关于新时期人事档案管理工作的探讨

代海娟

摘要：档案具有一定的保存价值，是对历史的真实记载，真实性是其最大的特点。档案管理工作是档案工作的重点内容，关系到我国档案工作的大局。在档案管理工作中，需要注意的问题有很多，特别是人事档案管理，当前还存在一些问题亟待解决，本文主要总结了当前人事档案管理存在的问题及对策，探讨新时期如何做好人事档案管理工作。

关键词：新时期 人事档案管理 问题 对策

中图分类号：G2759 文献标识码：A 文章编号：1009-5349（2017）08-0115-01

人事档案是对一个人的经历、政治面貌、工作情况等的具体记载和介绍，具有一定的凭借、依据和参考的作用，尤其是当个人转正、职称以及养老保险等事宜的时候，个人档案占有十分重要的地位，是一个人的人生轨迹的记载，人事档案具有法律效力。随着社会的快速发展和进步，对人才的需求也越来越明显，任何一个单位都要开展人事档案管理工作，就目前情况来看，我国人事档案管理工作还存在一些问题和不足，面对这些发展困境，笔者提出了自己的个人观点和看法，仅供广大读者借鉴和参考，不足之处还望见谅。

一、人事档案管理现状

伴随着社会的发展和不断进步，我国档案管理工作已经有了新的发展和进步，人事档案也不例外，取得了一定的成绩，行政机关事业单位也十分重视人事档案的管理。尤其是信息时代的到来，加快了人事档案管理信息化建设的步伐，提高了人事档案管理的工作效率。但是在其发展的過程中也还是遇到了一些亟待解决的问题。具体如下：

（一）对人事档案管理重视程度有待提高

部分单位存在对于人事档案管理工作不重视的情况，甚至把人事档案管理当成附属工作，简单地认为只要人事档案不丢失，妥善保管，不发生泄密就是做好了人事档案管理工作。导致人事档案工作得不到重视，开展工作没有计划，经费也得不到保障等。

（二）人事档案管理制度有待进一步完善

人事档案管理在开展工作的过程中要有依据，无规矩不成方圆，必须制定科学的规章制度和管理细则，才能保证人事档案管理工作的有效开展。但是很多单位都不注重人事档案管理制度的建立，导致人事档案管理缺乏力度，工作质量差、效率低等。

（三）人事档案管理人员综合素质有待提高

档案管理工作需要专业人士来完成，具有一定的专业性，同时还需要管理人员必须有责任心、耐心、细心等，尤其是新时期背景下，对于人事档案管理人才的要求更高。但是部分单位存在临时聘用兼职人员开展人事档案管理工作，而且变动频繁。同时也存在部分单位在编人事档案管理人员综合素质不强的现象，比如业务水平有限、工作责任心不强等。这些问题如果不及时得到改善，势必会影响人事档案管理工作的大局。尤其是档案信息化管理方面，必须要不断加强和提高，才能适应新时代人事档案管理工作的正常发展和进步。

二、进一步做好新时期人事档案管理工作的具体做法

笔者认为要想进一步做好人事档案管理工作，首先各单位从上到下要从思想意识上重视人事档案管理，并加大人事档案的投入，建立健全人事档案管理制度，并不断提高人事档案管理人才队伍建设。

（一）重视人事档案管理工作，完善档案管理设施

单位领导要加大对人事档案管理的重视程度，关注人事档案发展，把人事档案管理工作放在单位发展的大局中去考虑。各部门要主动配合好人事档案管理工作。同时还要重视档案硬件设施的建设，加大资金投入，建立专门的人事档案管理库房，配备铁质档案柜，并做到库房、办公室、阅档室分开。同时，库房内必须配备消防设施、空调、防潮设备，做好防火、防潮、防高温、防光、防虫、防盗等工作。

（二）建立健全人事档案管理制度，提高人事档案管理工作质量

随着我国人事制度改革的日益深化，对人事档案管理工作提出了新要求、新目标。因此，必须强化档案管理意识，并重视相关制度建设，实现人事档案管理的规范化、合理化。同时，要明确岗位职责，实现责任追究制，确保各项制度得到严格执行，从而使人事档案管理工作有章可循、有法可依。

（三）提高人事档案队伍建设水平，加快信息化建设

人才是保证人事档案管理质量的重要保障，因此要不断加快人事档案管理人才培养，加大培训力度，转变工作作风，强化工作责任心，不断提高工作水平。定期进行专业培训，可以系统地学习档案管理理论知识与操作技能、计算机操作技能等，以便更好地适应档案信息化管理的需要。同时，还要经常学习关于档案的相关法律法规，增强档案法制意识。可为档案员提供继续深造的机会，培养更多专业型档案人才。另外，要改善档案员的工作环境与薪资待遇，为招揽人才、留住人才打好基础。采用激励机制，并大力宣传先进典型，充分调动档案人员的工作积极性。

三、结语

立足于当前人事档案管理的发展难题，笔者提出了首先要重视人事档案管理工作，完善档案管理设施。其次建立健全人事档案管理制度，提高人事档案管理工作质量。再次要不断提高人事档案队伍建设水平 ，加快人事档案管理信息化建设步伐三点建议，仅供广大同仁借鉴和参考，不足之处还望见谅，同时也希望大家可以提出宝贵的可行性的意见，为我国人事档案管理工作出谋划策。

参考文献：

[1]常谦.加强人事档案工作者职业道德的几点建议[J].河北水利， 2016（11）.

[2]龙向群.人事档案审核工作中的几点思考[J].现代国企研究，2016（22）.

责任编辑：杨国栋