管理信息系统应用分析

李清楠

摘 要：如今，将信息系统作为核心的制造业改革已经如火如荼地在世界范围内开展，信息系统正以无法想象的速度迅速覆盖到制造业的各个领域之中，促使制造业的产品营销、开发方式、生产模式和企业管理的理念都发生了翻天覆地的转变。中小企业的信息系统的应用对于整个制造业的发展趋势乃至全国经济的发展都有着不可估量的作用。本文重点讲述了国内中小企业信息管理系统的应用现状、特征、作用以及信息系统在中小企业的解决措施等多個方面。

关键词：信息系统；应用；中小型企业

21世纪是国内外信息科学技术快速发展的阶段，信息技术已经发展成为新型生产力的典型代表，自从信息系统在管理领域广泛应用以来，历经了从单体机到网络化，从简易到繁琐，从功能单一化到功能多样化的发展过程。由于全球经济一体化进程的加快，信息系统在各个领域里迅速普及，网络技术的迅速成熟以及电子商务全球化发展促使信息管理与信息系统受到企业的高度欢迎，并抓住了空前绝后的发展机遇，所以，系统化地研发和管理都对信息系统的发展制定了更高层次要求，经过有关信息应用系统的研发、改进，进一步使信息资源得到了最大程度的发掘利用。

1 国内信息系统的应用现状

国内的企业信息系统的整体使用情况，大型中小企业的使用状况与中小企业相比较好，大型中小企业的信息系统全面完成了集成管理系统的变化，然而，因为资金缺乏，信息基础设施不完备等主要原因使得中小企业信息系统的使用情况较差，同时要有效避免管理风险。企业规模的大小也严重制约了中小企业的信息化程度，中小企业的信息化建设的基础设施由于资金缺乏、管理不适当等原因进而受到很大的限制。中小型企业赚取的利益较低、资金缺乏是制约信息化建设最主要的因素。因为受到资金因素的掣肘，企业只能选择购买价格相对较低，通用型较强的信息系统管理软件，但是，因为软件自身的不足，对业务比较繁琐的生产管理和业务管理方面存在明显的不足。除了考虑资金因素之外，中小企业在应用信息系统时，也希望信息系统可以快速收回投入资金并取得立竿见影的效果，但是，信息化系统建设不可能产生直接收益，信息系统投资的收益都是间接性的，主要源于管理效率、生产效率的升高以及投入成本的减少，因此，常常使中小企业困入经济缺乏的窘境，或者严重影响其生存发展。

2 信息系统的特征、作用

在现代化的企业管理中，信息系统已经成为了企业管理中的重要组成部分，信息系统的应用成为现代化管理的重要标准。在企业管理中的过程监控需要比较现代化的监控手段的。由于网络技术和通信技术的迅速发展，加快了信息系统在现代管理中的应用进程。但是，只有完善高效、合理的信息管理系统，企业才可以享受大量的信息资源和应对越来越复杂的企业内外部环境，为企业决策和发展战略提供保证，进一步达到现代化管理的要求。信息系统具有以下几个特征：面向管理决策方针、对信息进行采集、储存、加工、传输和处理、拥有综合性、适应性、通用性等特征。信息管理是十分重要的一种资源，只有掌握住了信息资源，才可以全面发挥出各种有形资源的效用，并带来难以想象的利益。信息管理是企业进行决策的基础，经过对各种内外部的真实情况的熟悉才可以做出正确的分析和决策，准确的信息是企业进行决断的前提条件，确保企业管理工作水平的提高。信息管理是进行企业管理的依据，用信息来控制全部的生产过程、服务过程的运营，借用科学技术来提升管理质量，为现代化管理带来方便。

3 信息系统应用在中小企业的解决措施

3.1 深刻了解到企业信息化的重要性

信息可以看作是为企业带来财富的一种保障，企业信息化的主要目标便是要让企业全力发掘和合理利用信息资源，抓住市场机遇，做出准确的决断，提高工作效率，最终加强企业的综合竞争力。企业信息化是为企业管理进行服务的，企业信息化是与企业的发展战略、业务流程、部门结构、管理理念等是密切相关的，是持续地运用信息技术和信息资源不断地完善自身的业务流程和转变管理方式，而绝不仅是技术问题，不仅仅是“一把手”的问题，还应当包括各专业管理部门的高层领导以及业务核心人员，他们才是进行信息化建设真正意义上的“执牛耳”。

3.2 增强企业信息化管理

（1）企业首先必须要明确企业信息化的发展战略，坚守统筹规划、业务为核心、利益优先、综合发展，重点实施的原则。而且要组建相关的组织机构，同时给予其所需的职权，增强企业信息化工作的管理水平，企业要完善电子化的管理流程，一步到位的方式是不存在的。也不可以将原本落后的手工管理流程快速转化成电子化的流程，而是要统管全局，实行合理的优化方案，潜移默化地进行完善。

（2）信息采集标准化。信息化是一项跨领域、跨机构的应用，然而，目前相关的法律法规和信息化技术标准规范的制订，完全赶不上信息化发展的需求，导致了大量的资源浪费。企业事先应当尽力使用国标及行业标准，并且依据自身发展状况确定符合本企业的专业标准。

3.3 结合企业特点进行信息化建设

如何将信息系统与企业方面完美地结合起来，加强企业管理，提升企业的核心价值，投入资金不足成为限制信息化发展的重要因素因素。因为投入资金不足，信息化发展不完备，企业的信息化建设是一个阶梯性投入、阶段性发展的过程。所以，企业一定要依据自身的资金、发展特点来确定采取哪种发展战略，主要使用哪种信息系统。

3.4 培养企业从业人员的素质

从业人员是企业中最主要的一种资源，发掘从业人员的才能，是培养劳动者的素质的有效手段，同时也是企业人才管理的核心所在。应用信息系统的关键，便是要提高企业工作人员的教育水平，大量引进计算机人才以及使用关键技术的研究成果，尤其是要大力培养复合型人才。由企业领导担任企业的信息系统的核心人员，直接进行决策、宣传推广和组织实施，这对企业信息化建设十分重要。

4 结语

信息系统是加强企业综合竞争力和市场竞争力的重要工具，它能够高效地提升决策水平，提高工作效率，保证产品以及服务质量，增强企业的市场反应能力，强化企业的创新能力，进一步大幅度获取经济效益。因此，我们一定要顺应时代的发展潮流，应用信息系统可以保证企业在未来的竞争之中，占据主导地位。

参考文献：

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[2]林永毅，李敏强.企业业务流程管理成熟度模型研究[J].现代管理科学，2008（07）.