浅谈技术装备动态管理信息系统的功能和使用
2017-05-30季丹宋嘉辰
季丹 宋嘉辰
DOI:10.19392/j.cnki.16717341.201722106
摘要:气象装备的科学化、规范化管理是各项基本气象业务工作正常运行的重要保障。 目前省、市、县三级气象装备管理仅限于人工记录换上换下仪器以及到检日期,不能很好的地掌握和了解各类气象装备的实际情况。本着易操作、便管理、能及时上报的原则使用了该系统,我对该系统的安装及使用进行了归纳总结。希望对其他省气象装备使用有帮助。
关键词:技术装备;动态信息管理;功能和使用
气象装备工作是基本气象业務的重要组成部分,其科学化、规范化的管理是各项基本气象业务工作正常运行的重要保障。 目前省、市、县三级气象装备管理仅限于人工抄录、账簿记载等方式,不能很好的地掌握和了解各类气象装备的库存、检定信息、超检时间、使用状况、维护和维修情况等,致使有的仪(机)器设备超期服役、 消耗器材库存不足或无库存等现象的发生,管理人员和管理部门却不能科学控制。 随着气象现代化建设的推进和机构改革设立市级保障分中心, 气象装备工作要适应和融合到气象现代化建设和改革之中,科学化、规范化的管理势在必行。根据气象装备管理现状,结合本省气象部门的实际情况本着易操作、便管理、能及时上报的原则使用了该系统,希望对气象装备管理工作有一定的推动作用。现就该系统的模块功能、使用步骤等做以简介。
1 技术装备动态管理信息系统的基本功能
技术装备动态管理信息系统包括设备库存管理,消耗品库存管理,设备状态管理,设备申请管理,设备检定管理,设备维修管理,设备告警管理,设备查询统计,站点信息管理,系统管理等子系统。台站用户功能主要集中在下图所列的子系统中,尤为重要的功能区为结构图中红色部分。其组成结构如图一所示。
为方便系统用户能够一次完成完整的业务流程,系统设置了常用功能的功能导航,方便用户快捷的找到想要使用的功能,如图二所示。
2 技术装备动态管理信息系统的使用
为了更好的运用这个系统,我仅对台站装备保障工作人员常用的4个子系统进行更全面更详细的使用方法作以下总结。
2.1 设备库存管理
2.1.1组建信息查询
点击左侧设备库存管理,组建信息查询可查看当前入库的所有地域属性的组件。界面的上部为查询条件设置,下部为组件列表。当前用户拥有所有用户的查询权限,但是只对地域属性为自身地域的组件有修改权限。
2.1.2 条码生成
点击左侧功能菜单中的设备库存管理,条码生成以此选择要生成条码组建的大类,中类,小类,在细类名称中输入组建的关键字即可自动弹出组建名称。例如组建“地温分采集箱(长望)@EB1556”,只要输入“EB”,就可自动弹出关联的细类名称。注意:名称简称的字数不能多于8个字,不然点击生成二维码会提示错误信息如下:当条码基本信息确定后,点击生成二维码,点击NFC标签制作,
点击右下角的“打印”按钮即可打印出二维码;再换上一个空电子标签再次点击“写入”按钮即可将列表中的第二个二维码与电子标签建立关联。
2.1.3关联信息查看
点击左侧功能菜单中的设备库存管理下的关联信息查看。关联信息查看可查看到所有已生成条码的组件信息,包含已入库和未入库的。当前用户拥有所有组件的查询权限,但是只对本用户角色生成的组件有修改权限。
2.1.4设备入库
点击左侧功能菜单中的设备库存管理,光标默认出现在二维码框中,通过条码枪扫描二维码,或者用射频读写器读电子标签,相应信息即出现在列表区。每扫描或者读取一个二维码,列表区则增加一条,填写入库价格、对内价格、外销价格、设备状态、仓储位置、供应商、设备来源等点击“入库”按钮即将以上设备信息入库,其中打红色星号的是必填项。出库和入库在同意列表,注意对方经手人,如是本系统用户则从下拉框选择,若非本系统用户则在后面输入框中填写(如司机代领);联系方式为经手人的联系方式,客户地址为经手人的地址;点击“出库”按钮,弹出对话框点击“确定”按钮即将设备出库。
2.1.5消耗品管理
点击左侧功能菜单中的消耗品库存管理,界面上部为查询筛选条件,下部为消耗品列表。在此界面点击“添加”按钮可进入消耗品入库操作。填写和选择消耗品相关信息,点击“保存”按钮,即可完成入库操作。
2.2 消耗品入库出库
点击左侧功能菜单中的消耗品库存管理,消耗品入库右侧页面。用条码枪扫描消耗品条码,或者手工输入消耗品编码按回车键。窗体底端用条码枪扫描消耗品条码,或者手工输入消耗品编码按回车键。输入入库数量,单价,供应商,仓储位置信息,点击入库,完成操作。同样选择出库数量,地域属性,对方经手人,点击出库按钮,完成出库操作。
2.3 探空设备管理
点击左侧功能菜单中的消耗品库存管理,选择探空仪器编码,入库数量,价格,供应商,所属探空站,点击“保存”完成探空设备入库操作。探空设备列表每一行对应一种探空设备,在最右边一列可对该行设备执行入库、月增耗修改、规则设定、详情、禁用操作。 点击探空设备一行右边的入库按钮,进行对该设备的入库操作,选择相应信息,点击保存完成入库。
3 设备检定管理
3.1 设备检定
点击左侧设备检定管理下的设备检定,将光标放在二维码一栏中,用条码枪扫描待检设备二维码或者用射频读写器读写待检设备电子标签。获取待检设备二维码后,系统会自动弹出待检设备的基本信息。点击“检定”按钮,进入设备检定界面。在此界面填入证书编号,出厂编号,选择检定结论,鉴定人,核验人,批准人,点击“保存”完成对该设备的检定,检定日期系统自动取当前日期,有效日期自动取为两年,也可手动修改。经检定后的设备地域属性仍然为鉴定科,设备状态为“待用”。注意:只有检定科可执行设备检定操作,且待检设备的地域属性必须为检定科,设备状态必须是待检状态。点击左侧设备检定管理下的批量检定,用条码枪扫描待检设备二维码或者用射频读写器读写待检设备电子标签,向列表添加待检设备信息,在列表中为每一行的待建设备填写出场编号,证书编号等相关信息,点击保存,完成批量检定。
3.2 检定信息管理
点击左侧设备检定管理下的检定信息管理,此界面可查看检定记录。界面右上方有导出excel按钮,可将检定记录以excel的格式导出。
4 设备维修管理
4.1 设备维修
点击左侧设备维修管理下的设备维修,将光标放在二维码一栏中,用条码枪扫描待修设备二维码或者用射频读写器读写待修设备电子标签。维修分为返长维修和同类维修,勾选列表第一列的复选框,点击返厂维修,进入“维修登记表”,填写备注,点击保存按钮,完成操作,此时该设备的状态变更为“返厂”。勾选列表第一列的复选框,点击同类维修,进入“维修登记表”,选择故障原因,填写备注,选择变更设备的状态。点击保存,完成操作,此时设备状态变更为之前选中的状态。
4.2 设备维修管理
点击左侧设备维修管理下的维修信息管理。此界面可查看设备维修的详情。
气象装备管理是一个复杂而系统的工作, 需要各部门间相互沟通、相互协作、及时更新、及时上报,才能很好地掌握和了解气象装备的基本情况, 便于管理,确保基本气象业务工作的正常运行。 系统界面简单,易操作,实用性强, 系统已在本省逐渐使用并列入考核,应用过程中不免存在一些问题,将逐步修改完善。
参考文献:
[1]纪秀艳,何萍,张崇辉.气象装备综合管理系统刘中策,青海气象,6165.
[2]浙江省气象信息网络中心培训资料.