云计算给图书馆管理带来的挑战及优化策略

祝伟旻

[摘 要]为提高图书馆服务水平，保障图书馆管理效率，大量现代化技术开始被图书馆管理者所使用，云计算就是其中的一种。虽然云计算的应用为图书馆管理带来了一定的便捷性，却也隐藏着一些问题。因此，如何实现高质量的图书馆管理值得相关人员进行深思。基于此，本文分析了云计算给图书馆管理带来的挑战，并针对挑战提出了一些建议。

[关键词]法律环境；图书馆管理；云计算；理论研究

doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.08.107

[中图分类号]G250.7；G251 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2017）08-0-01

云计算是以互联网为基础的一种新型技术，通过该技术的运算，能够获得大量的虚拟信息，极为适合图书馆管理的使用。通过该项技术，不仅可以使信息共享成为现实，还能使信息流通效率得到有效提升。但在图书馆管理工作实际应用过程中，该项技术还面临着安全以及知识产权等方面的挑战，导致图书馆管理质量受到了直接影响。

1 运用云计算技术为图书馆带来的挑战

1.1 网络安全方面

网络安全隐患是云计算环境下图书馆管理所面临的重大问题之一。虽然云计算服务商会为该项技术提供相应的安全保障措施，图书馆管理人员也会设置相应的网络保护方案，但图书馆数据仍可能会受到黑客以及病毒等方面的威胁，安全隐患仍然存在。一旦网络安全环境出现问题，图书馆数据信息以及云计算的使用都会受到直接影响，致使图书馆信息数据出现崩盘或者信息外泄等方面的问题，图书馆因此也会遭受较大损失。

1.2 知识产权方面

当用户购买到云计算产品后，会对相应数据进行统计与筛选，并会将需要保存的资料通过上传云端的方式，传输到云计算企业使其进行代管。就理论层面而言，用户对这些信息拥有相应的知识产权，有权对这些信息进行删除、修改以及使用，且除用戶之外，他人并不具备这些权利。而在使用云计算进行图书馆管理时，图书馆必须对用户的知识产权进行相应保护，以便数据信息能够得到合法使用，但在实际应用时，并没有做到这一点，知识产权问题仍然不容忽视。

1.3 可替代性方面

现代图书馆多会选择一些成熟的云计算服务商作为自身的合作伙伴，不仅选择较为自由，且并不会对服务商产生过度依赖，还能根据不同服务商提供的服务项目，做出最终的选择。而这种情况实现的前提，便是云计算需要具有相应的可替代性。若云计算不具备可替代性的特征，在实际应用过程中，图书馆就可能会对云计算产生过度的依赖，致使图书馆不得不与相应的服务商进行合作，最终出现较为严重的后果。

2 云计算环境下图书馆管理的合理优化策略

2.1 提高图书馆网络安全系数

图书馆想要将云计算技术的优势完全发挥出来，切实提高图书馆管理水平，首先就应对网络安全问题进行合理解决。第一，管理人员要对互联网网络安全进行完善，通过建立防火墙以及安装杀毒软件等方式，对整体互联网安全环境进行优化，为云计算的安全使用奠定良好的基础；第二，图书馆要对云计算服务商运营状况进行全面考察，要在签订协议之前，明确服务商自身的安全系数，并尽量选择安全性能较好的服务商作为合作伙伴，从源头降低云计算安全问题的发生概率；第三，图书馆要提高自身管理者的安全意识水平，要确保维护人员能够定期对系统进行合理维护，能够保持谨慎的态度不断对系统安全防御措施进行完善，不给黑客与病毒等恶性攻击以可乘之机，从而为图书馆数据库的安全性提供可靠保障。

2.2 优化云计算使用法律环境

针对知识产权方面的问题，图书馆管理人员应通过对云计算使用法律环境进行优化的方式，维护用户的知识产权，使数据信息的使用能够更加合法化、合理化。为了对法律环境进行合理优化，相关部门应对云计算的特点以及相关基础性理论进行研究，并在此基础上对云计算环境中的法律问题进行科学的分析，并在对网络安全法律法规进行完善的基础上，制定出对不同主体合法权益进行有效维护的法律法规，使各项管理措施能够有法可依。

图书馆管理人员应明确，将云计算技术运用到图书馆管理中属于必然趋势。因此，管理人员必须要对云计算的应用方式以及相关特点进行准确掌握，并在云计算环境下，能够明确图书馆应采用何种方式对用户以及自身的合法权益进行有效保护，最大限度对用户的知识产权进行保护。同时，相关人员还应建立云计算行业管理协会，通过建立协会规章条例以及监督机制等方式，确保协会内部各个企业之间能够形成良好的相互督促的模式，从而确保各企业能够在遵守行业规范的同时，还能不断吸取他人的优势，不断对自身的法律意识以及规章制度进行完善，保证整体行业的法律规范性，为知识产权的合法使用提供良好环境。

2.3 提高相关管理水平

图书馆管理人员想要对云计算应用水平以及图书馆管理水平进行强化，可以从三个方面入手。首先，管理人员必须要保证云计算的可替代性，避免对一种服务项目以及服务商出现过度依赖的情况，确保自身选择的多样性，防止选择过于单一对图书馆造成的损失。其次，图书馆要对自身服务以及信息系统进行完善，要对原有系统进行合理审视，使整体管理体系以及业务流程能够得到切实优化和图书馆的人员数量、对象控制手段以及部门结构可以得到科学调整，以提高云计算应用的可行性。最后，要对图书馆的云计算管理政策以及管理标准进行全面性分析，在满足图书馆管理要求的基础上，对相应标准以及政策进行制定与优化。在制定政策与标准时，管理人员需对已有云计算标准进行深入研究，并结合图书馆自身的管理实情，不断摸索出与图书馆相适应的规章制度，进而不断对相应规章制度进行补充与改进，保证每条规定的高效性与可落实性，使云计算环境下的图书馆管理能够更加科学、规范。

主要参考文献

[1]牛鲁玉.浅议云计算给图书馆管理带来的挑战[J].科技情报开发与经济，2015（10）.