新时期基层档案编研工作的几点思考

陆永红

江苏省宿迁船闸管理所

中图分类号：F270 文献标识：A 文章编号：1674-1145（2017）05-000-01

摘 要 档案编研工作是档案部门开展档案利用服务工作的一个重要组成部分，档案通过编研形式向社会提供服务，可以扩大档案工作部门在社会上的影响力，提高社会对档案部门的形象和认可度，起到很好的档案宣传作用。充分挖掘档案信息资源，编写高水平、高质量的档案编研成果，为社会、公民提供优质服务，是每一个档案工作人员应尽的职责和努力的方向。

关键词 档案 编研

一、目前基层档案编研工作现状

（一）档案人员没有充份的精力开展编研工作

目前，基层档案部门不少工作人员身兼数职，即要做单位里档案业务监督指导工作，又要做档案收集保管利用等工作，工作任务十分繁重。由于各种原因，不少单位尤其是基层单位的档案工作往往处在“说起来重要，做起来次要”尴尬地位，随着形势的发展，基层档案部门又要加强档案资料信息数据化建设，工作任务是相当繁重的，他们没有很多时间用于开展档案的深层次开发利用工作。

（二）档案编研工作没有一定的经费支持

档案编研成果大多数是只有社会效益，直接经济效益并不佳。有些档案编研成果是免费提供的，如为领导襄政服务的档案编研；有些档案编研属于是党政机关内部读物，读者范围有限；有些档案编研仅为研究者服务，这些编研不会大量出版，经济效益明显是不佳；有些档案编研成果预测可能有市场，但因为经费紧张，没有多少钱去垫付档案编研成本开支。不少档案编研成果没有推向社会，影响了档案编研成果的广泛利用，也就影响了档案编研成果的社会效益。

（三）缺乏高水平的编研人才

从事档案编研工作的人员一是要有敬业与奉献精神，毕竟，档案文献编纂工作是一项要耐着住寂寞、伤脑费神的工作；二是要有基本的档案文献的选题、选材、鉴别、文字组织写作能力；三是要熟悉馆藏，准确掌握社会信息动态，有预测社会需求、把社会需求同档案信息紧密结合的能力；四是要有掌握与课题相关的基本历史背景知识、古汉语知识、书法鉴别能力。不少档案馆尤其是基层档案部门往往缺乏这样的人才，要编写有市场需求、得到读者认可的高质量的编研材料，就必须要有高水平的编研人才。

（四）档案编研自主创新能力不足

近年来，档案部门虽然引进了不少档案管理的新鲜血液，他们都拥有丰富的档案专业知识。但丰富的档案专业知识并不等于具有档案编研的能力。档案编研不是刻意形成的，而是来自深厚的档案实践，来自对档案资源内容的提炼。长期以来，档案编研缺乏“自觉”，档案编研自主创新能力不够，档案编研的传播和发展受到制约。

二、对基层档案编研工作的建议

（一）加强人力和财力资源建设

目前，档案部门内档案编研人才是缺乏的，大多数基层档案工作人员是从其它非档案部门调过来的，在业务技能上编纂不出合格的档案文献编研材料。因此，首先要争取领导重视档案编研工作，安排得力人员去开展档案编研工作，注重档案编研人员培训工作和保证编研人员有充足的时间从事档案编研工作，并确实解决档案编研工作所需的经费及其它问题。

（二）做好编研工作的系统需求分析

档案用户的主体需求是档案价值的前提条件，在档案编研工作中，除了深度挖掘档案本身的价值，更要让我们档案工作者从浩如烟海的档案中抬起头来，做好编研工作的系统需求分析，更多地关注当前发展，从现实的需要和价值取向出发，注重档案利用者的主观性和能动性，让编研工作服务于档案利用者的意愿并切實得到体现。树立以档案利用者行为导向，以档案利用者服务为核心就成为必然趋势，让档案编研成果满足社会各界人民群众的需要，才能不断地在新环境中获得长足发展。

（三）加快档案编研发展的规章制度建设

有关档案编研的方针政策是档案发展的强大牵引力，从档案编研成果来看，由于档案编研目前尚处于发展期，档案编研开发不足、利用不够、效益不够等问题依旧存在。所以，上级档案主管部门应当加快档案编研发展的规章制度建设，用以促进和保障它的发展。只有这样，档案编研才能发挥出它的效应。

三、加强档案编研工作的创新

（一）加强档案编研中网络技术的应用，积极推动档案编研现代化建设

在信息高速公路的互联网时代，利用多媒体技术，将分散在各地信息中心、各载体案卷中的某一专题或内容的档案资料，进行收集、加工、编纂结合的深层次研究，预测用户需求，确定档案编研内容。加强信息网络技术在档案编研中的应用，不仅增添了档案文献的生动形象性，增强了互动效果，也拉近了档案编研成果与社会公众的距离，实现了档案信息资源开发理念、开发领域、技术手段的全新突破，最大限度地实现了档案的价值。

（二）拓展档案编研信息的传输渠道

档案编研信息作为一种信息源，其传输渠道应是多种多样的，如文献复制、专题展览、档案信息咨询、网上展览等等，都可以传输档案编研信息。尤其是网络技术的快速发展，使档案编研信息与网络传播有机地结合在一起，实现档案信息资源共享，成为档案编研工作直接服务于社会的新窗口。