高职院校规范、科学化的考务管理探究

李晓颖

（广西经贸职业技术学院，广西南宁，530021）

摘要：国家的飞速发展离不开人才，而为国家输送人才的便是教育事业，考务管理作为教务管理当中非常重要的核心组成之一，它是现今我国高职院校管理的一个关键点。随着信息技术的飞速发展，把现代化信息技术与考务管理进行融合，是一种未来发展的必然趋势，这能够有效加强校内日常考试与证书考试的考务管理工作，更能够加强我国高职院校考务管理的规范化和科学化。

关键词：高职院校 科学化 考务管理

考试，是我国当前教育事业当中非常重要的一个教学手段，而考务管理，又是教学管理当中的一个重点，它通过多种不同的媒介或是方式，对考试各个部分的影响因素，实行科学策划，调节，指挥与控制。考务管理工作对教育行业有这非常重要的意义，它可以效果显著的加强我国高职院校的教学质量。

一、现代信息技术应用于高职院校考务管理工作的必要性

现如今，我国正式社会经济和城市建设飞速发展的时期，对于各种人才的渴求时时刻刻都在增加，因此高职类的各种专业也陆续变多，在校生的数量与日俱增。以上种种都让我国考务管理部门要面对考试种类与报考人数等数据的增加，工作量变得繁重。这种情况，让高职院校的考务管理必须要得到提升。

过去，老旧的一些管理方式已经不足以完成当前时代下的考务管理工作，所以，应用科学技术，让考务管理工作能够顺利进行下去是非常必要的。想要加强考务管理水平的全面提升，首要改变就是考务管理者的思维观念，强化其对现代信息技术化管理模式的科学认知，能够做到与时俱进。然后是进行综合教务管理信息系统的引进或者是开发，创造一个拥有实用性，灵活性，以及准确性的考务管理信息体系

二、高职院校考务管理工作中存在的问题

（一）考教一体

就我国而言，当前有很多的高职院校公共课已经进行了集体备课、同步授课、统一命题考试等，但有非常多的试题基本上都是由一个老师进行命题，两套试卷难度差不多，被用于期末考试，或者下学期的补考；而专业课则让任课老师直接进行命题。这种方法虽然有利于老师按照学生们所学知识进行相关的试卷制定，但也有一些缺点。这种方法不利于考教分离，命题不合理，命题老师的主观随意性太强，试卷的内容要么太容易，要么太复杂。

（二）试卷评阅随意，缺少分析

教评是不分的，有一些老师在评阅学生的试卷时，评分不够严禁。阅卷时不使用流水作业的方法，经常会对评卷进行印象评分，或者有评判标准出现差异的状况。这让一部分的学生或是家长甚至会给教师做一些不正当的“工作”，在某种情况下影响了阅卷工作的公正性、公平性。

（三）考试编排有问题

在某些公共基础课上，在进行考场编排的时候，一般情况下都是以班级，或者是院系作为编排单位，而非是进行随即编排；在进行监考老师的分配工作时，也大都是本院老师给自己学生进行监督，以上种种，在客观角度，都为学生在考试的过程当中进行违纪提供了方便。

三、科学使用、共享资源，加强证书考试考务管理

在院校內，不止有自己校内本身的考试，同时也会有一些其他国家级，或者是省级市级的考试，这种考试从报名到考试场地、命题各项编排，再到考试成绩管理等，与校内平常的考试都有着多处不同，拥有其独有的一些特点。为此，考务管理者要学会把现代科学技术真正应用到各种证书类考试的考务管理中，才能真正将高职院校的管理实现信息化，科学化，变得更加完善。

（一）报名的信息化

报名作为正式类考试中极为重要的一部分组成。报名信息的准确度是对考务管理是成功还是失败的第一次考验。各类高职院校如果想要完成校园网络和教务系统的成功建设，就要把校内的资源和信息在最大程度上进行相互共享亦或是沟通。

以编者所在院校进行大学英语四、六级报名为例，它的报名方式使用的是以Web的报名管理系统为核心，教务系统中的学籍库和成绩库二者共同进行工作，从而实现将报名工作的分散操作、信息共享与集中管理工作同时达成。详细的过程是先让考务管理者进行拟定报名要求，而后不管学生在没在学校都能够通过登录教务处网站以学号与密码在规定的时间内进行考试报名，网络报名到期后，再由各院系教务秘书登录教务系统，查看报名册，以及导出工作和报名费用的收取，最后教务管理者在对所有报名数据进行基本检查后，直接导入大学英语四、六级考务系统便可以。同时，并不需要对学生们的照片进行二次收集，只要从教务系统学籍子系统里导出学生的身份证或者是高考照片，对其进行四、六考务系统的导入就行与过去考务管理者和院系教学秘书间无比麻烦的来回传送Excel报名表又或者是手工录入报名信息，一个个收集学生照片的老旧报名方法相比，信息化的报名方式实在是太简便了，不止让相关工作者大幅度减少了工作压力，避免了一些重复劳动，更重要的是工作效率的提升，以及报名信息的准确度和统一性都有了非常显出的提升。

（二）加强证书考试考务管理软件的开发工作

在考务管理的整个工作流程中，从报名，到排考，再到下发准考证、考试、上报成绩、发放证书，这其中涉及到了海量的信息数据。在过去要想对这些数据信息进行使用免不了先要进行合理的信息归类，数据整合、分析等工作，需要考务管理者拥有极为优秀的信息管控才能。但如果有了相应的证书考试考务管理软件，便能实现轻松快捷的对接。

（三）加强试卷分析，建立信息反馈制度

考试过程，便是获取信息的过程。在考试完成后，考务工作者们应对试卷与成绩进行研究。试卷研究的主要目的是为了对试卷质量做出定性判断。对成绩和试卷分数分布情况进行调查，以分段数人数及所占比例与考试的平均分数，可以知道学生们在学习时所欠缺的是哪方面，然后对教学进行修改。通过对试卷分析工作进行加强，能够及时找出教学当中的缺陷，然后进行完善，加强我国教学质量，同时，也只有对试卷的信度与效度双方面进行合理定性，才可以对全体学校的教学状况与学习情况拥有一个全方位的了解，从而进一步完善考务工作。

四、结束语

现如今正是我国进行高速发展的时代，为了不被世界上其他国家所落下，大学生作为我国未来的中流砥柱，他们的培养不容懈怠，故此，考务管理也要跟随时代的发展而进步，进行科学化，规范化的改变，为我国的发展做出贡献。

参考文献

[1]蔡颖颖.论高职院校规范、科学化的考务管理[J].文理导航（下旬），2016，12（9）：122-123.

[2]陈瑶瑶.新形势下高职院校考务管理工作探析[J].价值工程，2013，14（17）：261-262.