农场档案建设与管理措施

吴卫平

摘 要： 农场档案建设与管理工作难度较大，农场档案建设速度过慢及管理不标准问题有待解决，需要对现有农场档案管理模式进行进一步的优化，从而使农场档案建设与管理工作能够符合现代化发展的需要。因此，本文就农场档案建设与管理措施展开探究，并总结出农场档案建设的主要建设方向及在档案管理方面切实可行的管理措施。

关键词：农场 档案 建设 管理

中图分类号：G271 文献标识码：A 文章编号：1003-9082（2017）03-0047-01

近年来，农业现代化发展促使农场的现代化转型速度不断加快，随之而来的不仅是农场规范化管理方面的问题。同时，农场档案的建设与管理同样成为农场现代化发展所面临的主要问题，如何做好农场档案建设并在现有的条件下提高农场档案管理水平即成为解决问题的关键所在。这就要求有关部门一方面要对现有农场方案建设方针进行改革，另一方面要从农场档案管理制度与模式方面入手，对现有的农场档案管理进行进一步规范与约束。

一、农场档案建设与管理工作中存在的问题

1.管理混乱

管理混乱问题普遍存在于多个地区的农场档案管理中，产生该问题的原因较多，但主要来源于三个方面，首先是农场档案管理规范制度尚未形成，导致在档案管理过程中，诸多的操作流程并不规范，容易在管理过程中产生档案缺失及档案查找困难等问题。其次是档案责任管理模式未能得到有效的落实，致使部分档案在出现丢失情况时，无法找到相关的责任人，进而产生档案管理部门互相推诿的现象，进一步加剧的档案管理混乱问题的产生。最后是档案管理标准不统一，各地方对档案管理的重视程度不同，使档案管理工作执行标准往往较低，继而让档案管理工作失去了其自身存在的作用与意义。

2.人員水平低

目前，我国大部分地区的农场档案管理人员专业水平较低，难以符合档案管理工作的基本需要，甚至于部分档案管理人员在上岗后仍无法对相关工作进行深入的了解，使档案管理工作漏洞百出。档案管理工作本身的存在感较低，导致其难以受到相关部门的有效重视，加之农场在现阶段的社会发展中难以发挥其基本优势，进一步拉低了相关部门对农场档案管理的重视程度，让档案管理工作在人员选择上具有较大的局限性，使不具备专业水平的档案管理人员，仍能在档案管理部门任职。该情况不仅让农场档案管理团队的整体管理水平有所下降，同时也使农场档案管理工作陷入恶性循环，使档案管理工作的问题进一步加深。

3.不符合时代发展要求

现阶段的农场档案管理工作较为传统，难以在现代的档案管理工作中发挥其重要作用。在硬件设施方面，部分农场档案管理部门仍使用手动抄写的办公方式，信息化与电子网络化建设较为落后，同时在档案管理模式上，也依旧在沿用传统的管理模式，使档案管理工作的工作效率大大降低，档案管理工作的基本成本也随之增加，不仅不能满足农场档案管理现代化发展需要，同时进一步拖慢了农场档案管理基础设施的建设速度，对于农场档案管理工作的标准化发展形成一定的阻碍。

二、加强农场档案建设与管理工作水平的措施

1.农场领导层应对档案管理工作给予重视

农场档案管理工作面临的问题较多，产生问题的原因不仅来源于档案管理本身，与农场的相关领导也有着不可分割的关系，大部分问题均由于农场档案管理长期得不到有效的重视产生着必然的联系，所以需要领导层的相关领导在加大档案管理工作重视程度的同时，能够对档案管理存在的问题进行深入的分析与研究，并制定详细的解决策略与方案。为有效的提升现有农场档案建设与管理工作的水平，农场相关领导要及时的融入到农场档案管理工作中来，对农场档案管理工作做不定期的监督与检查，如在检查过程中发现有相关问题的存在，则应及时采取整治措施。同时，对相关的责任管理人员作出适量的处罚，以此规范农场档案管理工作，从而使农场档案建设速度有所提升，并推动其迈向现代化与标准化发展。农场档案建设与管理工作不应受到工作环境的限制，农场相关领导应对每一项档案管理工作均作详细的评价，以确保农场档案管理工作在相关领导的重视下能够在农场的现代化建设与发展中发挥其重要作用。

2.做好农场档案管理基础设施建设工作

农场必须进行资金筹备，提高档案管理的基础设施，并且进一步提高对档案管理工作的投资规模。在之前的设施上，即要做到提升档案的保管条件，还必须配合建设先进的计算机设备，以确保档案再进入档案室时的准确性。对一些常用和重要数据必须在计算机上存上备份，做到重要档案资料既有文件版也有电子版。档案管理还必须设立一套专门的系统，确保可以更加快捷全面的查阅到所需的档案。

3.做好农场档案管理信息和材料的收集和整理

想做好档案的管理工作，必须从基础做起，确保录入档案数据的正确性，做好对文书的处理工作。对于档案材料的材料整理和数据收集工作，档案管理人员应该第一时间与有关单位和部门催收和档案管理工作相关的各种材料，相关部门，也必须增强对资料的整理工作，做到资料能够随时上交，确保数据和资料的每一个环节都有人管，档案管理的数据收集人员必须认真负责，根据档案工作的有关规定进行操作，根据规定进行装订，规范化标准化的工作。

4.加强档案队伍的建设

档案管理工作是一项多人协作的工作项目，需要在工作过程中对整体管理水平进行提升，从而建立一支具有现代化水平的档案管理团队，档案管理队伍的建设大体应分为三个阶段。第一，在档案管理过程中，应对档案管理水平较低的档案管理人员进行统一的培训与考核，并确立档案管理考察制度，使每一名档案管理人员均能具备相对较高的档案管理水平。第二要建立完善的档案管理评价机制，让每一项档案管理工作均能与档案管理人员的实际收入相关联，以此促使档案管理团队能够得到有效规范。第三要根据不同档案管理人员的专业水平，选择不同的档案管理工作，进而通过扬长避短的方式，使档案管理队伍中的每一名档案管理人员均能够有效的发挥出自身优势，从而实现加强档案队伍建设的基本目标。

三、结语

农场档案建设与管理工虽然并不能对农场未来的健康发展产生直接的影响，但就长期发展而言，农场档案管理却是农场健康发展中，不可或缺的重要组成部分，通过对档案资料的分析，完全可较为明确的为农场未来的发展指明方面，因此相关部门应及时的提高对农场档案建设与管理工作的重视程度，并为农场的档案建设与管理工作筹谋划策，从而为其在农场的健康发展中发挥重要作用而做好铺垫。

参考文献

[1]刘文胜.开放合作加快转型推进宜居宜业新农场建设[J].中国农垦.2013（04）