信息时代图书档案一体化和资源共享

董冰

【摘 要】图书档案的一体化和资源的共享，对社会资源的利用有着重要的作用，政府和各相关部门应该积极重视这个问题，档案馆和图书馆的发展在信息时代要迎合社会发展的趋势，促进图书馆与档案管理的整合和信息资源的共享，是图书馆和档案馆的一致认识。基于共享文件和图书信息资源的必要性、具体方法等方面，本文探讨了档案馆与图书馆管理整合的重要性。

【关键词】信息 图书 档案 管理一体化 资源共享

档案馆与图书馆是一种文化资源的大宝库，也是人类社会信息资源的核心。那么这样才能有效地利用这些资源，是当今社会的一种社会整体建设与共享信息资源。图书与档案应该整合管理，并且建立相关的信息资源共享，要做好相互之间的联系和合作，重分发挥信息资源的作用，是当前档案馆和图书馆发展的主要趋势。

1 档案图书一体化的与资源共享的必要性

1.1 适应未来学科发展趋势推进现代档案图书的发展

现在对于知识的快速的更新，是档案馆和图书馆实现信息资源的共享，也是社会进步的要求[1]。在我国，很多图书馆和档案馆的所藏的图书或者档案数量非常多，但是有很多没有充分利用起来，如果用分享信息资源来处理这个问题就会达到意想不到的效果。目前，在档案馆与图书馆共享信息资源建设的过程中，从手工的技术到计算机技术的变革，把图书馆和档案馆的现代化和计算机网络建设相联系，不断地完善，最终可以形成全国各地的协同信息网络系统。

1.2 合理利用资源，获得最大的信息输出量是共享资源的重要原则

图书档案的一体化的本质是在一个整体的基础上，在一定的资金和资源有限的条件下，如何有效利用现有的图书和档案信息资源，尽可能提高信息资源的利用率，是值得思考的问题。如果通过信息服务市场经济机制的引入，在公平和效率的前提下，能够使图书和档案信息资源的提高使用率，在打破以前的市场碎片化的情况下，实现信息资源的社会共享，是信息资源缺乏必要条件，推动社会信息化的必要条件。

2 图书档案一体化和资源共享的具体实施办法

2.1 要完善法律法规和国家政策，合理解决

政府需要制定与图书档案一体化和资源共享的法律法规，并且落实，规范信息的收集、制定了使用、资源共享、互有利益等规定，让相关的制度完备。与此同时，政府也要发展与此相关的具有强大的约束和规则的特殊协议，这样不单单有助于图书馆和档案馆的工作，还可以促进一体化和资源共享的进程。要不断深化信息发展水平，促进信息传递效应，形成敏感的信息反馈机制。因此，要建立相关的全国信息事业单位统筹工作的组织机构。此外，要有资金的保障，资金保障一般包括相关的知识产权、网络技术平台搭建、人力投入等。

2.2 需要完善信息加工处理的标准

在现有的网络基础上，把图书档案一体化，并制作链接，是社会公众能够使用，在使用的过程中，听取民众的意见，不断完善。从实际的数字馆藏的建设出发，需要有一套统一的標准和法规作为依据，利用信息的数字化支持大量的信息资源，然后，智能化的检索作为输出的通道。网络化是图书档案共享的最重要的一个方面，只要实现网络的互通就可以打破图书馆和档案馆在时间和空间的约束，切实实施图书馆信息资源共享。

2.3 需要妥善处理知识产权和隐私权问题

在网络服务的现状上，图书馆和档案馆应该从知识产权出发，遵循国际知识产权保护特点上，不断的探讨信息的使用在范围上的的正确途径，并需要从法律角度制定相关对策[2]。数字图书馆的管理涉及到有不法分子通过技术的粗暴侵犯等侵权行为。如果有管理员私自篡改权限，管理信息是大致包括没有持有人的权限，篡改正确的管理信息，那就会出现很大的问题，应该制定一系列的措施阻止此类事情的发生。并且，在数字图书馆管理中过程，管理人员要加强对权利管理信息的保护，防止因权限管理信息的侵权问题。对于数字图书馆的知识产权，要完善知识产权，加强监督，合理利用，防止盗版和非法复制，保护好它的知识产权。

2.4 培养相关的跨学科高级人才

要使图书和档案信息的一体化和资源共享，相关的人才的培养是非常重要的。在培养过程中，既需要了解档案管理，还要精通图书信息技术的综合型人才。还需要把相关的研究人员安排在图书馆，在这特定的学术研究领域，他们要制定与之有关的研究内容和研究方法以及目标[3]。同时，管理人员要进行再教育，对优秀的工作人员进行继续培训，要他们学习计算机技术，外语等现代流行的知识，并且结合工作，为了能够更好的服务工作。

3 结语

档案馆和图书馆的发展要与时共进，整合图书馆与档案管理的信息资源的共享，是当前的需要。各单位应该学习新的知识，不断的进步。图书档案的一体化和资源的共享，对社会资源的利用有着重要的作用，政府和各相关部门应该积极重视这个问题，为图书档案一体化和资源共享的实现奠定一定的基础。

参考文献：

[1]李丽君.高校图书、档案一体化建设与资源共享[J].兰台世界，2012，17：60-61.

[2]顾磊.信息时代图书档案一体化和资源共享之构想[J].中国报业，2011，18：82-83.

[3]李丁，孙颖.信息时代图书情报档案一体化建设问题研究[J]中国管理信息化，2012，10：116-117.