信息化时代下技工学校档案管理工作创新实践

朱晨

摘 要：目前，我国的技工学校在进行教务管理的过程中，普遍存在档案种类繁杂、数量庞大的问题，进而导致各类工作难以有效的开展。基于此，就需要学校的相关部门以及领导在实际的作业过程中加强对于信息技术的运用，并由此促进档案管理工作的创新以及发展，促进教学质量的有效开展。本文基于此，主要论述技工院校在信息化时代开展档案管理工作创新，冀望以此为基础，为学校的档案管理工作提供一些帮助。

关键词：信息化时代；技工学校；档案管理；工作创新

近年来，我国的技工教育获得长足的发展，在这样的背景之下，为了进一步促进技工院校管理工作的有效开展，需要各部门在实际的作业过程中加强对于档案管理工作的开展。目前，随着时代的发展以及儿科学技术的进步，我国技工院校的管理部门在进行档案管理工作的过程中，加强了对于信息技术的运用，带动各项工作效益的取得。

1 技工院校档案案管理中存在的问题

随着教育改革作业的不断开展，我国的教育结构出现了一定程度的变革。在这样的大背景之下，技工院校的数量逐步增多，招生规模也日益扩大。事实上，这一状况的出现虽然为我国社会生产的发展提供了技能型人才资源，但是也在一定程度上导致了技工院校教务管理压力的增加。目前，各大技工院校在进行档案管理作业的过程中存在较多的问题，阻碍了管理效率的提升。关于我国技工院校档案管理中存在的问题，笔者进行了相关总结，具体内容如下。

1.1 档案管理人员素质普遍偏低

通过对于我国技工院校档案管理人员的进行问卷调查自己分析可以得知：目前，我国的技工院校档案管理人员的素质较为低下，缺乏专业性的档案管理人才。不仅如此，部分档案管理人员在从业之前缺乏必要的专业技能培训，且其知识储备较低、档案管理的思想以及管理模式较为落后，故而难以适应技工院校档案事业的发展。

1.2 技工院校科研档案数量增加

随着时代的发展以及我国教育事业的进步，我国技工教育获得了长足的发展。在这样的背景之下，我国的各大技工院校扩大的招生规模，进而导致各技工院校的档案数量逐渐增多，增强了档案管理的难度。

此外，随着我国教育部门加强了对于技工院校科研能力的关注以及提升，各技工院校在实际的教学过程中也加强了对于各类科研作业的开展。以云南某技工院校为例，该校于2015年度获准国家自然科学基金项目高达20多项，获得资助金额共计965万元，这组数据较往年相比有了较大的提升。事实上，随着科研成果、专利的不断发展，各技工院校与之相关的档案资源进一步提升，导致档案管理作业进一步提升。

1.3 档案管理信息化水平较低

基于我国技工学校的实际教学状况可以得知：该类型院校开设的专业类别较多，且为了增强学生的技能，往往加强了与校外企业的合作进行联合培养作业，基于此，就导致技工学校的档案领域广泛，类别繁多，故而导致档案材料不全，质量下降等问题的出现。

不仅如此，尽管各大技工院校在档案管理作业的过程中加强了对于档案管理网络服务平台的构建以及运用，但是档案管理人员档案管理部门对各人员的管理力度不够，导致其无法借助计算机进行档案的完善以及归类。此外，在进行科研档案信息化管理的过程中，由于科研人员的网络个人科研档案工作没有有效的跟绩效工作挂钩，造成个人网上科研档案工作不积极主动。

1.4 档案管理基础设施落后

随着我国技工院校的规模日益扩大，以及招生数量的增加，我国的技工院校在实际的作业过程中往往大部分资金用于校区扩建等工程上，进而导致对于档案管理的设施更新力度较差，使得档案管理基础设施较为落后，无法实现对于档案资源的优化保管。

此外，尽管部分技工院校在实际的作业过程中加强了对于信息技术的运用，但是其在实际的操作过程中仍旧处于手工收集、检索上，故而不利于相关作业的有效开展，阻碍了相关利益的取得。

2 技工学校档案管理信息化的创新路径

为了进一步促进技工学校的发展以及管理水平能力的提升，各院校在实际的作业过程中加强了对于技工学校档案信息化管理作业的开展。关于技工学校档案管理信息化的创新路径，笔者进行了相关总结，具体内容如下。

2.1 健全档案管理信息化标准

为了进一步促进技工院校档案管理信息化作业的有效开展，需要作业人员在实际的操作过程中能够进一步制定档案管理信息化标准，进而以此为基础保障是信息化建设的落实。在这一过程中，一方面需要学校加强对于档案管理制度的建立与完善，另一方面还需要加强对于网络信息安全规章制度以及档案信息化管理标准的构建，确保作业人员在实际的操作过程中能够有章可循，规避了各类问题的出现，促进管理效率以及质量的提升。

2.2 加强各专业档案管理工作的合作

为了进一步促进技工学校档案管理信息化工程的建设，需要各学校在日常的运行过程中加强各专业档案管理工作的合作，促进档案管理作业的稳步提升

以南京市某技工学校为例，该校在教学开展的过程中共设置了30多个专业。但是各专业的档案管理部门往往进行本专业档案的管理，故而导致科上下联动网络结构的薄弱，不利于相关作业质量的提升。基于此，就需要加强对于各专业档案工作管理服务意识的提升，并加强各专业之间的合作，制定出通用的档案管理流程，并并加强各人员之间的交流合作，促进管理质量以及效益的提升。

2.3 打造高素質的档案管理队伍

为了进一步促进技工院校档案管理信息化作业的有效开展，相关部门以及人员还需要进一步加强对于高素质的档案管理队伍的建设。在这一过程中，学校不仅需要招募专业性较强的信息化档案管理人员，还需要对学校的档案管理人员进行定期的培训以及教育，确保其在实际的作业过程中能够掌握计算机技术，继而以此为基础推动档案管理人员整体素质以及技能的提升，并最终带动相关管理工作的有序进行。

2.4 构建档案信息的资源体系

最后，技工院校的部分领导以及人员还需要加强对于随学校档案信息资源体系的构建，进而由此实现了对于学校各类档案信息的利用以及管理。在进行该体系构建的过程中，需要进一步加强对于现代化的信息技术的运用，并以此为基础促进档案数据库的建立，最终实现档案管理的智能化、科学化、合理化的发展。

3 结束语

为了进一步促进我国技工院校档案管理作业的开展，需要作业人员在实际的操作过程中加强对于信息化创新工作的推行。本文基于此，主要论述了技工院校档案案管理中存在的问题，并就技工学校档案管理信息化的创新路径进行了分析。笔者认为，随着相关措施的落实到位，我国技工院校的档案管理作业必将获得长足的发展以及进步，促进各方效益的取得。

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