浅议影响医院档案信息安全的因素和对策

孙长美

摘 要：本次研究的主要目的是通过对医院档案信息安全的管理工作进行实践分析，进而了解到影响管理安全的相关因素，以科学、合理的对策建议实现优化和完善医院档案信息管理工作细节的需求，进而保证医疗卫生行业更好的为民众服务。

关键词：影响因素；医院；档案信息；安全；对策

伴随时代的不断发展，以及科学技术和社会文明的不断进步，网络电子信息工作模式逐渐的参与到人们生活的方方面面。档案的信息管理工作逐渐从传统纸质文本保存转变为电子信息管理模式，但是在实际的管理工作过程中也存在一定程度的风险问题，需要采取科学有效的策略方法不断的优化和完善电子信息管理工作细节，进而提升当下的档案管理工作质量和效率。本次研究针对医院档案信息的安全管理工作进行实践研究分析，希望切实有效的了解到相关的工作内容。

1 医院档案信息安全现状

1.1 复杂性档案种类

医院工作过程当中会收集多方面和多元化的信息及资料，因此也就促成了医院的档案信息的复杂性问题。针对医院的档案信息进行管理和储存，才能够保证了解内容丰富和复杂的档案信息，通过科学的管理方式将医院方面的档案进行种类的划分，可以建立病历、影像诊断、科研教学、人事管理、财务信息等等档案文本内容。将以上科学划分的档案类型进行不同形式的划分，掌握纸质、电子和影像等诸多类型的档案，更加有助于降低未来医院工作方面的负担[1]。

1.2 多元化档案媒介

多元化的档案信息管理媒介能够满足当下的医疗卫生行业服务和管理工作的需求，但是同时也存在一定的问题，容易导致医院档案信息管理工作出现安全风险。从前医院的档案信息基本以纸质为主，在保存和查找方面都存在很大的难度，伴随科学技术的不断发展，信息技术支持的档案信息管理模式更加适合繁忙的医疗工作体系，但同时也存在一定的安全风险性。电子信息模式下的档案管理方式具备携带便捷和成本低廉等众多优点，但同时也存在风险问题需要不断的优化处理[2]。

1.3 网络式档案信息

网络模式的档案信息管理是非常有效的工作模式之一，也是未来社会发展的主要趋势。针对医院档案信息管理工作进行研究和分析能够发现，电子信息化的档案信息管理模式非常适合应用于医院的工作，主要是源于电子信息系统具有庞大的信息收集和归纳、整理作用，能够为医疗工作者提供更加高效的工作方式和方法，是一种优化的工作途径，保证了医院档案信息管理工作的质量和效率，也是未来行业发展的趋势[3]。

2 影响医院档案信息安全的因素

2.1 安全的档案信息媒介

影响医院档案信息管理的安全性因素涉及到很多方面，针对这些问题进行客观的分析，并针对存在的影响因素和问题找到一个科学、合理的解决途径，能够保证未来医院服务和管理工作的质量。影响医院档案信息管理质量的基本原因是受到档案信息媒介安全性的影响，档案信息的媒介安全性主要是指环境因素的影响，例如火灾、虫鼠灾害、水灾等等，都会影响档案信息的保存和管理。一旦发生环境因素灾害，就会导致档案信息出现部分和全部损失的情况，进而造成医院管理方面的阻碍问题等等[4]。

2.2 计算机病毒

影响医院出现档案信息管理安全威胁的问题还涉及到计算机的病毒问题，因为计算机的工作模式会受到病毒的影响，而且计算机的病毒影响非常严重。计算机的病毒存在传播速度特别快的问题，还存在智能化程度高的问题，因此，出现计算机病毒的问题很难控制，也会造成医院的档案信息安全出现风险。最为影响医院档案信息安全管理工作的因素还源于计算机的病毒侵害杀伤力非常大，而且在不断的技术升级过程中还会出现病毒侵害力逐渐增加的情况和问题。很多计算机的小型病毒可能会在工作的过程中不断的出现作用力增强的情况，进而导致医院的档案信息安全管理工作出现危机[5]。

2.3 网络入侵

影响医院档案信息管理的安全威胁因素还包含网络入侵的问题，关注网络入侵才能够认识到医院档案管理工作过程中会出现的问题。医院建立的网络档案管理模式体系当中，发现需要通过授权才能够登录，但是网络的模式自然也存在容易侵犯的问题。黑客可能通过口令的模式达成网络的入侵，实用软件窃取相关文件档案等。另外还有特洛伊木马的黑客形式通过软件的植入造成计算机的远程干扰，最终丢失医院的档案信息。除此之外，还有监听方法和社会工程学的诸多入侵方式，更高的科学技术达成了多层面入侵的黑客模式，导致医院的档案信息管理出现风险问题。

2.4 缺失科学组织管理和先进理念

可能影响医院出现档案信息管理的安全因素有很多，缺失科学的组织管理和先进理念就是影响医院档案和信息管理的安全性。由于当下科学技术的不断发展，网络信息技术已经全面的覆盖了人们的生活。医院档案管理的过程当中也需要应用到网络信息的技术和平台，由于网络体系的安全权限设置存在不足，就会出现安全管理方面的问题。还有部分的医院档案管理从业人员对于档案信息的保存存在认知和理念层面的不足，很容易在保存档案信息方面出现缺失专业的随意性，导致医院的档案信息在网络平台上随意被窃取，严重妨碍了醫院的档案信息管理[6]。

3 医院档案信息安全管理对策

3.1 实体安全档案防护

重视医院的档案信息管理工作，需要从安全性角度进行科学的考量，保证实施切实有效的档案管理信息，进而构建安全防护体系，降低可能出现的信息管理问题。关注医院的档案信息安全管理工作，不仅仅要重视日常的信息管理和维护工作，还需要从档案的存放位置及地点方面进行管理。医院不仅仅保留电子信息文档，还应当保存文件的纸质本，以此为后续管理工作提供完整的信息和资料。通常为保证纸质文版档案的安全保存，需要避免储存在潮湿的地下室位置，还应当避免存在火灾安全隐患的位置。在日常的管理和储存过程当中，需要保证通风和除湿的管理，定时进行驱虫和灭鼠操作[7]。

3.2 计算机信息安全措施

关注到医院档案信息安全管理工作的重要性，应当采取积极的措施和对策，才能够满足实际的工作质量优化需求，进而提升医疗卫生行业的工作品质。针对医院的档案信息进行安全管理，需要掌握良好的计算机信息安全措施，实施高科技的有效保护，进而提升医院内部的管理工作质量。建立计算机模式的信息安全体系，需要从防病毒和防入侵方面入手，确保医院计算机体系不受病毒侵害，同时为网络系统建立防入侵体系。在日常管理工作过程当中还需要进行数据备份并且要求管理工作人员具备数据的恢复技术和能力，在适当的情况下设计符合医院工作需要的权限保护和管制，进而确保电子信息的安全性。

4 结论

综合上述研究内容进行切实有效的分析、探讨和总结能够发现，保护医院档案信息的纸质文本是医院管理工作的一部分。与此同时，也应当将更多的精力投入到计算机网络档案和信息管理工作当中。随着科学技术的不断发展，信息技术也不断的参与到社会工作当中，医院的档案信息管理工作也离不开计算机网络的支持。针对影响医院档案信息管理工作的因素进行分析，提出科学的对策和建议，可以保证实际的管理工作质量，更好的为社会服务。

参考文献

[1]吴丽霞. 医院电子档案信息安全管理存在问题与对策[J]. 陕西档案，2015，（06）：52-53.

[2]毛丽娟. 网络环境下档案信息采集与安全管理[J]. 中小企业管理与科技（上旬刊），2015，（12）：54.

[3]王云霞，钱澄. 医院档案网络信息的科学便捷安全管理工作[J]. 办公室业务，2015，（19）：26-27.

[4]王云霞，刘杰. 医院档案网络信息建设应兼顾科学、便捷、安全[J]. 兰台世界，2015，（S4）：72-73.

[5]刘瑛. 信息化环境下医疗档案的安全管理对策[J]. 黑龙江史志，2015，（11）：198.

[6]毕梅生，王琛. 基于风险管理的医院档案信息安全保障体系建设[J]. 兰台世界，2013，（S3）：104.

[7]杨慧安. 医院档案信息化建设面临的问题与对策刍议[J]. 计算机光盘软件与应用，2012，（04）：11-12.