大数据时代档案管理工作的创新研究

崔文娟 张帆 邱雷

摘 要：随着信息化社会的的深入与发展，人们的之间的信息交流越来越密切，随之产生的数据也成为了社会发展的宝贵财富，大数据分析与管理应运而生。档案管理工作作为社会管理系统中的一部分，从收集、整理与保管、鉴定，再到统计和提供利用各个环节复杂而又繁重，为了改变档案管理的现状，本文对利用互联网大数据进行档案管理工作的创新与研究进行了分析与探讨。

关键词：大数据管理；档案管理；创新工作

档案作为社会人事调动管理的重要一部分，对社会人才的发展趋势、发展现状的归纳与概括发挥着重要的作用，对此，各级的政府部门，企事业单位都十分的重视档案管理工作。在信息化发展时代，利用大数据进行档案管理工作是社会发展的趋势，这对促进档案管理工作的现代化进程发挥着重要的作用。

一、档案管理工作的重要意义

现代化信息技术发展中，各类企业迅速发展，这给企事业单位的发展与腾飞提供了条件，并但随之而来积累了大量的信息数据。简单的样本统计抽样调查无法满足其工作的需求。利用大数据对这些档案信息数据，进分析、概括、总结，可以为以后的工作提供经验教训。这也成了促进档案管理工作信息处理规范化管理的重要措施。

二、大数据在档案管理工作的创新运用

（一）转变档案管理工作观念

互联网时代，利用网络优势为档案管理工作进行服务，必须要树立信息数据管理为工作服务的意识，转变处理档案信息的观念，主要包括以下几个方面：一是在日常的档案管理的过程中，注意使用计算机进行档案信息的归档处理，保存工作中的各种信息，并形成分类的归档的意识；二是要注重对档案信息的处理加工的能力的提升，提升对各种信息的认知意识，例如：产品的售后客服接收信息数据统计，人民对产品的评价等等，进行统计分析意识。三是要加强对计算机的学习使用，为更好的处理档案信息数据做好准备，这样才能更好的服务于档案工作的管理。

（二）不断创新发展档案管理结构

随着档案信息管理工作的深入开展，不同的大数据分析所适用的范围也在不断的更新，为能够促进档案管理工作的工作效率，必须要定期更新档案信息管理的结构，主要包括几个方面：一是要对档案工作者的信息管理分析能力进行培训，增强对档案信息的运用与管理能力；二是要對企事业单位的档案信息定期进行更新处理，改变用人工的档案信息管理方式，促进档案信息管理的信息化进程，这是在更新档案信息管理结构的重要一部分；三是增强对档案信息工作管理的科学管理与运用，利用大数据进行科学的归类，确保档案信息数据的完整性、科学性、准确性，这样才能为利用档案信息进行大数据分析提供可靠的科学依据。

（三）构建大数据档案管理收集利用体系

大数据时代，档案管理工作的创新离不开硬件设施的更新与转型，这位保证大数据产生提供事实依据，其主要包括几个方面：一是，对档案管理工作的进行革新，接入互联网大数据进行档案数据的管理，这样不仅能够提高档案的管理工作，而且还可以节约人力、物力、财力，促进档案工作的现代化发展；二是加强对现代化档案数据管理的系统的了解能力，传统的档案信息管理工作，已经不能够满足人民对信息的需求，利用大数据进行档案的收集、统计、管理，可以创造更多的社会价值，减少不必要的浪费和支出，促进社会生产力的提高。三是，档案信息管理工作的基础是要深入一线，收集一手的可靠信息，这就要求档案管理者要明辨档案信息的集散地、，重要的档案信息的类型、大小、容量。这样才能保证档案信息的收集的科学性，为大数据分析提供可靠的数据支持。

（四）利用大数据促进档案管理工作服务效率的提升

大数据时代，对档案信息的管理目的就是为了更好的为社会、政府、企业服务，为了达到提升服务的目标，必须对大数据服务的类型进行创新管理：主要包括几个方面：一是要增强对大数据服务的对象的了解，根据服务对象的需求特点，制定合适的档案数据信息分析模型，并利用大数据进行分析归纳，得出详细数据分析状况，根据客户的需求制定合适的交流方案，促进工作效率的提升。二是保证大数据档案信息的科学性、可信度，这是保证档案工作管理真实可靠的基础，也能够维护好企业的信誉和形象，并促进企业的工作服务效率的提升。三是促进各种大数据的分享交流，大数据档案信息之间的交流也互相分析，能够为企事业单位做出正确的工作方案做出指引，提高档案信息服务的人性化，让其更加贴近人民的生活与实际。

（五）大数据档案管理促进信息沟通

传统的档案管理工作由于具有严密性，数据的统计难度较大，造成档案信息管理的沟通效率低下，大数据档案管理促进信息沟通，主要包括几个方面：一是大数据平台把各行各业的信息汇聚在一起，促进了个行业之间的交流与合作，也为其创造了更多的价值。二是促进了档案信息管理之间的融合，各种有价值的信息储存于挖掘比较方便，这为行业之间竞争中占据有利地位提供了保证。三是，作为信息化社会产物，大数据档案管理工作有了质的飞跃，不仅仅只停留在原始信息利用，更多的是为社会服务发展方向，提供了方法论指导。

三、结语

综上所述，现代社会是一个快递发展的社会，对大数据的档案信息管理工作进行创新研究运用不可缺少，主要包括几个方面：一是转变档案管理工作观念和不断创新发展档案管理结构这为大数据的信息的管理和运用提供了前提条件。二是要搭建起大数据档案管理收集利用科学体系并利用大数据促进档案管理提升工作服务效率的提升。三是大数据档案管理促进信息沟通，改变了档案信息管理的沟通效率低下的状况。

参考文献：

[1]刘守华.迎接大数据时代的呼啸而来[J].中国档案，2013（11）.

[2]刘影，陈松嶂.浅谈大数据时代的档案管理工作[J].科技视界，2015（22） .

[3]徐拥军，牛力.企业档案管理的十大发展趋势[J].中国档案，2014（5）.

作者简介：崔文娟（1988-），女，山东潍坊人，本科，初级职称；张帆（1984-），女，山东济南人，本科，初级职称；邱雷（1984-），女，山东临沂人，本科，初级职称。