浅析现代企业的集中采购模式

彭暾 翁文婷 王恩伟

摘 要：集中采购为现代企业采购管理的主要模式，不仅在降低成本、物资保质保量方面有很大优势，还可以利用其量大的优势降低支付比例、延长付款期限、创新商业模式，为企业增加效益。本文介绍了集中采购的优势以及对企业的增值效应，对其存在的风险进行了分析，并提出了相应的应对措施。

关键词：集中采购 风险可控 效率优先

中图分类号：F274 文献标识码：A 文章编号：2096-0298（2017）01（b）-077-02

近年来，随着我国经济飞速发展，科技水平不断提升，各地建设项目日趋增多，建筑行业的竞争也变得异常激烈，以低价中标则成为大部分建筑企业的通用做法。这不仅使得建筑企业需承担较高风险，也使得相当一部分企业仅以微利经营。一般而言，建筑工程消耗的物资材料价值可占工程总造价的70%。可以看出，为增加企业效益，加强物资管理至关重要，而其中又以物资采购最为关键，直接影响着企业工程成本、左右企业经济效益。

传统的企业采购为分散采购，即由各预算单位自行决定采购事项及采购形式。可以看出，传统的采购方法存在着采购机构重复设置、采购成本高，易导致采购物资质量参差不齐、滋生腐败等问题。由此，国内外的大型企业都不约而同的走向了同一种采购模式——集中采购。集中采购不但拥有着透明度高、专业性强、可有效的降低成本等优势外，还可通过运用集中采购方式倒逼企业提升管理水平。因此，集中采购已经成为现代企业采购管理的普遍趋势。

1 集中采购的优势

1.1 机构精简，专业性更强

采用集中采购模式，集團化企业将原各下属公司的采购部门进行合并，精简了重复设置的采购机构，即可节省人力，也可节约人员工资等费用，同时也建立起一支专业性强的采购队伍，对不同物资的采购模式更具专业性。有助于企业对于物资的专业化管理。

1.2 物资集中，议价能力强

将集团化企业的物资进行集中采购，由于拥有量大的优势，供应商会倾向于以较低的价格与企业达成交易。相较于传统采购，集中采购拥有更强的议价能力，使企业成本降低，有利于获得更大的利润空间。

1.3 与优质供应商合作，利于物资保质保量

传统采购由于分批少量，计划性不强，采购的物资质量往往参差不齐。而集中采购在招标采购过程中，可针对性的选择合适招标方式（公开招标、竞争性谈判、询价等）选取资质高、实力强、规模大的供应商。同时可与其签署长期合作战略协议，建立稳定的合作关系，降低物资单价，保证货源质与量的稳定。

1.4 避免腐败滋生

相较于传统分散采购容易滋生腐败，集中采购将采购中所涉及的寻找资源、招标投标、验收、结算、付款等环节分别交由不同部门负责，分散权利，各部门相互制约、相互监督，极大的避免了腐败情况的滋生。

2 集中采购的增值

当企业采用集中采购模式后，不仅可得到物资价格优惠、质量与供应稳定、避免腐败滋生等好处，借由集中采购量大的优势，还可得到很多增值效应。

2.1 降低支付比例

借由集中采购量大的优势，加上供应单位与企业长期合作建立起的信用体系，企业可在价格不变的基础上进一步降低支付比例并延长支付期限。可增加企业资金保有量，提高资金周转效率，充分使用货币的时间价值。

2.2 创新多种经营模式

采用集中采购模式，依托集中采购信息平台，我们不仅可以低于市场价格采购物资即可获得稳定货物供应，剔除交易中不必要的环节降低物资流转成本，有富余资金可使用等特点，本企业创新商业模式，开展“易货贸易”、“供应链金融”等经营模式，寻找新的利润增长点。

易货贸易：以水泥易货贸易为例，我们直接向水泥厂家采购水泥，用水泥向搅拌站换取混凝土。最终获得水泥厂、水泥需求单位、本企业的“三方共赢”，获得降低成本、保证质量、保障供应、增加效益、控制价格风险的“五大收获”。

供应链金融：以融资为例，我们与银行合作，在信息平台上创建供应链融资服务，为供应商提供全流程在线办理、系统自动审批、实现“一触即贷”的买断型电子保理产品。通过供应链融资供应商可在短时间内获得融资，减少线下融资的繁琐手续，减小资金占用时间成本，返过来也会降低我们采购成本，获得“双方共赢”。

2.3 倒逼企业管理升级

易货贸易与供应链金融的运行模式形成供应链的互动局面，几方之间既是对方的采购方，也是供应方，这种互动的关系倒逼我们管理提升，使企业的价值上升。

3 集中采购过程中存在的问题及应对措施

3.1 采购与计划风险及应对措施

由于集中采购是由企业下属的分公司先将预采购的物资计划提报采购中心，采购中心根据提报计划进行招投标等采购工作，将导致集中采购周期比传统采购长。而各单位的项目数量繁多，提报需求计划往往准确性较低，会导致项目材料进场混乱。

针对以上问题，企业引进了Internet信息化处理系统，将传统线下处理的计划、招投标、验收、结算、付账等功能在网络平台上实现，极大的提升了采购效率，采购周期甚至比传统采购还要短。与此同时，采购的每一步骤都通过网络实现，数据实时查看，对物资采购全过程进行最大程度的透明化，为避免腐败滋生打下坚实基础。而对于计划提报不准确而导致物资供应混乱的问题，本企业建立了总需求计划、月需求计划、周计划、日计划及应急计划体系，最大程度的解决了物资计划管理的混乱。

3.2 地域跨度风险及应对措施

对于集团化企业来说，其下属的分公司通常分散于全国各地，地域跨度非常大。而要对横跨中国的各公司统一进行集中采购，往往难以实现，就算得以实施，由于物资运输费用的增加也会使采购单价不再有优势。

对此，企业创新性的采用区域联采方式，以地域将全国分为华北、东北、西北、西南、华中、华南、华东等若干区域，由二级单位负责区域联采中心的管理、协调工作。在区域联采中与中标单位签订上限价及质量参数等重要条款的框架协议，在区域范围内的各公司可直接选择中标供应商签订合同，并规定具体的供货数量、配送项目、支付方式等内容。这样，既保证了集中采购可获得量大低价的优惠，也解决了区域跨度的问题。

3.3 供应商管理风险及应对措施

在集中采购中由于供应商准入门槛设置不当、供应商选择方式不当、供应商处于自身发展的新生期货衰退期、供应商违约成本过低等问题的存在，将导致企业在物资采购中存在着一定风险。因此，建立一套完善的供应商管理机制显得尤为重要。

企业就此问题建立了一套供应商管理体系：严格控制供应商准入并制定《供应商准入细则》；制作并定期发布《合格供应商名册》；制定《供应商考评办法》并定期对供应商进行评价；针对不良供应商制定了《不良供应商处理流程》、《供应商黑名单管理规定》，并定期发布《供应商黑名单》；针对项目需调整供应商制订了《优化供应商调整流程》。将供应商管理的各环节进行规范，极大程度的降低供应商管理中存在的风险。

3.4 价格风险及应对措施

与传统采购一样，集中采购也面临着由于原材料价格波动、通货膨胀、市场垄断、供应商相互串通等原因造成物资价格波动风险。

对此，企业采取了一系列的措施以减少价格波动所带来的风险，具体为：（1）提高价格监督水平。价格管理部加大对签约价的执行和分析，从中发现定价歧义或不合理之处，通过价格跟踪与法务合约部确定解决方案，修正合同定价条款；资源管理部加大网价和市场价价差较大的集采区域的摸底力度，为定价提供有效决策依据。（2）提升价格调整水平。三個与价格相关的部门——资源管理部、价格管理部、法务合约部联动，分析市场价、结算价、第三方价格，制定调价方案，对部分区域的材料进行区域性整体调整，加大监管力度，加快反应速度。

3.5 腐败风险及应对措施

虽然集中采购可将采购中所涉及到的各环节分别交由不同部门负责，各部门之间相互制约、相互监督，极大地避免了腐败滋生的问题，但并不能就100%的避免了腐败，腐败始终是企业无法避开的风险。

对此，企业以“固定+临时”的方式不断完善监督考核体系，以最大程度的避免腐败的滋生。固定：签订目标考核责任书，着重对部门职责和年度要求考核；年末内控交叉检查，及时对一年工作进行差缺补漏，控制风险。临时：对重点工作进行专项检查，着重对推进成效考核。除此之外，使用互联网等信息化手段也成为了我们辅助监督考核体系的工具之一，集中采购过程均通过信息平台实现公开透明，形成监督网，随时接受内外部单位的监督。

4 结语

集中采购不但可以降低企业成本、增加企业效益，还可依托集中采购这个平台，创新商业模式，创造新的利润增长点，扩大企业的利润空间。通过建立完善的采购体系与制度、规范各业务流程、内部审查与外部审查共同合作，有效降低建筑行业与生俱来的风险性；采用专业人士进行集中采购，更有利于企业在即有水平上实现突破与提升。因此可以说，集中采购是现代企业采购管理的潮流与趋势，也是提升企业效益的必经之路。

参考文献

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[2] 王晓云.浅谈企业物资集中采购及其风险控制[J].神华科技， 2011，9（6）.

[3] 赵国清.浅谈集中采购需要注意的几个问题[J].经营与管理， 2010（5）.