浅谈如何做好新时期档案管理工作

摘 要：档案是人类社会进步、发展的真实历史记录，涵盖了社会和经济的各个方面，包括：政府、社会组织、企事业单位和公民，在社会和经济活动中所产生的各种有价值保存信息材料。在当今知识和经济的新时代下，档案工作者需要认清社会发展形势，结合工作实际，开拓创新并且勇于实践。档案管理工作通过与电子计算机及网络等现代信息技术的融合，促进档案管理工作的现代化进程，努力提高档案工作的利用效率。

关键词：新时期档案；管理；现代化

一、做好新时期档案管理工作的意义

档案是国家机构、社会组织和个人从事政治、经济、科学文化等社会实践活动直接形成的文字、图表、声像等形态的历史记录。档案工作是维护党和国家历史真实面貌的重要事业，是党和国家各项建设事业必不可少的环节。新时代是知识与经济并重的时代，在21世纪中，档案工作显得更加重要，但是在现阶段，有不少的企业、行政单位在档案管理工作中存在着众多问题，如档案管理专业能力差，管理混乱，对新技术陌生或者是不熟练，不具备新时期档案管理的技术要求，在这个日新月异的新时达但中，加强档案管理工作，尤为显得重要。做好档案管理工作是企业或事业单位健康发展的需要，档案管理工作是管理工作的一部分，是提高工作质量和效率的必要条件，是维护历史真实面貌的一项重要工作。科学规范的管理档案，是衡量一个业绩与管理水平的重要尺度。档案记载着发展史上的优秀成果，对研究的经营业绩和科学发展提供了第一手资料，是进行科学分析，扬长避短，制定发展方向的教材。档案管理工作做好了，一方面为I类你感到人员及时了解企业整体经营状况，适时调整经营策略提供准确依据，为经营决策提供支持性证据；另一方面有利于社会各方准确认定企业经营成果，为企业与各有关方面进行有益合作奠定坚实的基础。在我国经济全面发展的历史背景下，做好档案管理工作，不断地更新档案管理观念，勇敢探索和尝试新的档案管理手段，以全面、真实地反映企业整体发展状况和经营成果。档案管理成果同企业经营管理的有机结合决定了该企业资源配置的取向和模式，决定着企业的商业版图和未来发展，对于实现该企业经营战略，不断提高管理效率具有深远的影响。因此，做好档案管理工作对于促进经济社会的全面发展、不断提升企業在市场经济中竞争力具有重要意义。

二、新时期档案管理工作的要求

（1）加强领导意识，强化档案管理水平 网络时代普及的今天，信息也是一种资源，并且被人们所逐渐认识和接受，档案作为信息资源之一，它的价值也越来越被社会所认可和熟识。因此在这个条件下，单位领导要充分认识档案管理工作的重要性，从各个方面予以支持。在任何一个单位中，只有领导重视，并且在实践中予以确实实质的支持，工作才能正常开展，档案管理工作尤其如此。领导对于档案管理工作的重视程度高低，决定了档案管理工作的发展程度高低。档案管理工作人员要经常把有关的重要文件和资料给领导，引起领导重视，从中找到历史发展规律，多谈关键档案对工作的好处和有力支撑，使领导越来越重视，重视网络时代的档案管理工作，档案工作才能健康有序的发展。

（2）利用现有资源，努力创造，确保档案工作的现代化管理顺利实施。社会发展的越来越快，新时期尤其如此，档案越来越多，给保管和使用带来很多困难。档案管理是一项科学性和技术服务性都非常强的工作，管理人员不但需要对工作有高度责任感，扎实的工作作风，还要有过硬的档案管理方法和技能，因此，时代的发展，在新时期，要求档案管理工作者必须有多专业多学科的知识，只有不断提高自身素质才能做好新时期的档案管理工作。以往档案的形成，從文件起草到归档完成，整个过程都以手工抄写为主，随着科学技术的发展，档案信息从收集到利用等工作将逐步走向自动化，都可以由计算机来完成，这就对新时期档案的工作者提出了更高的要求，迫切需要档案管理人员熟练掌握和运用现代化的新技术，因此，要求档案工作者努力学习，掌握现代科技新技术，提高综合水平，以便适应档案信息化的管理需要。档案汇集着大量的资源和信息，在收集过程中，重点抓好电子文件的接收和归纳，档案管理人员对电子文件的形成、处理、鉴定、归纳实行全过程监督和管理，保证电子文件在传输和处理的过程当中不会出现错误，保证电子文件的原始性、真实性和准确性，电子文件归纳时，应注意对载体和技术环境进行检验，确保载体读写性和无毒性，尤其是安全性，档案管理工作量大，只有充分利用计算机和网络新技术等新现代化整理档案，能使工作效率显著提高，方便并且快捷准确。在机遇与挑战共存的新时期，档案管理事业的发展在很大程度上受社会经济发展大环境影响，档案工作者应坚持以科学发展观为指导，牢牢把握正确的舆论导向，紧紧地围绕党和国家、地方政府部门的中心工作，采取丰富多样、生动活跃的宣传方式，创造且创新地做好当前档案信息的利用工作。在现代社会里，伴随着人们社会档案意识的逐步提高，利用档案考查研究社会历史现象、探索社会发展规律，解决个人工作、学习和生活中的问题，已成为一种社会行为。科学规范的档案管理是衡量一个单位业绩与管理水平的重要尺度，面对新时期的工作需要，档案管理工作纪要传承，又要勇于创新，立足于法，搞好建章立制工作是做好档案管理工作的基础，做好档案管理工作就必须依法治为根本。

总之，要使档案工作在新时期有新的进展和突破，就要抓住当前的有利时期，加强学习，不断改革创新，打破旧的思路、模式，形成符合新时期的全新档案思想、档案观念，才能符合档案事业的发展规律，并为实现档案管理的科学化、规范化、自动化、现代化做出应有的贡献。

参考文献

[1]梁德兰.新时期档案管理的信息化建设.[J]信息化建设.2016.4.15

[2]梁静娴.新时期科技档案现代化管理思路研究[J] 兰台世界.2016.6.8

[3]杜枫.档案管理原理在“互联网+”时代的运用[J]企业改革与管理.2016.3.22

作者简介

李胜银（1970～10～9），男，满族，河北省平泉市人，中国政法大学法学本科毕业，档案馆员，主要从事司法行政管理工作。

（作者单位：河北省平泉市平泉镇政府）