数据核对“聚光灯”效果制作

马震安

在Excel數据表中进行数据的查询核对时，如果行列都较多，看起来就会显得眼花缭乱。但是，如果在查询、核对记录的某项数据时，能够自动将数据所在的行、列进行颜色填充，达到一个聚光灯的效果，这样就能突出显示，行列分明（图1）。下面我们来看在Excel 2016中聚光灯效果的制作方法。

聚光灯效果的技术核心在于巧用条件格式。将工作表中的数据选定，点击“开始”选项卡“条件格式”下的“新建规则”，在弹出窗口的选择规则类型处选择最下面的“使用公式确定要设置格式的单元格”，在为符合此公式的值设置格式处输入“=cell（"address"）=ADDRES S（row（），COLUMN（））”，点击“格式”，将填充色设置为黄色。这时，双击某个单元格，该单元格的填充色就会变成黄色（图2）。

同样，选择所有数据，新建规则，还是选择“使用公式确定要设置格式的单元格”，输入“=OR（AND（CELL（"row"）=ROW（），CELL（"c ol"）>COLUMN（）），AND（CELL（"c ol"）=COLUMN（），CELL（"row"）> ROW（）））”，点击“格式”，将填充色设置为蓝色。这样，被双击的单元格所在行、列就会填充为蓝色（图3）。

公式函数解释：其中CELL（"row"）返回的是活动单元格的行号，CELL（"col"）返回的是活动单元格的列号，ROW（）、COLUMN（）则返回公式所在单元的行号、列号。

最后还要及时更新窗口。虽然上述操作基本实现了数据查询的聚光灯效果，但是当活动单元格发生变化时，并不能做到及时更新。这时，可以选择“开发工具”选项卡，点击“Visual Basic”，调出VBA编辑窗口，双击“This Book”，输入如图所示的三行VBA代码（图4）。

这样，当点击某个数据时，该数据所在单元格的填充色就变成了黄色，该数据所在的行、列的填充色就变成了蓝色。