微信公众平台应用于档案教学的实践探索

胡莹

摘要：本文结合教学实践，以微信公众平台为例，分析微信公众平台作为档案教辅工具的可行性，并对其实践及成效进行具体阐述。

关键词：微信公众平台档案教辅工具教学实践

微信公众平台作为当今较为常用的信息推送与共享工具，已被社会各行各业所使用。目前，随着档案专业知识应用性与操作性的日益增强，选择并使用创新型教辅工具，对培养学生整体性专业思维，提高专业课程教学成效具有重要意义。据笔者了解，现阶段，设有档案专业的各高校主要将微信公众平台作为宣传工具使用，而将其作为教辅工具使用的高校并不多。鉴于此，笔者就微信公众平台成为档案教学辅助工具的可行性进行分析，并结合实践探索进行详细阐述。

一、微信公众平台应用于档案教学的可行性

自2007年首次为档案学专业本科生开设《档案计算机管理》这门课程以来，随着教学的深入思考，笔者认为计算机实训课程的开展与教学辅助工具的使用相辅相成，其中软件尤其关键。根据实践，笔者认为微信公众平台可以作为实现与教师交互式沟通的教辅工具，服务档案教学工作。

（一）缺少教辅工具支持的檔案实践课程，教学效果差强人意

现有的档案专业课程教学，大多仍以讲授为主。虽然实践类课程的课时量占比逐年上升，但是由于缺乏合适的配套教辅工具，学生在课堂上的操作非常有限，课后练习又受条件制约，难以取得理想的教学效果。以《档案计算机管理》这门课程为例，该教材涉及大量的档案管理编程设计内容，实操性较强。在实际教学工作中，这门课程需要18周36个课时。鉴于教材内容包含理论知识与实践训练两大模块，而理论知识中关于档案计算机管理概述、SQL语言基本概念、计算机软件工程概述、档案计算机管理系统数据处理准备、档案标引概念等在内的诸多基础知识点就会占用至少1/3的课时。为此，在有效的课时范围内，如何增强档案专业课程的实操性，是档案教学工作者必须思考的问题。

（二）微信公众平台可以成为丰富传统档案教学模式的必要补充形式

微信公众平台特有的传播快捷、操作简便、费用低廉、关联无阻等属性，符合档案教学辅助工具使用的需求。微信公众平台受众范围广，其功能与档案实践教学需求多有契合。当前，微信作为社交工具的使用率与受众率相当高，其数据共享模式实现了信息群发推送、自动回复与在线留言等功能。教师可以群发推送课程要求与教学重点难点等内容，学生则可以群发推送各自对课程的所思所想所得，进而解决由于课堂教学时间有限而无法有效互动的问题。

二、微信公众平台应用于档案教学的实践探索

微信公众平台为信息发布方与接收方提供了开放而广阔的虚拟空间，传统囿于时空局限的单向信息传递，因该平台的辅助而变得十分灵活。如果将此应用用于档案教学实践活动中，不仅能够增加教学趣味性、内容连贯性，更能培育档案专业人员的创新思维。

（一）建构双向平台的准备工作

1.按照教学大纲，笔者除对《档案计算机管理》这部教材中的主要内容保留与压缩之外，另外增加了四项能够丰富课程的实训内容，依次是档案部门常用档案计算机管理软件操作、文档一体化系统学习、网络与多媒体技术在档案工作中的应用、电子文件及档案计算机管理系统安全演示。新加入的这四项内容能够充分借助硬件与软件实现讲解与操作平台的统一，特别是可以结合微信公众平台得到整体化的实现，有效解决师生互动性不强的难题。

2.以档案管理工作流程为主要脉络，将《档案计算机管理》这门课程的教学内容设计成围绕档案工作8个环节的系列软件，它们依次是档案收集与整理的办公常用软件、图像处理软件、音频处理软件、视频制作软件、档案常用信息管理软件（含信息数据安全软件、文档一体化软件）、编研与提供利用的网页设计、电子杂志制作软件。随着教学内容的修订，笔者也对教学方法进行了改善，主要体现在1个教学形式、5个教学原则、8个教学模块的开展上。1个教学形式指的是在学期开始，将选修该课的所有同学等分为几个小组，以小组形式配合完成如下任务：每周一次档案信息提供利用任务、每个教学模块涉及的软件讲解演示与使用操作、期末考核的小组作业。5个教学原则是教师与学生都需遵守的，对教师而言，务必对讲授知识作出更新、务必对课程内容进行逻辑梳理、务必以身作则完成互动式教学。对学生而言，需要激励启发学生的潜力与创造力，以及通过布置课后作业督促学生掌握课堂知识。8个教学模块以软件名称划分如上所示。

（二）双向平台的建构

微信公众平台作为教辅工具使用，需要先搭建两类平台基础，即教师平台供教师所用，学生平台供全体同学分组后使用。教师微信公众平台搭建起一个自我完善的教学平台，教师所授的课程、其他教师主讲的课程中涉及的知识信息都可存在于这个平台内。学生微信公众平台搭建起一个组员交流的平台，同一组的成员之间协作完成同一项目。教师平台与学生平台通过互加关注的形式运行，这种双向平台实现了师生或学生各组之间关系的辩证统一，此模式具备的技术可拓性与实践可用性极大地满足了实践教学所需。如图1所示。

（三）双向平台的内容及功能

对于双向平台建构的分析，笔者主要以《档案计算机管理》课程这个双向平台的建构为例进行说明。如图1所示。

1.教师平台的内容及功能。教师平台内的三个菜单基本涵盖了与档案计算机管理教学有关的全部内容。其内容主要基于三个子菜单项，即常规信息、每周专辑、作品赏析。（1）常规信息主要包括《档案计算机管理》课程的宏观规划，比如课程讲稿、教学要求等，学生对这门课的学习准则、计分方式等均可从中找到答案。（2）每周专辑即每周课程的知识点，涉及以专辑形式分别展示的软件操作视频。这些知识点可供学生预习与复习、供病假或事假学生课后自学、供学生专题答疑。鉴于微信公众平台子菜单项内只能设置5个子目录的技术限制，5个预设的子目录无法存储每周知识点，因此这部分内容主要以动态信息为主。（3）作品赏析可作为教学案例库、教学资料库长期使用。避免学生在设计期末作业时重复选题，便于师生查找分组等重要信息，教师评分时的简析也利于学生快速了解问题并及时改正。

2.学生微信平台的内容及功能。学生微信公众平台的内容主要基于三个子菜单项，即本组常规信息、本组任务、本组作业展示。（1）本组常规信息主要围绕已分好的各小组设计，包括本组的成员介绍、学生对《档案计算机管理》课程的学习期望。组员基本介绍是每个学生展示风采的园地，对学生培养专业认同与归属感具有较大帮助。学生对课程学习期望，便于直接反映学生期望与实际授课之间的差距。（2）本组任务则分为两个方面的内容：一是课程知识点的辅助讲解。每个小组负责的知识点在课程第一周即确定，每个知识点涉及的软件在课前由教师进行分配。在小组准备并讲解的过程中，整个过程将被记录下来，并存储于该组的微信公众平台本项目中。二是专业信息推送，推送频率不做强制规定，但是每个小组整个学期内共需完成10次，可以个人或团队形式制作，而内容则是与档案有关的主题。（3）本组作业展示集中反映为教师根据各知识点软件讲解后课后作业的展示、平时推送任务构思与讨论后方案的记录、各小组期末作业的设计与完成。本项目内作业的操作实践在于培养学生将具体知识点串联起来进行整体操作的能力，通过提供多种素材，启发学生将现代技术运用于档案实体管理与信息开发的创新思维。

*本文为云南大学2017教学改革研究项目“体验式教学引入本科生课堂思考与探索——以档案学专业为例”的阶段性研究成果。

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