分布式管理与图书馆管理创新的思考

孙超进

摘 要：信息社会不断发展，各种管理模式得到不断的创新，信息技术逐渐融入生活的各个部分。对于图书馆管理系统，也逐渐得到了升级和创新，伴随着分布式管理系统的出现和发展，逐渐将二者结合，形成图书馆分布式管理系统，使管理更加全面和便捷。本文针对分布式管理，对创新图书馆管理方式进行了简要分析和思考。

关键词：分布式管理；图书馆管理；创新；思考

1 前言

图书馆集合了世界各地的文学文化及知识信息，是重要的学习场所，为建设文明社会、提高人们精神文化思想提供了一定的基础。随着图书馆规模的扩大，图书馆管理面对更多的挑战，只有保证在管理理念以及服务理念上不断创新，才能使图书馆更好的发展。图书馆的发展经历了上千年的变革，由最初的藏书楼发展到如今的数字图书馆，图书馆的管理也历经了一系列的升级和创新，由封闭式管理、半封闭式管理到科学管理、定量管理，再到目标管理、系统管理以及知识管理，悠久漫长的发展过程中也在不断进步。随着信息化的到来，各种行业和领域均引进了信息技术，图书馆也逐渐走向多元化，面对更强烈的竞争和挑战，图书馆的管理思想及管理方式的创新也得到了一定的推动。

2 分布式系统及分布式管理

在分布式技术的发展基础上出现了分布式系统，对分布式系统的理解，首先，该系统的主要目的是对单个问题进行解决，进而紧密结合在一起共同工作而形成的多处理机的集合。其次，该系统依赖于计算机网络，有多个地理上分散的处理机共同组成的网络系统，进而对各种资源实现网络共享。

分布式管理是利用计算机管理系统，在保证网络通暢的情况下而使用的一种管理方法，该管理方法得到众多的应用，如：分布式数据库系统、分布式网络管理系统以及分布式操作系统等。分布式数据库系统可以利用计算机网络，对零散分布于不同物理结点的数据库进行连接，并集中统一对其进行管理，以达到数据库系统实现局部访问性及全局性。而分布式网络管理系统则采取了相反的管理方式，由集中到分散，将整体的管理任务对应到各个分散的领域中，各领域在其所及范围内进行网络管理，同时，在一定情况下可以与其他分支领域进行通信。所谓分布式操作系统，则是利用网络对多个CPU进行连接，使其共同执行和完成相应的操作指令，通过合作发展得方式完成整个管理任务。

3 图书馆分布式管理

开放系统本身具有相似性，各系统之间可以自由结合，对于分布式计算机管理系统相关的管理思想与理念，可以充分的融入到图书馆的管理之中，进而形成具有创新性的分布式图书馆管理体系，如图1所示。按照一定的标准，图书馆分布式管理系统可以分为两个子系统，即资源分布式管理系统和职能分布式管理系统。图书馆与外部的交流是一种双向过程，即“集中→分散”和“分散→集中”两个过程，该系统的主要目的就是将分散的过程进行统一集中管理。图书馆分布式管理的两个子系统之间和相同和和推动，共同促进和推动图书馆管理的发展。

图书馆资源分布式管理，主要通过聘用、合作、租用、共享以及社会援助等各种方式，保证图书馆实现“分散→集中”管理过程，将世界上分散的人员、设备、技术、资金以及文献等信息集中到图书馆。并通过出借、出租、转让或者共享等各种方式，保证图书馆实现“集中→分散”的管理过程，使集中到图书馆的信息再转向社会。图书馆对资源的管理包括两种形式，对管内资源进行直接管理，对社会资源进行间接管理以契约的方式实现。将两种方式科学有效的结合在一起，保证图书馆管理的范围，使资源尽在掌握之中。

图书馆职能分布式管理，利用项目进行合作或者有偿服务等方式，对更多的社会工作进行承接，使图书馆更加面向社会，不断扩大自身的规模，保证社会的信息服务以及文化教育等职能可以以“分散→集中”的管理过程整合到图书馆。再利用业务外包、项目合作等方式将相关的职能分配到社会的各个机构，使一部分职能从图书馆转移到社会，即“集中→分散”的管理过程。与资源分布式管理相同，对内实行直接管理，对外通过契约形式实行间接管理，保证图书馆与社会进行资源互换、信息共享，优化图书馆的信息。

4 图书馆创新管理

所谓创新管理理念，是指通过倡导和推行在数字化时代下的公共图书馆的发展，在各方面做到以人为本，培养一定的服务理念，保证实现客户的要求，不断对图书馆进行开放，使其与社会接轨，为更多人服务的管理理念。创新管理主要是针对人和资源的管理，保证各方面模式和规划与时俱进，紧跟时代的步伐，实时对资源和思想进行更新。作为现代数字化图书馆的图书管理员，要充分提高个人素养，保证其主观能动性以及创造性能够充分地发挥和利用，满足社会以及工作发展得需要。

创新管理应用在多个方面，其一，图书馆思想、观念的创新。应摒弃传统的思想理念，对管理者培养创新意识，针对图书馆自身的发展现状和发展模式，结合当今知识经济时代的发展，制定合理有效的政策和体制，对相应的管理体制进行更新，善于改革和学习，保证图书馆在创新中发展。其二，图书馆战略的创新。针对图书馆未来的发展方向，制定切实可行的决策和计划，进而制定相应的短期目标和长期目标，进而确定工作的努力方向。其三，图书馆组织机制的创新。对图书馆的分工应合理规划，对图书馆内各部门的职能进行科学的划分，根据需要进行相应的增减。同时，对各职能部门的权相关系和授权程度进行更好的解决，。另外，要保证信息共享和各部门的沟通，根据实际情况选择适当的组织结构。

5 结语

知识经济的形成以及信息技术的发展，导致图书馆管理面对更严峻的挑战，在图书馆的发展中，应结合企业的相关管理经验和管理手段，通过一定的知识理念制定更为科学合理的发展规划，保证人们可以更好的对知识和信息进行利用，使图书馆在有效发展的同时服务社会。对于一个组织的发展，管理理念和模式是必不可缺的，因此，一个合理的管理系统是图书馆更好发展的前提条件。将分布式管理融入图书馆的管理，并采取相应的创新管理理念，能对社会及内部资源进行更好的整合和利用，保证知识及信息的更新。

参考文献

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