浅谈档案管理信息化的建设与发展研究

王晓燕

摘 要：在互联网与多媒体普遍应用的背景下，信息化的建设与发展对各行业都产生了一定的影响。作为行业服务基础工作的档案管理工作，建立档案管理信息化是提升行业管理效益，适应时代发展需求，是必不可少的存在。本文以分析档案管理信息化建设的意义为基础，从而研究档案管理信息化建设与发展的策略，进而确定档案管理信息化未来的发展方向，为档案管理工作信息化实施提供参考依据。

关键词：档案管理；信息化；建设与发展

随着互联网科技的飞速发展，传统的档案管理模式已阻碍了档案事业的发展。档案管理信息化以其标准性、规范性、共享性等特点，有效的提高了档案管理工作的效率，从而对我国经济发展、产业进程具有重要意义。而今，档案管理信息化建设还处于初级阶段，只有找准建设方向，并不断的进行完善，才能实现档案管理信息化的可持续发展。

1 对档案管理信息化建设的研究

（一）档案管理信息化建设的意义

根据档案管理信息化的含义，即指在档案管理工作中，利用互联网科技技术，以全新的工作理论原则和管理方法管理档案信息资源，并提供档案信息资源的服务。从而可见，档案管理信息化的意义主要体现在以下几点：

第一点，档案管理信息化有效的提高了管理工作的效率，减少了信息资源与人力资源的浪费。例如，传统的档案记录与整理，多以纸张的形式作为纪律，这就很容易造成档案的缺失与损坏。因此，信息化管理模式的建立以利用电脑存储检索的形式，既保证了档案信息的安全性，又确保了管理决策的实施性，同时减少了纸质档案的寿命时限问题，在一定程度上降低了人力资源浪费的问题。

第二点，档案管理信息化的建立，可以说是档案管理历史的变革。信息化档案管理以载体的多元化、存储的高密性、传播的快速性等特点，影响着人们社会生活的变革，具有时代影响性[1]。

（二）档案管理信息化建设现状

近年来，虽然我国档案管理信息化建设取得初步成效，但由于信息化的快速发展，在档案管理信息化建设中，基础硬件设施无法满足其答案管理信息化的快速发展，出现相关技术水平落后，技术人才不足的问题。同时，相关政府政策法规的也出现滞后现象，导致档案管理信息化建设纷争不断，进而停滞不前。

（三）档案管理信息化建设的保障措施

1.提高相关企业的思想重视

目前，在档案管理信息化的建设与发展中，有一部分档案管理工作者，对档案管理信息化假设的重要性认识不足。这种情况就导致了档案更新慢，事企业单位档案信息资源不足，从而阻碍了档案管理信息化的发展。因此，树立事企业管理者先进的管理理念，培养员工的思想认知能力，并转变档案管理着的传统档案管理观念，是促进现今事企业单位实施档案管理信息化发展的重要举措。

2.建立数字化、标准化管理

依据《电子公文归档管理暂行办法》可知，建立数字化、标准化管理是建设档案信息化的重要内容。据调查表明，我国档案管理信息化建设在管理方面，信息的标准化、规范化和数字化还处于薄弱的状态，这就影响了档案管理信息化的发展。为加快档案信息化建设，实现档案信息资源在线共享，保证档案信息化建设的高效运行，建立档案管理标注化、数字化势在必行。

3.健全管理体系

在档案管理中，健全的管理体系是档案管理信息化建设与发展的基础。其中档案信息、基础设施与应用软件的建立是体系完善的核心。

档案信息资源时我国当今社会经济发展战略资源之一，档案信息在互联网科技技术的协助下，可有效的实现档案信息管理信息化。

基础设施建设主要由信息网站与数字化硬件设备两部分组成。基础设施建设可实现档案资料信息同时多向性的输出和利用，是提高档案管理信息化建立效率促进其未来发展的基础[2]。

应用系统的建立包括了档案信息的安全系统、系统管理、信息利用和信息收集系统的建立。它是档案信息资源开发与利用的技术保障，是提高档案信息的安全性的基础。应用系统的建立为实现档案资源共享创造了有利条件。

4.加大技术研发及人才培养

任何行业或体系建设的可持续发展，都离不开技术的研发与人才的培养。在档案管理信息化的发展中，技术是其可持续发展的基础条件之一，人才是其建设的主导因素。加强档案管理人员对新科技、新设备、新思维的培养，重视管理人员计算机应用技能的考核，并提高档案管理人员掌握现代信息化各方面技术的技能，是现今及未来对如何加快档案管理建设，促进档案管理信息化发展的研究方向之一[3]。

5.加大资金投入

现今，档案管理仍处于管理落后、技术设备不齐全、信息化程度低的状态。这种状态导致丰富的信息得不到充足有效的利用，因此，加大資金投入是解决这一问题的关键步骤之一。从另一方面而言，在现今及未来档案管理信息化建立与发展方向中，无论是建立标准管理、管理体系的健全还是技术的研发与人才的培养同样需要大量资金的支持。从而可见，对于一些企业在档案管理信息化建设中，加大资金投入是十分重要的.

2 档案管理信息化的发展研究

档案管理的信息化是档案管理发展的必然趋势，根据分析研究表明，在未来发展中，档案管理工作只有在原有的基础上，顺应时代发展的潮流及时制定标准化管理制度，并引进相关设备，同时加强相关人员培养力度，才是我国未来档案管理信息化的发展方向，是实现档案管理信息化的全面发展的必然趋势。

3 结论

总而言之，为适应时代发展，完善我国社会体系的健全，就要加快建立档案管理信息化管理体系，改变传统档案管理模式，并加强档案管理信息化技术研发以及档案管理人员信息化技术技能培养，从而推动档案管理信息化的协调发展，并更好地增进档案信息化管理所带来的经济效益。这是解决档案管理信息化建设与发展中存在问题的有效方法，也是档案管理信息化的未来发展方向。

参考文献

[1]张淯. 知识管理背景下民营企业档案管理信息化建设研究[D].南昌大学，2014.

[2]张驰. 浅谈档案中心中档案管理信息化建设探究[J]. 东方企业文化，2015，23：58.

[3]潘莉. 浅谈加强企业档案管理信息化建设[J]. 甘肃科技，2013，11：88-89.