提高公共图书馆数据库采购效率的措施研究

摘 要：对于公共图书馆来说，数据库是其核心组成部分。而对这一核心部分能够产生重大影响的是数据库的采购。采购效率的高低决定了公共图书馆能否发挥其本身的作用。本文主要从目前公共图书馆数据库产品的主要形式及采购方法、采购过程中存在的问题以及提高公共图书馆数据库采购效率的措施三个方面对公共图书馆数据库采购方面的内容进行了论述，旨在提高公共图书馆数据库采购的效率，促使其更好的实现本身的社会价值。

关键词：公共图书馆；数据库；采购效率；措施

公共图书馆是指由国家及各级政府进行资助、支持及统一管理的为社会成员提供免费服务的图书馆。由于服务对象为社会大众，因此公共图书馆对文化传播、促进社会和谐及安定有着非比寻常的重要意义。而公共图书馆的作用能否得到充分发挥，很大程度上取决于图书馆数据库的丰富程度。数据库采购能够使数据库信息不断得到更新和完善，使民众接触到更多的信息，从而促进公共图书馆更好的实现其社会价值。

1 目前公共图书馆数据库产品的主要形式及采购方法

目前公共图书馆数据库产品的形式主要包括三种：网络版数据库、镜像版数据库以及两种形式相结合。网络版数据库就是公共图书馆向数据库网站付费，然后图书馆用户使用网络直接对数据库网站的远程服务器进行访问；镜像版数据库就是公共图书馆付费购买整套镜像版数据，将其安装于公共图书馆内部的服务器上，用户直接访问图书馆的内部网即可使用。二者结合则是两种方式同时使用，这也是目前较有优势的数据库形式。

就当前而言，公共图书馆数据库的采购方法主要分为两大类。一类是以图书馆为核心，包括公共图书馆单独购买以及部分图书馆联合采购。另一类是以数据库为核心，各公共图书馆根据自身实际情况酌情购买。包括包库采购、按照用户需求和学科类型采购以及“购买时分开，使用时联合”三大类。

2 目前公共图书馆数据库采购中存在的问题

2.1 采购目标不明确

采购目标不明确主要是指在采购过程中没有将公共图书馆主要读者群的需求作为采购依据，采购过程比较盲目，采购的产品出现重复现象。具体来说，就是采购过程比较随意，虽然所采购的内容和形式较为多样，内容上涵盖各个行业，形式上包括各个类型，但实际上部分内容与本馆已有的资料重复或大同小异。这样不仅浪费了采购资金，提高了采购成本，而且造成了资源浪费，同时也使公共图书馆失去了自身的特色，对图书馆的功能也会造成不利影响。

2.2 更新速度过快导致数据库信息衔接出现漏洞

更新速度过快是指在采购之前没有对本图书馆的实际情况进行调研和分析，采购工作完成之后才发现部分数据无法满足本图书馆受众群体的需求，导致数据库的使用情况不理想，公共图书馆就会在不得已的情况下将部分数据更换。如此更新速度较快、数据变换较频繁时，就会使数据库的信息衔接出现漏洞，部分数据出现断层，影响读者的信息查阅以及阅读积极性。

2.3 采购人员与其他部门之间的协调力度不够

由于目前公共图书馆的采购模式并没有统一，采购方法多种多样，采购部门和其他部门之间的协调力度不够，各个部门之间并没有在采购方面达成一致，而且公共图书馆也没有针对这种情况制定与自身相适应的采购制度，导致采购工作混乱，对图书馆的正常运营也产生不良影响。而且最重要的是，由于协调力度不够导致采购工作出现问题后，各部门之间经常互相推诿，都不愿承担相应的责任。还有部分人员浑水摸鱼，为了本部门或自身利益，在采购质量方面弄虚作假，丝毫不考虑图书馆受众群体的利益。

2.4 采购完成之后的总结工作不到位

由于公共图书馆的采购工作量比较大，在采购工作中可能会出现这样那样的问题。因此在采购工作结束后，图书馆工作人员必须对采购工作中出现的问题进行总结和分析，同时对用户使用之后的感受进行跟踪调查，并及时发现数据库存在的缺陷并做进一步处理。只有如此才能逐步提高采购工作的效率。但目前很多公共图书馆在数据库采购工作完成之后就以为万事大吉，并没有对后续工作进行详细的部署，导致相同的错误一而再再而三的重复出现。

3 提高公共图书馆数据库采购效率的措施

只有对公共图书馆数据库采购的主要类型、方法以及目前在采购过程中存在的问题进行深入彻底的了解，才能对症下药，从各方面全面考虑，制定出科学的采购计划，做到保证采购质量的前提下，实现成本最优，最终提高采购效率。

3.1 采购之前进行合理评估，制定科学的采购目标

与传统的纸质资料相比，数据库采购在相关标准和规定、组织方式、采购环境以及服务方式等方面都有很大差异。因此公共图书馆在采购之前，必须对相关事项进行充分调研，做出符合本馆实际情况的判断，并制定科学的采购目标，保证采购工作的顺利进行。具体来说，就是公共图书馆在数字资源的选择方面要慎之又慎，以本馆的具体特点例如主要受众群体的需求、所采购的信息是否与现有信息重复以及数据库所要表现的主题等为依据。同时还要对目标数据库的相关信息进行分析，大量了解目标数据库的最新动态，例如Ei village等较为有名的数据库。除此之外，还要考虑本馆馆藏特色文献以及核心期刊的数据库建设，使本馆的特色更加鲜明。

3.2 选择最合适的采购策略

公共图书馆要想提高数据库采购的效率，就必须选择最合适的采购策略。就目前而言，各图书馆联合采购时，最优策略为能够同时兼顾各方利益且各馆都能较大程度的享受数据库资源。具体来说，各馆联合起来共同引进国外数据期刊全文数据库是最经济且各方都能最大程度享受资源的方式。而且单个图书馆还可以针对自身具体情况购进一些利用率较高且价格相对优惠的数据库。“联合与单一”的采购策略能够使每个公共图书馆都实现本馆数据库的最优。

3.3 预先对采购中可能出现的法律问题进行深入了解并做好防范措施

在采购过程中出现法律问题是非常可能的，例如数据库本身是否合法、数据库的知识产权问题等等。这些因素都会成为提高数据库采购效率的阻碍。在合法性方面，由于数据库本身是对信息进行加工的成果，是其他人的劳动成果，因此受到法律保护。在没有被授权的情况下私自使用数据库内容是违法的；在知识产权方面，公共图书馆虽然购买了数据库，但仅仅拥有的是使用权，实际上并没有所有权。而在实际使用过程中由于读者的需求较为多样化，因此非常容易出现知识产权问题，导致数据库服务商通过技术手段限制公共图书馆部分受众群体对数据库的访问，影响使用效果。因此采购人员要对相关的法律问题进行深入研究，并在本馆做好普及工作，避免因为法律原因影响数据库采购效率及后期使用。

4 结束语

公共图书馆是进行文化传播、提高国民整体素质以及维护社会和谐稳定的重要载体，也是物质文明建设和精神文明建设之间的桥梁。因此对公共图书馆数据库的建设工作显得尤为重要。尤其是目前我国公共图书馆数据库采购存在诸多问题的形势下，科学的数据库采购工作更显得任重而道远。因此公共图书馆的采购人员要对目前工作中存在的问题进行透彻分析，并借鉴其他图书馆的成功经验，促进本馆的健康发展，承担起时代赋予的伟大使命。

参考文献

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作者简介

朱亚（1990-），湖北，湖北省图书馆。