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社会化管理企业退休人员人事档案工作的实践和思考

2017-05-16杨丽丽

中国科技纵横 2017年4期
关键词:退休人员社会化管理档案

杨丽丽

摘 要:企业退休人员的人事档案管理是一项严谨的专业管理工作,又是一项严肃的政治工作,尽管我国近几年来,已经在退休人员人事档案管理方面取得了一定的成果,但是其中也存在着诸多的方面有待于完善的地方。文章在企业退休人员档案管理实践的基础上,提出了做好企业退休人员人事档案管理工作的具体办法和思路。

关键词:社会化管理;退休人员;档案

中图分类号:C913.7 文献标识码:A 文章编号:1671-2064(2017)04-0250-01

退休人员人事档案实施归口、集中管理势在必行。人事档案是党和国家的机密,企业的宝贵财富,人事档案管理既是一项严谨的专业管理工作,又是一项严肃的政治工作,我们应认真研究如何做好退休人员人事档案管理工作这一重要课题,使退休人员档案得到更有效地保护和利用,基于此,在本文的研究当中,笔者将试从以下几方面阐述自己的一些看法。

1 企业退休人员人事档案实现社会化管理的必要性

(1)完善我国档案管理制度的内在要求。从某种程度上来讲,退休人员档案不仅涉及到企业的招用、调配和培训工作,也涉及到奖惩、选拔和考核工作,所以,档案能够全方位真实地反应出来退休人员的实际情况,这也是我国国家档案当中极为重要的组成部分。从现有的实践经验上来看,退休人员档案的社会化管理能够有效减少原有的工作强度和压力,使得工作人员能够有更多的精力投入到档案管理工作中来,满足我国档案管理制度的内在要求。(2)有利于维护退休人员的合法权益。我国的社会保险制度已经处于不断完善发展的过程当中,当前已经有绝大多数退休人员,在退休之前,都已经参与到社会养老保险当中来。人事档案是记录其享受劳动待遇和社会保证的重要凭证,所以,其作用与意义都不容小觑。实现人事档案社会化管理,能够为员工在退休之后查找档案提供方便,也能够保证社会养老保险信息的有效采集和利用,这样一来,能够对于退休人员的日常生活起到保障作用。(3)有利于安排退休人员的生活。很多退休人员并不愿意离开自己的工作岗位,无论是知识还是能力,其都能够为社会继续效力。在实现人事档案信息化之后,可以根据这些人员的能力来进行安排,使其继续从事适合的职业,为社会创造价值。一方面,这与老年人的需求相契合,使其能够感受到社会的需要而对于退休之后想要享受晚年的老年人,社区可以组织他们来查看退休人员的档案,掌握退休人员的数量和结构,进行合理安排。

2 社会化管理企业退休人员人事档案的策略

(1)建立档案室,选调管理人员。在企业退休人员人事档案管理当中,做好移交接收工作是关键所在,也是基础工作。应当将现有的法律法规和和规章制度作为基础,选择符合要求的場所,建立退休人员人事档案室,配必要的基础设施。其次,应当选择政治上可靠、责任性强的共产党员来进行管理,有相关工作经验者优先。其实,对于这一项工作,最为重要的还是相关工作人员的态度。可以根据退休人员人事档案移交清单,来进行核对,保证退休人员能够和人事档案完整衔接在一起。对于退休人员档案当中的要件,需要进行认真检查。与此同时,在工作当中,需要建立起来工作责任追究制度,对应于严重违反规定的人员应当进行严重地批评和教育。(2)推进档案信息数字化。在当前计算机与互联网技术高速发展的背景之下,应当重视关于退休人员的人事档案管理信息化与数字化发展趋势。具体来讲,首先应当结合企业内部退休人员的实际工作情况,建立起符合档案管理的标准化与规范化人事档案管理系统。以此为基础,对于接收档案进行重新编码,输入到数据库当中来,然后采用扫描仪和数码相机,对于档案原件进行信息的数字化处理,并将档案原件数字化信息与数据库中对应人员记录联接。在数据库建设的过程当中,档案管理人员应当和计算机技术人员协调配合,突出重点所在,进一步实现数据库从单一库向系统库的方向发展。从实践层面上来看,建立健全数字化档案,具有较为显著的应用效果,不仅能够方便进行查询和利用,也能够延长档案的保存时间。(3)注重规章制度建设。依据我国的相关法律法规,应当进一步完善相关的人事档案管理规章制度,不断建立健全档案转入登记台账、复印档案登记本等基础资料台账,从而实现档案管理的制度化与规范化发展趋势。因此,为了避免不必要的损失与矛盾,可以把档案移交相关材料进行及时归档,并且将其作为一项重要的内容放置在管理制度当中,进而逐渐进行细化分解,分解到各个程序当中,进一步将档案管理纳入到单位综合考核当中来,从而保证档案与材料能够在第一时间进行整理。更为重要的是,关于档案的管理应当把责任落实到实处去,按照责任来进行分工,各司其责。

3 结语

总而言之,在开展社会化管理与服务的过程当中,应当充分重视起来企业退休人员人事档案工作的管理,从政策上予以扶持,无论是人事档案管理场所、设施,还是人事档案管理人员,都应当予以完善和优化,从而积极开展档案数字化建设,使得管理水平提升到一个崭新的层面上来,进一步实现企业人事档案管理工作的科学化与现代化。

参考文献

[1]王亘亘.人社档案实行信息化管理的实践与思考[J].商,2015(32):34-34.

[2]冯晓峰.提高组织人事档案管理水平的思考[J].工业,2016(8):309-309.

[3]王衍妮.对人事档案管理制度改革的思考[J].赤子,2014(5):257-257.

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