浅析信息整合对公安院校学生管理的导向作用

牟新 许江东

摘要：本文阐述了信息整合的内涵，并指出在信息整理这一思路的引导下，将公安院校的学生管理产生一系列积极、正向的作用，能够促进公安院校学生工作的发展， 提高其效能。

关键词：信息整合；公安院系；学生管理

一、理论框架概述

（一）信息的含义

“信息”一词在英文、法文、德文、西班牙文中均是“information”，日文中为“情报”，我国台湾称之为“资讯”，我国古代用的是“消息”。20世纪40年代，信息的奠基人香农（C.E.Shannon）给出了信息的明确定义，此后许多研究者从各自的研究领域出发，给出了不同的定义。具有代表意义的表述如下：信息奠基人香农（Shannon）认为“信息是用来消除随机不确定性的东西”，这一定义被人们看作是经典性定义并加以引用。控制论创始人维纳（Norbert Wiener）认为“信息是人们在适应外部世界，并使这种适应反作用于外部世界的过程中，同外部世界进行互相交换的内容和名称”，它也被作为经典性定义加以引用。经济管理学家认为“信息是提供决策的有效数据”。

（二）信息整合的界定及意义

信息整合是依据信息化发展趋势，在一定组织的领导下，实现对信息资源序洁化、共享化、调化，进而实现信息资源配置最优化、拓宽信息资源应用领域和最大化挖掘信息价值的管理过程。从信息系统所涵盖的要素来看，信息整合的源于众多原因，可以从不同视角来审视。

信息整合可以使组织内部分散的文件、素材、音像资料、日常宣传资料、规章制度等信息资源都被有效地管理起来，经过不断的积累将成为资源；信息整合可以使组织机构对有用信息资源实施有效管理；实现组织成员间的协同工作；综合、统一利用现有信息资源，提高数据使用率；为每个组织成为提供个性化信息平臺，管理自己需要的信息，提高工作效率。在不增加应用系统的前提下，提高信息系统的综合效能。

概括地说，信息整合的目的就是要实现分布式环境中在正确的时间、以正确的方式，将正确的信息传送给正确的用户。这一技术方法对公安院校的学生管理工作有良好的指导意义。

二、公安院校学生信息管理概述

信息，对于企业家来说，是掌握市场的关键；对于公安人员来说，是破案的线索；同样，在公安院校的学生管理中，信息的作用也非常明显，它能够为公安院校辅导员迅速、有效决策提供依据和支撑。利用信息整合这一新的思维方法，可以将大量零散的信息进行有效整合，以学生发展为主线，为高效的学生工作提供保证。

1）公安院校在学生管理过程中，一般会产生、掌握以下几类信息：

a.学生基本信息：这类信息以学生的人口数据为主，包括学生姓名、民族、生源地、学号以及是否为特殊身份考生等。以公安院校为例，英烈、因公牺牲家庭子女可以通过特殊招考入学，此类学生是学生工作中的关注重点之一。

b.困难学生群体信息：困难生认定是公安院校必做的基本工作之一，其目的在于掌握在校生的家庭经济情况，为进一步的各类学生资助打下基础。根据学生的家庭收入状况、负债情况、家庭成员的数量、家庭成员的健康情况等方面，结合所在班级的民政考核后，一般将学生的困难情况分为“特困”、“贫困”、“一般困难”和家庭经济不困难的普通学生。

c.奖励与惩处信息：学生在校期间，获得过何种名称、何种级别的奖励或何种类别、性质的惩处，也是了解学生的一个重要途径。

d.科研/文体信息：除了奖励信息外，还需要考虑到学生的综合素质发展、特长发展，掌握学生的科研、文体方面的情况，对全面了解学生很有帮助。

e.在全人教育思想的指导下，除了对学生的成绩、品行等方面进行考量外，学生的心理素质和心理健康水平也是学生是否能够顺利发展的重要因素。一名学生在校期间，心理普查的结果如何、是否申请过心理咨询，是否存在危机干预的情况，也是非常重要的信息。

2）基于发展理念的学生分类研究。目前，教育学界兴趣一股“全人教育”思潮，这是一种整合以往“以社会为本”与“以人为本”的两种教育观点，形成既重视社会价值，又重视人的价值的教育新理念。就其内涵而言，“全人教育”首先是人之为人的教育；其次是传授知识的教育；第三就是和谐发展心智，以形成健全人格的教育。从某种意义上讲，全人教育就是培养“全人”或“完人”的教育。这与公安院校提倡的“德才兼备、文武兼修、情理兼具”的人才培育目标不谋而合。要想在培育出优秀的人次，必须注重其各方面的发展水平和发展状态。

综观公安院校中不同学生的发展轨迹，大致可以分为几种類型，且这几种类型不是非此即彼的关系，而往往在同一名学生的身上同时存在。因此，巧妙利用学生管理系统中提供的信息，对于迅速了解学生有很大帮助。

a.经济困难型：这类学生的困难程度较高，来自家庭的经济支持较少，有较为迫切的经济压力，为了完成学业，需要学校、社会提供支持和保障。这部分的学生的发展，首先需要满足的是较低级别的需求层级。

b.学习困难型：少部分学生因主客观原因，存在学业困难的情况，有的是偏科，有的多门不及格。学习困难型的学生与经济困难型的学生，存在交叉但不重合的现象。

c.心理困难型：还有部分学生，自身的心理素质欠佳，甚至存在心理问题、心理疾病，这对其良好发展也构成了一定的阻碍。心理困难型的学生比较隐蔽，与经济困难型、学习困难型的学生也是存在着交集但不重合。此类学生在发展中需要解决的是“爱与接纳”等层次的需求，否则会影响其继续发展，取得更高层次的满足。

d.上面的讲的三类学生，都属于问题型的学生，在实际生活中，还有的学生品学兼优、心理健康，但是他们这样的群体也存在在发展的需求，如在职业生涯规划、发展自身个性及特长方面也需要进行科学的引导，以便其能够更好更迅速地发展，实现更高层次的追求。

三、以信息整合为手段、促学生发展为目的的学生管理系统的必要性及可行性

（一）精准识别学生类型，提升学生管理的工作效能

（1）在评奖评优工作中，全面掌握学生信息可以进行有针对性地选拨推优，将最符合条件的人选出。以全国林科十佳毕业生和梁希优秀学子奖为例，二者皆为全国性的奖励，对参选人员的要求高，层层淘汰，优中选优。但是二者的评选条件仍有不同的侧重点，在强调全面发展的前提下，梁希优秀学子奖更为偏重科研情况，对是否发表论文、有无承担科研项目均有细致的规定。因此，学生管理人员在掌握学生科研情况的前提下，在众多优秀学生中选择梁希优秀学子奖的候选人就会更加得有依据、有针对性，可以提高候选人获奖几率。

（2）在学生资助工作中，要建立动态、多元、积极的学生资助体系，需要全面掌握学生信息，合理利用资助数据。如以单个受助学生为切入点，追踪其受助项目、受助总额；也可以学生区队、大队、年级、专业为考量单位，统计资助力度，分析资助成效。对于英烈、因公牺牲家庭子女等特殊群体，可以持续关注，及时了解其受助情况。特别值得注意的，因为部分家庭经济困难的学生也存在学习困难、心理波动的状态，利用學生管理系统中的数据，可以及早对学生的状态进行预判，为与学生的进一步沟通交流提供基础资料。

（二）大大降低学生管理工作中的人为错误，避免重复劳动

（1）汇总，是一门学问。在学生管理工作中，各个系部提交的资料往往存在区队、专业不一致；学生姓名、学号不符、学生转系但信息不更新等各种人为的错误：这些微小的错误虽不严重，但难以发现，难以查找源头，浪费了不少的人力物力和时间精力去更正。而在学生管理系统的基础上，学生的基本信息已经设定完毕，无需人工手动完成，既节约了时间，又提高了效率。让学生工作者可以把时间精力腾出来，做更重要、更有意义的事情。

（2）引导学生规范填写各类表格。有若干学生成绩高，情商低，规范意识不强。在填写各类奖励申请表时漏洞百出，如将系部名称填成专业名称的；不熟悉政治面貌分类的；罗列奖励无顺序，没有针对性的……而这些学生所填写的表格往往要向上级教育部门提交，无形中代表着学校的形象，马虎不得。利用学生管理系统中已有的奖励/科研数据，可以协助学生填写申请表。将基本信息预先设定好，将奖励/科研情况设置为选择项，提示学生按照一定的规则有序填写表格。长期以往，培养学生的规范性意识。

综上，科技进步是服务于社会的，技术是重要的手段，是有力的工具，也能够反过来促进思想的更新与工作方式的转变。在公安院校的学生管理工作中，以全人发展为理论指导，以信息整合为工作脉络的管理方式将大大促进学生的全面、综合发展，为社会培养有用之才。

参考文献：

[1]郑晖.学生管理系统的设计实例[J].南昌高专学报，2015.6.

[2]闫军.论高校学生工作信息化管理的现状与问题[J].电子测试，2013.12.

[3]许学添.基于ASP_NET的警察院校学生管理系统设计[J].电脑知识与技术，2011.7.

[4]赵泽宇.复旦大学虚拟校园平台设计与实现[J].教育信息化，2003.12.

课题：

中央高校基本科研业务费专项资金项目，题目：基于学生发展诉求的森警院学生管理系统设计，编号：LGYB201606；

江苏省教育科学“十二五”学生资助专项课题，题目：基于贫困生发展诉求的学生资助体系建构研究，编号：Xc/2015/10

作者简介：牟新，女，漢族，研究生，讲师，南京森林警察学院学生资助管理中心主任，研究方向：高校学生管理、教育学、心理学；许江东，男，汉族，研究生，工程师，南京森林警察学院信息管理中心主任，研究方向：计算机、高校学生管理。