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试论新时期图书管理的有效途径

2017-05-27格日勒

魅力中国 2016年29期
关键词:图书管理途径策略

格日勒

摘 要:信息时代,做好图书管理,对于开展信息化建设,推进情报学发展,丰富人们知识结构,提升创新意识极为有利。为此,本文就如何做好图书管理的有效途径展开探讨,对创新工作思路,激发图书资源综合应用价值,获取大众全面肯定与认可,有积极有效的促进作用。

關键词:图书管理 途径 策略

图书是人们获取知识、挖掘前沿信息的有效媒介,对丰富知识结构、更新思想认识,提升图书资源综合应用价值极为有利。伴随信息技术的快速更新发展,人们获取信息知识的媒介渠道持续拓宽,进而令图书管理工作面临了更多考验与挑战。为此,工作人员只有就目前图书管理工作状况,更新工作理念,探寻图书管理的有效途径,方能优化服务管理水平,达到事半功倍的效果。

1、图书管理科学途径与策略

图书资料为人们获取情报信息的有效工具,是其日常工作、生活必不可少的良师益友。做好图书管理,对满足人们日益丰富的物质文化需求,构建和谐文明社会极为有利。为此,实践工作中应以人为本,探究读者的内心需要以及呈现的阅读规律,为其提供人性化、全方位的优质服务。应面向读者进行有用信息的及时传递,进而帮助他们开启智力之门,做好技能培训,令大众在图书资料的帮助下获取全面发展。同时,应把握文化事业建设发展规律,针对大众的阅读能力、不同专业的发展动向、科技水平,做好图书资料的采购与管理,开创现代化的实践工作模式,进而契合时代特色,实现全面升华。

1.1开创以人为本的图书管理工作模式,优化借阅环境。以人为本就是要我们为大众提供人性化的优质服务。应依据读者的不同喜好、阅读图书类别、查阅借出比率以及图书资料重要性,做好藏书的科学分配。应将应用价值较高的图书资料放置在最为便利的查阅方位,并应位于临近位置做好相同种类书籍的上架整理,为读者提供便利性。对于新购置的图书资料应摆放在较为明显的方位,令读者可一目了然的借阅查看。同时,对于较为稀缺珍贵的书籍资料,例如古籍书目、原版书目应充分做好保护管理。为满足多样化阅读需求、提升工作效率,应有针对性引进多媒体资源,做好合理规划。同时,应积极开发应用视听以及现代化网络资源,做好馆藏资源分配安排的基础上应全面考量图书资料应用借阅状况,并人性化的设置阅读配套桌椅设施以及电源系统,提供优质的网络化、信息化服务。另外,应做好图书资源馆藏布局设计,配备必要的读者向导以及阅览借阅须知标志,进而便于读者更深入全面的了解藏书分布状况、行为规范事项等,符合多元化应用需要。针对读者日趋个性化的借阅查询需求,工作人员应进行读者群体细分,依据相应的读者类别提供针对性的管理服务,开创优质的人文环境,确保图书资料的公平、高效借阅,保护读者享受的平等权利。工作人员应时刻提醒自己,以读者为核心,对其给予全面尊重与理解。为明确读者核心需求,应建立良性沟通机制,实现优质资源的全面整合。

1.2提升服务质量,优化人力资源配置。图书管理工作中涉及较多专项业务工作,为此应由细微环节入手,由开放时间、具体的借阅流程以及归还期限等,为读者提供最大便利。同时,应激励读者形成主人翁意识,对于建设形成的优质内外环境,应主动的珍惜与维护,提升自觉意识,形成文明借阅的综合素养,做好图书资料、优质资源的保护,并养成良好的借阅礼仪习惯。日常工作中应加大宣传,激发员工核心潜能,令其在图书管理工作中,体现活力、显现能动性,做好各类有用资源的科学支配与管理。对于多媒体资源应掌握必要的维护管理技能,做好现代设备的定期维护更新。应依据自身工作特性,创建人性化管理制度。对于员工应给予充分的信任与尊重,开创良好轻松、和谐文明的工作氛围,进而令工作人员以饱满的热情积极投入到日常工作中,实现精神以及物质需要的双重满足,全面提升服务质量。另外,应创建有效的激励管理制度,激发员工工作积极性,令他们提升责任心,深化服务管理。为强化核心素质,应定期做好员工继续教育培训,针对馆藏资源状况、具体服务特征、读者需求,开展专题讲座、专项训练、岗位比武练兵、技能竞赛等丰富活动。应积极引导员工参与自学考试、资格评估,提升信息技术水平、外语语言应用能力。同时应定期组织员工参与有关学术交流活动,锻炼业务技能,提升服务质量,快速掌握不断更新的信息知识与计算机应用技能,构建良好的自律学习氛围,并为员工开创持续发展上升的媒介平台,进而真正的留住人才,令他们学有所长。图书管理工作中,科班出身的人才相对欠缺,一些工作人员则多为半路转行。即便不乏资历较老、经验丰富的员工,然而他们对现代化技术、信息手段、计算机、外语知识的掌握了解却没能契合时代快速发展需求。为此,应引进专业精英人才,对于馆藏的专业图书资料,可聘请企业骨干精英、行业人才对工作人员进行专项培训,令其掌握一定的专业知识,并更好的胜任本职工作,为有专业需要的读者提供更加人性化的服务。

2.开发网络信息资源和电子文献服务

如今,科学技术发展带来的各行各业的变化和革新,人们的生活也发生了翻天覆地的变化。特别是进入21世纪后,英特网技术的飞速发展,不仅能够支持资源共享,还能够实现即时通讯和网上商务等多种功能。如今,我国在全国范围内的互联网网络框架已经基本形成,为图书馆资源的共享创造了坚实的物质条件。广大读者便能够透过网络及时了解到最新资讯。开发网络信息资源和电子文献服务可以具体从以下几个方面着手:建立学科导航库,将指南系统按照资源类型分为科技信息、期刊论文、文学名著、学位论文等多个栏目,供用户选择性查询;制作并及时更新网站页面,认真组织丰富的网络信息资源,方便用户及时了解最新的图书馆讯息;实现网络信息馆藏化,通过搜索网络上的电子报刊来丰富馆藏,对搜集来的电子信息进行分类整理,方便读者查询;积极开展不同图书馆的文献传递服务,加强文献的及时传播,尽量满足读者的需求。

3.加强针对图书管理人员素质与制度建设

现代化的技术发展带给图书馆的管理模式的革新主要表现在以下几个方面,即对传统服务观念的影响、对知识结构的影响以及对图书馆服务方式的影响。现代化技术的不断发展不仅给传统图书馆带来了较大的影响,还对长期从事图书馆工作和服务模式的图书馆员工提出了新的要求。在新的形势下,图书馆的工作员工一定要增强自身的职业素养和综合能力,使自己能够适应当前不断变化的形势。为此,图书馆从业人员一定要从以下四个方面努力,培养科学管理文献信息的能力,具备较强的专业基础知识能力,具备一定的外语水平,拥有良好的信息创新能力,此外,一个优秀的图书馆从业人员还需要具备良好的心理素质和公关交际能力。

总之,图书管理已成为一项具有专业性、覆盖范畴较广的重要工作。为此,我们只有针对工作内涵特征,契合时代需要,创新工作思路,明确图书管理工作科学途径,制定有效的实践策略,方能真正提升图书管理工作质量,激发图书资料内涵应用价值,为读者提供优质、人性化服务,实现良好的发展与提升。

参考文献

[1]郝美霞.浅谈高校图书管理人员素质的培养途径[J].华人时刊(中旬刊),2012(2).

[2]方宇.论网络信息技术发展环境下的图书管理[J].金田,2013(4).

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