浅谈新形势下我国企事业单位人事档案管理的发展

杨子佳

摘要：人事档案作为每一个正常人的隐形身份，记录着人生中的每一个关键点，既严肃又神秘。随着知识经济的不断发展，遮盖着人事档案的神秘面纱被揭开，在一定程度上能够接触到人事档案，人们也越来越关注人事档案。本文主要介绍了我国企事业单位的人事档案管理的现状，强调了加强人事档案管理的，探索新方法的重要性，对人事档案的发展方向指出了一条光明的出路。

关键词：企事业单位；人事档案；发展

一、现阶段我国人事档案管理的现状及存在的问题

现阶段，我国的人事档案管理制度是在计划经济体制下建立起来的时候，明显带有很浓郁的时代的特征，与经济发展，技术不断变革的新形势显得格外不协调。特别是近三十年来，改革开放的的加深以及社会主义经济市场的建立及发展，市场竞争愈演愈烈，深化企业体制改革，人员编制精简，或是有的企业合并扩建增大生产，人员需求增多，从而导致市场上大量的失业择业人员，市场流动人口增多，人事档案调动频繁，但是由于有些企业对于档案管理的重视程度不够，出现很多档案丢失甚至空档的现象。

（一）人事档案管理关系比较混乱

在人事档案管理参与主管有组织、人事、劳动、人才交流中心等部门，甚至一些传统意义上没有权利保管人事档案的部门或单位也来参与到人事档案管理中，人事档案管理工作出现多头管理的状况。管理关系比较混乱，很容易出现责任不到位，出现问题后互相推诿的问题。

（二）人事档案管理地点比较分散

有些用人企业自己保存用人档案，有的企业将其放置相关地区的人才市场，有的甚至保留在私人手中，使得人事档案管理并没有固定的地点，长期处于分散状态，对于企业或地区的人事档案管理工作造成了一定的管理难度，且不方便统一管理很容易出现空档问题。

（三）人事档案管理不规范

人事档案管理人员大多数都是兼职人员，专职管理档案人员的很少，由于工作人员有其自身的工作，对于档案管理工作不能全心投入，导致很多档案归类以及调动出现漏洞，造成档案管理工作的滞后。

（四）没有建立规范的档案管理制度

不能随时立卷存档，疏忽了平时立卷整理归档的工作，人事档案的材料不齐全，不能准确真实的反映出个人的实际情况，导致用人单位无法全面彻底的了解所用之人的全部信息，给人员的选拔、晋升工作带来一定的难度。

（五）档案管理人员的个人素质有待提高，业务水平较低

我国很多用人企业对人事档案管理工作并不重视，没有设立专门的档案管理人员，人事档案管理人员的流动性较差，信息传递很容易出现断档，且大多数的档案管理工作人员并没有接受过系统专业的培训，缺乏该工作的基本专业知识和应用的素质，这些人管理档案很容易出现管理松懈以及管理不全面的问题，以及一些不公平的现象发生。同时这种混乱的管理秩序，给档案管理的安全性带来了很大的威胁。

（六）计算机信息化的应用程度较低

档案管理入网问题一直制约着我国档案管理工作的進步与发展，同时当前的人事档案管理模式阻碍了人才的流通，不仅如此纸质版的人事档案携带不方便存在遗失、破损等风险，不利于我国人事档案管理的规范性和科学性，人事档案管理模式的创新势在必行。

二、人事档案管理的发展趋势

（一）建立人事档案管理中心

可以有效的缩小我国人事档案管理与世界先进水平之间的距离，丰富我国人事管理工作的内涵，提高人事档案管理利用先进的科学技术的进程。同时人事档案管理中心的建立可以有效的管理各地的人事档案，通过对人事档案的信息资源进行合理的整合分配，人事档案可以及时的与人形成存在机制，做到档随人走，使人事档案的流转工作更加的顺畅和完善，有利于保证人事档案的完整性和安全。

（二）建立健全人事档案管理制度

可以科学系统的对我国企业的人事档案进行有效合理的管理，让专业的技术人员科学的管理人事档案，同时定期对人事管理人员进行培训，加强人事管理工作的重要性意义的认识。以及认识到人事档案是关系到用人单位以及所用之人的真实评判依据以及晋升的依据，同时加强人事档案管理规章制度的建立，可以防止一些不法分子对人事档案进行修改，避免人事档案的公平和公正性。

（三）人事档案工作的网上管理

无论是建立人事档案管理中心还是建立相关管理制度，都是为了实现人事档案网上管理。网上进行人事档案管理工作是一种适应时代发展需求的重要举措，人事档案管理在互联网的应用会越来越普遍，以后会逐渐向方便、快捷、资源共享的方向不断发展的，是实现全球资源共享的重要组成部分，为市场提供更加公平、公正、公开的竞争环境，对于用人单位更加方便快捷的找到自己需要的人才，资源共享的条件下可以更好的为社会进步服务。

人事档案管理工作在不断的进步，管理人员的工作效率也在不断的提高，企业单位要增加对人事档案管理工作的重视，严格要求管理人员的工作秩序，保证人事档案管理工作能够为企业及个人的发展提供科学的帮助。

三、结束语

通过对当前我国人事档案管理工作存在的问题及现状进行了分析介绍，阐述了当前人事档案管理模式严重制约了人才的发展和流动，档案管理的创新和改革迫在眉睫。人事档案管理逐渐向科学化，信息化，公平化的方向发展，人事档案的发展逐渐适应当今社会的变革和市场竞争。

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