企事业单位管理中计算机应用技术综合服务的应用策略

王秀明

摘 要： 在科学技术的迅猛发展下，计算机应用技术被广泛应用在各领域中。企事业单位管理中，运用计算机应用技术有利于提高企事业单位工作效率、简化工作程序、挖掘和利用有形资源和无形资源等。因此，本文分析了企事业单位管理的现状，从而深入探讨在企事业单位管理应用计算机技术的措施。

关键词：企业事业单位管理 计算机应用技术 应用策略

中图分类号：F270.7 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2016）12-0081-01

在信息时代的今天，企事业单位在深入改革和发展下遇到了很多问题，主要有工作效率低、资源浪费多等。在企事业单位中充分运用计算机技术，不但能够给企事业单位提供一定的技术指导，而且还能帮助企事业单位合理分配和运用资源，可见计算机应用技术有着很高的应用价值。

一、企事业单位管理的现状

1.浪费资源

很多事业单位在管理上有很大的资源浪费现象，并不了解国内公共机构能耗底数，并且也并未限制资源能耗的定额，缺少相应的计量与用量分析，并且也没有严谨的执行定量标准。如：在事业单位内部随意领用一些公共用品，随意购置一些土地或者设施资源，但购置完之后又闲置，造成了资源的极大浪费。所以公共机构的对应节能降耗应该以自身计量为主，并通过在实际计量中，对比同级分析后才能制定出完善有效的标准体系。虽然目前事业单位已经意识到存在资源浪费的状况，但市场维护组织的不完善，导致事业单位中资源浪费情况继续存在。并且事业单位的各领导和员工都是以经济情况来看待事业单位日后的发展，上述所讲的这些特征导致事业单位很难与市场经济组织形式相融合，从而导致无法从根本上转变和消除这种浪费的意识。同时，国内事业单位内部并未构建起完善的、全面的监督机制，也就不能构建起相应的市场主体，从而无法调动广大社会公众主动的控制资源浪费情况。

2.工作水平低

国内事业单位的本职工作是为了给人们提供公共产品与服务，事业单位提供的产品与服务的种类是应符合国家政府具体规定的，并不是由消费者自身愿望直接决定，它是构建在一定权威上。事业单位是为了给人们提供公共服务与实际需求的单位。但正是由于事业单位具有很大的权威性，在实际工作中事业单位有明显的效率低情况，这就导致所提供服务的产品很难满足人们的实际需求。这些问题的存在和出现的原因是有多方面的，但究其根本原因在于事业单位部门并未形成完善的效能监督机制。通过历史的变革，分类改革事业单位，在改革后事业单位从事于国内社会公益服务组织机构，在明确社会分工的前提下，对社会的权责利益间的关系进一步理顺，明确规定出各类社会组织应担负的责任与职能，但却未相应的管理和建设事业单位内部权力和工作责任。

二、在企事业单位管理中应用计算机应用技术的措施

1.加强发掘和管理无形和有形资源

计算机的集成化管理实现了全面管理有形资源，也是实现了登记管理企业内部固定资产和物资资源等。在开发无形资源中，可运用计算机来开发和管理企业行业内部的人员素养，计算机集成管理能够充分运用信息应用技术招聘和录用新成员；运用计算机技术对企业事业单位内部员工实施相应的管理和培训；运用计算机技术统计和分析人事信息数据；运用计算机技术管理企业事业单位员工的薪酬待遇；运用计算机技术构建起与企业事业员工相符的考评管理系统；运用计算机技术对企业事业单位员工社会保险业务进行管理等等，可见计算机应用技术能够在企事业单位各项工作中运用，进而挖掘和管理好企业内部的无形和有形资源。

2.广泛运用强计算机的集成技术综合服务

从资源角度上来讲，集成管理的要素包括很多方面，如：人力、技术、信息等，从而促使管理范围更为广泛。如：管理技术手段和方法，在集成管理中包括管理技术自身的集成和管理技术。这就表明计算机应用技术要为企业事业单位的服务提供相应的技术支持，也就是计算机提供不同形式的网络服务器，可為广大客户进行演示，同时也结合客户的要求做出对应的策略。这就代表着广大计算机管理人员要结合客户策略的差异，做出与之相符的访问权限。从各方面上来讲，计算机的网络集成技术实现了信息的多方位管理，进而使企事业单位能够运用计算机网络集成技术与网络企业进行合作，提高了自身网络信息的安全性。

3.推行信息化形式的电子档案管理

传统企事业单位通常是运用手工工作形式来记录和保存档案资料。从企事业工作性质和工作内容能够看出，国内企事业单位工作范围和工作内容比较广泛，其中包含着形式多样的档案资料，并且这些档案资料内容多、形式杂，如果手工保存和管理档案资料，不但需要很长的时间，而且效率还非常低，并且手工保存和记录档案资料，导致收集和整理档案资料这项工作非常繁重，再加上很多档案在分类管理后，如果再进行查看，那么就会非常困难，同时档案都是纸质的，在管理和更新档案时会遇到很多问题，尤其是丢失档案这一问题经常出现。但实施信息化电子档案管理不但简化了传统档案管理程序，而且便于工作人员存储和查询信息，并且在更新和记录档案时非常方便，计算机应用技术不但可以对企事业单位发生的各项业务实时记录，而且还能够在第一时间内更改大量信息，并且还能够为企事业单位有关研究者提供出完整的、有效的信息资源，便于工作人员的工作。最为关键的是，运用计算机应用技术后，能够减少了大量的人工成本，并从根本上提高了企事业单位工作效率。

三、结束语

从上面的分析中可见，在科学技术迅猛发展的背景下，企事业单位应认识到在管理和经营中运用计算机技术的重要性，并结合自身实际情况，有计划、有目的运用计算机应用技术，以此来不断提高自身的经济效益和社会效益。

参考文献

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