线、各领域的专家,为企业的发展提供有力技术支持。所以,内训师体系一度被誉为企业“造血系统”的重要组成部分,备受企业家的重视,很多企业从战略人力资源管理的角度,不断思考完善公司培训体系,组建培养自己的内训师队伍,建立长效培训培养机制。
关键词:培训;内训师;内训师体系;造血系统
中图分类号:F272.92 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)009-00-01
谈到内训师队伍建设问题,很多人可能会说,组建内训师不是很简单吗,无非就是选几个人,安排几个课程,开展几期TTT;也有人会说,我们企业太小,没必要建立自己的内训师队伍……
没错,如果单从选内训师的行为来说,确实很简单;如果单从眼前来说,小企业的培训工作更好开展,有的甚至不需要任何外部培训资源。但是,企业有小到大,由弱到强,这是一个自然的过程,随着企业的发展壮大,如何能够提供持续的造血功能,如何不断的培养自己的后备力量,这是很多企业发展过程中都必须思考的问题,内训师选育用留体系建设是建立长效培训机制、实现企业基业长青的必经之路。所以,今天笔者谈谈内训师队伍建设中几个必须思考的问题,以供大家参考。
第一,谨防企业培训两张皮现象。
有些企业每年做一个培训计划,按时间节点该开展的培训项目开展的有声有色,内训师从年头到年尾忙的不亦乐乎,年底发现该讲的都讲了,培训计划执行率近乎100%。加上体系层面检查反馈良好,培训制度详实,培训计划全面,培训记录资料齐备,培训内容经典实用,一切看上去都是那么的“完美”。
但是,实际工作怎么样呢?结果往往出乎大家的意料——工作原来怎么做,现在还是怎么做!也就是说培训工作年年岁岁做计划,工作效能几乎岁岁年年没变化。这是企业培训中最要命的一种培训思想——为了培训而开展培训。这也是目前相当一部分传统企业所犯的一种通病,笔者这里把此类培训“两张皮”现象列为需要思考的问题之首,目的就是希望引起大家的重视和思考。
第二,正确看待内训师的作用。
一个有效的内训师体系,可以快速的将公司的工作流程、工作语言、工作规范传达给公司员工,由内部人讲内部事,管理“语言”统一,不容易产生混淆。特别是在企业变革时机,有利于快速推进新管理模式、新技术手段的落地。第三,提升培训投资回报率。有了成熟的内训师体系,内训师可以有效的开展外培转化培训。这样一来,企业每年购买外部培训服务的花费将大大降低,内训体系可以提升培训的投资回报率,让更少的钱起到更有效的培训结果。第四,丰富员工发展机会。内训师体系为员工提供一个发挥个人影响力的舞台,除了自己的本职工作外,内训师可以在众人面前充分展示自己的专业、分享自己的经验从而获得工作之外的成就感,提高对公司的认可度。甚至,有的企业中兼职培训师可以转为专职培训师,为员工职业生涯开辟另一个通道,拓展更多发展机会。当然,如果从具体工作来说,内训师开展工作更贴近培训需求,更符合企业文化,更适合实际运用,而且培训成本较外培更低。所以,内训师在企业发展中越来越受到重视。
第三,明确建立内训师队伍的目标。
为什么要建立企业内训师队伍呢?这恐怕是很多企业HR在组建内训师队伍时都比较迷茫的问题。很多HR在培养内训师的时候并没有过多的思考过这个问题,有的甚至仅仅是因为老板的一道圣旨就张罗组建内训师。以至于“雷厉风行”拉起来的内训师们讲完了手头上的课题之后,被半闲置半利用,越来越没有动力,有的甚至过个一年半载连自己的内训师身份都忘了。
所以,我们在选拔内训师之前最好要明确建立内训师队伍的目标。简单的说,建立内训师体系是为了充分有效的整合企业现有资源,实现知识共享和很好的继承,通过内训师制度的建立形成全员学习的良好氛围,不断提升员工的综合素质,内训师制度还能激励员工加强自我开发,锻炼员工的演讲、沟通、策划等各方面能力,更重要的是可以解决培训资源的来源问题,降低培训成本,为企业可持续发展提供支持和保障。
第四,做好内训资源的长远规划安排。
文章开头,笔者提到选拔内训师不是选几个人,安排几个课,开展几期TTT这么简单。选拔内训师之前,我们还要思考两个重要问题,首先,哪些课程主题由内训师讲授,第二,谁来负责选定的课程主题。这是做好内训资源配置的重要保障,再好的课程没有内训师开发讲授也只能是一纸空文,再优秀的讲师没有成体系的课程安排和长远规划也只能成为摆设。
第五,明确内训师的素质要求。
我们都知道,内训的最大特点是根据企业的培训需求,量身定制合适的培训项目。内训师了解企业和行业的特点,容易管理,但是如何建立一支能“打仗”的内训师队伍也成为困扰企业培训管理人员的难题。那么,什么样的人才能成为企业内训师呢?为了确保内训师体系的可持续发展,我们必须从意愿、资历和资质几个方面严格把好关。
首先,要有做培训师的意愿。兴趣是最好的老师,一个内训师如果能以自己的热情和兴趣感染和影响其他人,可以带动整个组织文化的建设。其次,既然是内训师,在本企业最好有三年以上的工作经历,有助于其清晰认识本企业的文化,以保证授课时不出现偏差。当然,也要有相对丰富的业务经验积累,这能为课程设计和课程演绎增添精彩的一笔。再次,既然要做“传道授业解惑”的领航者,那么肯定也要有较强的综合素质能力。比如要有很好的组织能力、沟通表达能力、引导洞察能力、学习能力、感染力等等,这是上好课的保障。
总之,明确了内训师的作用和组建内训师队伍的目标,我们选拔内训师、用内训师将不再迷茫,便于对内训师队伍的长远规划。明确了课程主题安排,将奠定内训师后续使用、能力开发等各方面的基础。明确了内训师人员的素质要求,在内训师的选拔过程中能够选出高质量的内训师,为后面的培育、使用提供有效支撑。有了这些准备工作,选拔组建内训师队伍将会变得非常简单。