人事档案工作者的职业道德建设研究

郭瑞雯

摘要：随着社会制度的不断健全、政策的不断完善，档案工作变得越来越重要。档案与我们每一个人都有着十分密切的关系，加强档案管理工作的水平有着重要的意义与价值。档案管理工作涉及众多的内容，具有很强的复杂性，与此同时，档案涉及隐私、秘密以及有价值的信息，一旦泄露或者保存不当，对于个人甚至是国家都有十分不利的影响，因此加强档案管理力度、提升档案管理人员的职业道德就显得十分必要。本文将结合档案馆管理工作的实际，通过探究档案管理工作的特点，来具体分析档案管理人员职业道德建设的策略方法，为今后的档案管理工作提供依据。

关键词：档案管理 职业道德 建设 策略

中图分类号：G27 文献标识码：A 文章编号：1009-5349（2017）07-0087-01

档案管理工作与我们的工作、学习、生活息息相关，并且有着十分深远的影响[1]，档案管理人员对于档案工作起着决定性的作用，其职业道德直接关乎人事档案的安全，在探究档案管理人员职业道德建设方法之前，首先分析档案管理工作的特点。

一、档案管理工作的特点

1.复杂性

档案管理工作最明显的一个特点就是复杂性，就以个人档案为例，一个人的档案包括的是从小到大各种学习和工作的资料，不论时间跨度还是种类跨度都很大，这就为档案管理工作增加了不小的难度，对这么复杂的档案材料进行管理，这对档案管理人员的业务水平也是很大的考验。还有很重要的一点就是档案的流转也大大增加档案管理工作的难度。一个人的档案跟随着一个人的一生，档案管理更加复杂。[2]档案门类众多，其他档案管理同人事管理大致一样，管理工作同样复杂。

2.重要性

档案管理工作十分重要，主要体现在以下几个方面。其一，档案的重要性自然不言而喻，那么管理好这些档案，自然同样具有重要性，档案中所存在的资料能为后来的事情和工作提供依据，管理好档案使其更为便捷地查阅、更为安全地保存十分重要。其二，有的档案涉密，涉及个人秘密甚至是国家机密，管理好这些档案，使其具有安全性，就显得十分必要，这也反映了档案管理的重要性。

二、档案管理人员职业道德建设的策略

档案管理工作人员的业务水平以及职业道德与档案管理工作有着直接的关系。档案管理人员的职业道德尤为重要，缺失职业道德的档案管理人员对于档案的安全性、保密性都有很大的影响，因此结合实际，从以下几个方面探究档案管理人员职业道德建设的策略。

1.加强思想教育

思想教育是提升档案管理人员职业道德的必要措施，对于其在思想上进行教育，使其认识到档案管理工作的意义与价值，认识到档案管理工作的重要性。加强思想教育的方式是多种多样的，可以通过自我学习的方式，可以通过专题报告会的形式，同样也可以通过反面教材与正面典型的组合开展教育。通过上述方法，就可以增强档案管理人员的思想认识，从而提升其职业道德水平。

2.提升职业荣誉感

提升职业道德水平的重要措施之一就是提升职业荣誉感，提升职业荣誉感就是工作人员体会到了自己工作的意义与价值，得到社会的尊重。对于档案管理工作而言，管理档案就是管理宝贵的资料，管理重要的历史信息，是为以后的发展和铭记。档案可以反映过去，也可以为未来提供依据，重要性不言而喻，要让档案管理工作人员认识到这些，认识到本职工作对于社会的贡献，这样在提升自己职业荣誉感的基础之上，自然而然就会提升自己的职业道德水平。

3.加强监管

在主观层面加强档案管理人员职业道德建设的基础之上，必须在客观的层面上有一定的促进措施，即加强对于档案管理人员的监管，建立完善的机制，有助于档案管理人员职业道德水平的提升。建立完善的监管机制，重点就是责任要落实到人，对档案管理工作中出现的违规违纪问题，一定要及时查处，及时处理，形成一种制度。在监管机制建立之后，就要严格执行，保持有效的执行力，使得档案管理人员不愿意去违规违纪，促使其加强职业道德水平与职业素养的提升。

4.提高人员准入门槛

有的档案管理工作十分重要，其中有大量的涉密内容，其安全性就有着更高的要求，管理这些档案的工作人员一定要有很高的职业道德水平。为了加强档案管理人员的职业道德建设，还有一个重要的措施就是提高人员准入门槛，要把有思想、有原则、有道德的人员选拔进档案管理工作队伍中来。在一些重要的档案管理工作中，这种方式和措施十分重要，也是一种提升档案管理人员职业道德水平的有效措施。

三、结语

本文探究我国档案管理人员的职业道德建设，首先分析了档案管理工作的特点，对于其复杂性与重要性的特点做了详细分析，在此基础上，探讨了提升档案管理人员职业道德水平的策略。总的来说，档案管理今后将越来越重要，对档案管理人员的业务能力以及职业道德将会有更高的要求，这就使得我们必须加强这方面的工作，让历史信息得到很好的保存。

参考文献：

[1]王鹏.我國档案管理人员职业道德建设研究[D].河北师范大学，2015.

[2]任洁.高校档案管理人员职业道德建设研究[D].长春理工大学，2012.

责任编辑：杨国栋