图书资料信息管理研究与实践
2017-05-27任泉瑛
任泉瑛
摘 要:随着时代的不断进步,计算机信息技术发展迅猛,越来越多的人们开始运用网络平台获取信息,传统的图书管理模式已经不能满足当前形势下对图书管理的需求,图书资料信息管理不仅已经凸显出其优势,而且在逐步取代传统管理模式的地位。那么在当下应该如何更好地成运用现代化图书管理模式?未来的发展趋势又是怎样的?本文试从图书资料信息管理实践路径及发展趋势两个方面进行分析,希望对图书资料信息化管理起到一定促进作用。
关键词:实现路径 未来趋势 智能化系统
随着社会经济的快速发展,图书资料信息管理化进程不断加快,图书资料信息管理化是信息时代的必然要求。它不仅突破了图书资料利用的限制,也能够更好地对图书资料进行保存和利用,更能极大地满足读者的需求。
一、图书资料信息管理实现路径
1 、现代化图书资料管理模式要以信息管理为中心
传统的图书资料管理模式是以纸质为载体,并建立了相对完善的管理系统,但其本身存在着一定的局限性,随着信息化进程的不断推进,已经无法满足人们获取信息的需求。因此,为更好地满足读者获取知识的需求,加强图书资料信息管理,构建现代化的图书资料管理中心已变成时代的需求,实现现代图书资料信息管理已经成为大势所趋、民心所向。
2、构建科学的管理体系
任何管理体系的建立都离不开科学的理论和方法,那么什么是现代科学方法理论呢?现代科学方法论包括三大部分,分别为控制论、信息论和系统论,其中系统论是控制论和信息论的前提和基础。用科学的方法论为指导,将会对构建现代管理体系的建立起到促进作用。
3、加强硬件、软件设施配备
实现图书资料信息管理,首先要配备先进的图书管理设备,购置安全性能高、质量上乘的必备硬件设施如计算机、扫描仪等,保证图书资料信息管理不被硬件问题影响。此外,要持续加强数据库建设并深度发掘文献信息,图书资料数据库的建设有利于增强图书资料的可检索性和传递性,保证了信息资源的相互兼容和共享性。持续运用现代化的信息技术对文献信息深度发掘,可以满足各类读者求广、求深、求新的多样需求。
4、提高图书资料管理人员的职业能力
随着信息资源的需求量上升,图书资料信息管理的难度也随之加大,作为图书资料信息化管理的重要实施者,新时代下的图书管理对工作人员提出了更高的要求,不仅要求图书管理员有传统的图书管理知识,同时还得掌握现代化信息知识,能熟练操作日常图书资料的检索与查阅。图书资料管理人员起着将现代科学技术应用于现代图书资料管理的作用。因此,日常工作中应将提高管理人员综合素质作为一项重要工作来抓,积极组织开展形式多样的业务培训,逐步提高工作人员的综合素质。
5、加快网络建设速度
信息技术的广泛运用,使计算机信息网络迅猛发展,也使图书管理信息管理对图书资料的信息化和网络化建设提出了更高的要求。图书资料信息网络化建设不仅包括局部区域网的建设还包括地区之间的联网建设。网络建设的发展有利于各个地区图书资料的互通有無,方便人们信息资源的共享,可以进一步为人们服务,满足读者的需求。
二、图书资料信息管理发展方向
1、图书资料信息管理要持续发展,力求与社会经济发展相适应。新时代的图书资料管理工作归根结底是服务于社会经济发展的,它应该与现实社会经济生活紧密联系,从现实社会中寻找到更多的资源,不断满足读者的多元化需求。图书资料信息管理工作人员要及时了解国内外的最新信息,及时获取信息材料,并切实做好信息筛选工作,最大程度地满足人们的需求。图书资料信息管理最终目的就是要放在提高图书信息的服务上,在新时代的信息化时代发展背景下,现代图书资料信息管理工作必须提高服务的覆盖面,扩大服务范围,提高服务质量,增加图书信息网络化的服务覆盖面,以吸引更多的读者。
2、图书管理模式更加高效、便捷。现代图书资料管理模式的主题就是以满足人们日益增长的文化需求,即以服务读者为主要目的。随着经济社会的不断发展,人们的生活节奏在不断加快,人们希望能够随时随地地获取自己所想获取的图书资料,这也就要求现代图书资料管理模式要更加高效和快捷,因此现代图书资料管理模式的高效性、快捷性是现代图书资料管理必然的发展趋势。
3、密切图书馆与社会各界的协作。任何事物都不能孤立地存在于社会中,这就要求各行各业必须在专业分工的基础上加强合作,全方位、多方面、多角度地开展合作,相互联系。因此,图书馆也必须自觉地与社会开展全面的联系,实现图书资料职业活动的整体化。现代图书资料信息管理工作也只有这一必经之路,主动将自身融入社会,才能在新的时代和新的形势下为地方经济发展真正发挥作用,为社会进步做出重要贡献。
4、要建设多功能图书馆。传统的图书资料信息管理工作的主要职能就是传递科学,提供文献图书资料等,而现代的图书资料信息管理工作的主要职能已经不仅仅具有传递科学的职能,同时它还包括传统文化的保存、社会教育活动的开展、智力资源的开发等,其中教育职能又是其他职能的根本。现代图书资料管理模式下的图书馆已不仅仅是进行图书资料借阅的途径,它更像是一座现代化文化科技的汇集,要明确现代图书资料信息管理工作职能,改变传统老观念。现代化多功能的图书馆的建设使得读者能够在图书馆中通过网络数字平台获取任何自己想要的文献资料,因此需要不断促进功能图书管的建设。
5、图书资料信息管理要求职业能力更高的图书资料管理人员,随着信息资源的需求量上升,图书资料信息管理的难度也随之加大,新时代下的图书管理也对工作人员提出了更高的要求,客观上就要求图书资料管理人员综合素质要高,综合素质不仅是指图书馆资料管理人员的专业文化素质,还应该包括了其服务素质以及管理素质。作为图书资料管理人员,应该把提升自身的综合素质作为目标,切实强化对图书资料信息的管理。
6、图书管理实现智能化,现代化的图书资料信息管理要求图书资料信息管理建立智能化系统,通过智能化系统的建立,既可以降低管理成本,还可以推进现代化图书资料信息的管理。智能系统管理实现了三大优势:一是方便信息的智能查询,使客户输入简单的词语就可以迅速检索出需要的资料和信息,既方便操作又提高了效率。二是智能系统的辅助功能,如果人们无法查找出所需的资料,智能系统能够提供出类似的图书资料,以方便人们的使用。三是可以建立用户信息数据库的建立,读者可以再网络平台上建立自己的专属数据库资料,方便随时随地查看,同时也具有保密性。
三、结语
综上所述,通过对图书资料信息管理实践路径和发展趋
势两个方面分析,使我们了解实现现代化图书资料信息管理的必要性和重要性,目前我国正处于由传统管理模式向现代化模式过渡时期,在这个阶段,我们一定要重视此项工作的开展,同时加大资金投入,加强硬软件设施的配备,加强网络数据库的建设,引入智能化管理系统,提高管理人员综合素质,为图书资料信息管理化工作提供物质、基础设施、人力资源等的保障。只有不断提高图书资料信息管理能力,将相关举措落到实处,才能真正地体现出“为满足人民日益增长的文化需求”所作出的努力,才能真正发挥出图书资料信息管理的优势。
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