新时期公路工程内业资料管理存在的问题与解决对策

张书迎

甘肃路桥第四公路工程有限责任公司

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）05-000-02

摘 要 新时期，公路工程内业资料管理具有重要意义，能够真实记录工程施工情况，有利于加强施工监督管理，还可以发挥借鉴和启示作用。但目前内业资料管理存在不足，主要表现为思想重视程度不够、未能实现管理标准化、检查和监督不重视、归档和整理不到位。为弥补这些不足，需要采取完善措施：提高思想重视程度，实现内业资料管理标准化，严格检查和监督工作，并加强内业资料的归档和整理。

关键词 公路工程 内业资料管理 管理标准化 检查监督

公路施工建设过程中，为确保工程质量，采取有效措施，加强内业资料管理是必要的。这样既能为工程施工提供参考，还能推动施工顺利进行，有利于提升公路工程施工质量。事实上，内业资料管理在公路施工过程中具有重要作用，施工单位应该构建完善的管理制度，把握管理工作要点，推动施工顺利进行，确保工程建设质量。施工过程中，要注重发挥内业资料的作用，做好收集和整理工作，为公路工程建设提供有效参考，也为创建一流工程、精品工程提供详细、真实、全面的资料。但目前在内业资料管理中，一些管理人员的责任心不强，没有严格落实管理规章制度，对提升公路工程质量产生不利影响，需要采取完善和改进措施。

一、公路工程内业资料管理的意义

内业资料管理是公路施工管理的重要内容。具体来说，主要是指采取相应措施，将施工过程的数据资料进行计算、核对和整理，从而为工程施工建设提供参考，促进工程质量提升，确保项目工程建设效益。内业资料包含从施工准备到竣工交付使用全过程的各种数据资料、附件资料、图纸资料等，是工程验收和质量评价的依据和保障。因此，采取有效措施，加强内业资料管理具有不可忽视的重要作用，主要表现在以下几个方面。

1.真实的记录工程施工情况。内业资料随着公路工程施工而生成，包括从公路工程开工到竣工结算过程的所有资料。它是公路施工过程的真实记录，具有连贯性特征。施工每个环节都有内业资料生成，是了解工程基本情况最可靠的资料，能够真实反映公路工程施工的具體情况。

2.有利于加强施工监督管理。内业资料能反映公路施工全过程的基本情况，通过对内业资料的审查，可以清楚了解公路工程施工进度和现场施工的基本情况。能够及时发现公路施工存在的不足，然后有针对性的采取完善措施。这对加强施工监督管理，及时发现并处理工程施工存在的不足具有重要作用。

3.能够发挥借鉴和启示作用。尽管公路施工经过的路线、施工材料、工程技术参数等不完全相同，存在一定差异，但仍然具有可以借鉴和总结的地方。公路施工内业资料记录工程建设存在的问题和解决方案，可以其它项目工程施工所借鉴，能够发挥启示和借鉴作用，这对公路工程建设产生重要影响。事实上，内业资料总结公路施工的优缺点，是宝贵的工程资料，因而加强管理工作对公路施工具有巨大的推动作用。

二、公路工程内业资料管理存在的问题

尽管加强内业资料管理的作用是不言而喻的，但一些管理人员责任心不强，没有严格落实各项规章制度，制约工作水平提升。目前，内业资料管理存在的问题表现在以下几个方面。

例如，一些单位对内业资料管理的思想重视程度不够，相关制度不健全，未能实现内业资料管理的标准化，工程施工检查和监督不重视，内业资料归档和整理不到位。这些问题的存在，不仅制约内业资料管理水平提升，还可能降低公路工程施工效益，因而需要及时采取措施改进和完善。

三、公路工程内业资料管理存在问题的解决对策

通过弥补内业资料管理存在的不足，可以为公路工程建设创造良好条件。根据存在的问题，结合公路工程施工需要，可以采取以下有效的改进对策。

1.提高对内业资料管理的重视程度。尽管在公路工程施工中，内业资料与公路工程施工是同步的，但如果重视程度不够，仍然难以确保工程质量提升。为此，应该提高思想重视程度，对内业资料及时交付和验收，从而保证在公路施工过程中，内业资料能够得到及时使用，为公路施工提供启示与参考。同时还要及时整理并归档内业资料，保证资料整理迅速、准确、及时、全面、到位，提高内业资料的真实性与可靠性，为公路施工提供有效参考。作为工作人员，需要严格落实各项制度，制定健全完善的措施，结合公路施工基本情况，制定 严格的管理制度，明确工作人员职责，让他们认真履行职责，有效落实责任制。这样既能让工作人员认真履行职责，还能促进内业资料管理水平提高。进而更为有效的开展工程内业资料管理，推动现场施工顺利进行，促进内业资料更为全面的发挥作用。

2.实现内业资料管理的标准化。实现内业资料管理标准化，着重需要把握以下几个要点：根据管理工作需要，参照相关规范标准，制定统一的业内资料范本，从而方便资料收集，有效把握工作要点，提高管理水平。加强内业人员培训，构建完善的管理培训制度，让他们熟悉规范标准，认真并细致填写表格，进而有利于实现内业资料管理的标准化。注重计算机和微机的使用，实现内业资料的微机化管理，将它与资料管理、文档管理结合起来，二者相辅相成。这样既能确保内业资料管理规范化，提高管理水平，还能节约成本，减少人力和物力资源浪费，让内业资料更为有效的发挥作用。

3.严格内业资料检查和监督工作。管理人员要认真检查，严格落实各项规定，提高检查监督工作水平，有效满足各项工作需要。详细、全面、准确的内业资料，这是提高公路工程管理水平的依据，能为工程施工提供有效的参考。因此，为确保内业资料真实、全面，不仅要提高思想重视程度，还要加强技术人员培训，增强他们的业务素质和综合技能，重视公路工程项目管理，定期和不定期开展检查活动，严格进行审核和监督，对存在的不足及时改进。专项检查和监督过程中，对不符合规范要求，可能影响工程质量的内容予以改进，对存在问题的项目不予以验收。

4.加强内业资料的归档和整理。重视内业资料管理和宣传活动，加强对工作人员的教育培训，让内业资料管理人员更为详细和全面的把握工作要点。重视工作人员培训，让他们掌握原始资料签证的基本要求，严格按规范要求开展资料检查，并在具体工作中提高专业技能，增强内业资料管理水平。根据要求开展内业资料归档和整理，遵循管理规章制度和相关规定，实现内业资料管理的规范化。工作人员平时也要加强学习，熟练掌握内业资料管理技巧，并学习专业知识和技能，确保内业资料管理的规范化和标准化，努力提高工作水平。

四、结语

综上所述，整个公路工程施工过程中，加强内业资料管理的重要作用是不言而喻的。作为管理人员，应该认识其重要意义，明确存在的不足，然后有针对性的采取完善措施。另外还要健全完善管理制度，明确管理人员职责，加强管理人员培训，促进他们的综合技能提升。从而更好适应具体工作需要，有效落实各项制度措施，促进内业资料管理水平提高，为公路工程建设创造良好条件。

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