一劳永逸自制PPT模板

吴昊

精心制作的PPT，是不是用一次就了事呢？其实很多时候，同一类型的PPT可以重复使用的，比如工作总结、产品展销、旅游记事等，这些类型的PPT只要稍作修改，就能够二次使用。

幻灯片中提取模板

对于已有的PPT作品，我们还能够从中提取出相应的主题，然后可以用于新PPT中，非常方便。打开已有的PPT，切换到“设计”选项卡，单击“主题”旁的“其它”按钮（图1），选择“保存当前主题”即可。打开其它PPT，单击“浏览主题”按钮选择保存的主题，即可应用到当前的PPT中。

从零开始制作模板

通常情況下，一个完整的PPT模板通常会包含：封面页、目录页、内容页、结尾页等，有时我们还会添加交互按钮、文字图片的占位符，这样在使用时会更加的便捷。

打开PowerPoint 2016，切换到“视图”选项卡，单击“幻灯片母版”，进入母版编辑状态（图2），这里就是PPT模板的奥秘所在。首先要设定模板的大小，是16：9的宽屏还是4：3的标准屏，建议尽量用16：9的宽屏，视觉效果更好、更大气，单击“幻灯片大小”选择“宽屏”即可。如果是在超大屏幕前演示（如小米发布会所用的超大屏），还可以选择“自定义幻灯片大小”，确保幻灯片的尺寸能保证演示时的清晰度。

模板的第1页是母版，该页面上的元素（背景、文字、图片等）属于公共素材，都会在下面的版式页面上显示，但是母版上的元素层次位于下方版式页面的下一层。右击母版选择“母版版式”弹出对话框（图3），可选择要保留的占位符，也可以直接选中版面上的占位符，按Del键删除。在母版上右击选择“设置背景格式”，为母版添加一个合适的背景，背景图片的选择非常重要，尽量使用高清图片。背景图片很大程度上甚至能决定模板的风格（中国风、扁平化、商务风、小清新等）。

为了控制方便，有时我们会给每个页面都添加上下翻页按钮，此时就可以将翻页按钮添加在母版页面中。插入一个图形，然后右击选择“编辑文字”输入一个左箭头，再次右击该图形选择“超链接”弹出对话框（图4），单击“本文档中的位置”选择“上一页幻灯片”。用同样的方法制作下一页按钮，这样单击按钮就能实现上下翻页。我们还可以根据需要，确定是否需要添加“首页”和“尾页”控制按钮。

在母版上右击选择“插入版式”会增加一个新版面，右击该版面选择“重命名版式”，取名为“封面”（图5）。为了便于使用模板，最好能将模板中的每个版式都命名。由于封面一般不需要翻页按钮，可以将母版的背景图片插入并覆盖当前整个页面，这样模板上的按钮就不会显示在页面上。

进入封面版式，单击“插入占位符”按钮出现选单（图6），这里可以插入文本、图片、表格、视频等元素的占位符，文本可以设置好字体字号等，图片可以调整大小、添加特效。这样在使用版式时，直接输入文字就行了，图片只需要单击图片占位符就可以插入图片。

通过这种方法，我们可以插入多个版式，如过渡页、内容版式等（图7），这里预设的版式很丰富，特别是内容页版式，我们要尽量考虑周全，如纯图片版式、统计图表版式，完成后单击“关闭母版视图”按钮即可。后期使用时只需要输入文字、换换图片，非常方便。

保存做好的文稿，格式为“PowerPoint模板”。以后在使用时，只需要选择“文件→新建”，然后单击“自定义”按钮（图8），选择保存的模板，单击“新建”按钮即可创建新演示文稿。

在新建的演示文稿中，插入新页面后，右击该页面选择“版式”，即可看到做好的各种版式（图9），选择合适的版式即可使用，这样制作幻灯片就会非常快捷。有时我们从网上找到的一些模板，如果打开后什么都没有，就可以从这里查看相应的版式。

当然了，如果你技术过硬、审美超群，那么完全可以自制个性化模板，到演界网、猪八戒网等网站出售，说不定还能淘到人生的第一桶金呢。