新形势下农机监理业务档案管理工作存在的问题及对策

何金香

[摘 要] 针对农机化发展的新形势，加强对农机监理业务档案管理工作的研究，能够为农机监理工作的顺利开展提供理论支持和智力支持，从而降低农机安全监理工作的风险，保障农机驾驶员人身安全和财产安全，并进一步促进农机化事业的发展。笔者针对新形势下的农机监理业务档案管理工作存在的问题及进行细致的剖析，并提出对应的改善对策。

[关键词] 农机监理 业务档案管理 问题及对策

[中图分类号] S23 [文献标识码] A [文章编号] 1003-1650（2017）03-0206-01

1 新形势下农机监理业务档案管理工作存在的问题

1.1 近年来，国家已经将农机安全监理相关的收费规定废除，虽然一定程度上降低了相关的投入成本，但是也导致农机监理档案管理工作失去有效的保障。对于相关问题的解决，国家和政府一直没有制定具体的政策，致使农机安全监理无法顺利开展相关工作。现代社会中互联网信息技术已经渗透到生活生产的各个方面，但是农机监理档案管理工作与信息化技术的融合尚且处于初级阶段，无法提供全面优质的管理。另外，各地政府政策改革也会对农机安全监理工作造成影响，现阶段，我国很多地区的农机监理能力低下，特别是乡镇一级并没有专门的农机监理工作人员，更谈不上有农机监理档案管理人员了，这样会严重影响相关工作的开展。

1.2 农机监理业务档案管理工作的开展需要足够数量的专业设备的支持，一方面，大部分地区农机监理业务档案管理的设备性能差，管理技术落后，农机监理业务档案管理的质量不高、效率低下；另一方面，为了节省成本，对于相关管理设备缺乏定时的维修和保护，这在很大程度上影响到农机监理業务档案管理的及时性，同时，还会降低工作效率，使得相关的管理办法无法贯彻落实，并在一定程度上对农机监理业务造成影响。

1.3 开展农机监理业务档案管理工作人员的培训活动少，缺乏专业人才。对于有工作经验的老管理员来说，长期不接受新知识和新技术，其工作能力已经下降，已经不再符合农机监理档案管理工作的相关要求。另外，档案管理员工作能力得不到有效的提高会大量增加管理不当所引起的失误。

1.4 在国家对农机化管理体制做出改革之后，对农机监理业务档案管理人员都提出了更高的要求。农机监理业务档案管理工作人员为了达到国家要求标准，需要完成自身综合能力的提升，一定程度上增加了农机监理员或档案管理员的工作量。虽说国家对农机监理业务档案管理工作的相关规定做出调整，但是没有起到上行下效的效果，一些地方部门并没有在思想上真正意识到农机监理业务档案管理工作的重要性。

1.5 农机监理业务档案管理水平影响着农机安全监理工作的开展。即使互联网信息技术已经覆盖到生产生活的各个方面，农机监理业务档案管理工作对于信息化技术和设备的应用率却不及一半。无法在互联网平台进行农机监理档案工作的搜索，也就无法进行资源共享。档案管理没有形成系统化的管理，相关的制度也没有一个统一的标准。负责档案管理的工作人员能力普遍不足，缺乏专业知识和信息化技术的应用能力。

2 应对农机监理业务档案管理工作中所存在问题的具体对策

2.1 根据规定对农机监理业务档案管理工作制度实行改革：首先，对市场发展趋势有一个大致明确的了解是非常必要的，这样会对相关部门的制度体系构建有帮助，一定程度上能够保证制度的合理性。其次，具体的工作制度的制定需要严格依照国家相关法律的规定和要求。制度体系应当包括各项许可证办理标准、设备的及时更新、安全隐患的消除、档案管理人员的素质培养以及档案管理体制的完善等问题。这也是为了在日后的工作过程中，能够行之有效的提高单位整体的规范化程度和降低风险概率。

2.2 建立农机监理业务档案管理工作管理制度：各地政府帮助农机部门落实具体的管理制度，有利于推动相关工作的开展，可以说是确立了一个明确的指导方针。根据当地实际发展状况，对农机监理业务档案管理工作进行系统化管理，体现以人为本的核心思想。具体分为农业机械和农机驾驶员两大管理模块，对于每次档案的汇总归档和工作表的填写都要认真对待，通过农机监理业务档案管理制度来规范档案管理员的言行，推动整体工作走向一个更加合理化和规范化的道路。

2.3 对农机监理业务档案管理设备进行更新：农机监理业务档案管理工作部门不能单纯考虑经济效益和投入成本的性价比，应该及时更新和改良设备、引进现代化的管理技术，从而真正提高工作效率，降低农机监理业务档案管理安全风险，并确保档案管理的安全性，推动管理工作的长期有序进行。

2.4 尽可能体现档案的便捷性：我们应该充分应用互联网信息技术，引入信息化设备，实现管理的系统化，其中档案管理是一种综合性较强的形式。在互联网信息技术平台中，较高程度的实现了资源共享，降低了管理难度，档案有效的将零散复杂的数据和资料进行统计和整理，提高管理效率。

2.5 对档案管理员进行工作培训和指导：对于农机监理业务档案管理工作来说，档案管理员的工作态度和责任心很重要，对他们的综合素质能力要有严格的要求。在培养档案管理员素养和能力的同时，可以经常性开展一些抽查活动，对他们的表现进行评判，调动档案管理员的工作热情。

2.6 强化档案管理人员的工作能力：对于农机监理业务档案管理工作来说，规范化的管理必不可少，为了能够推动工作进度以及提高工作效率，就需要一支专业的管理团队负责相关的管理事宜。档案管理人员应当严格遵守农机监理业务档案管理工作管理制度，对他们的行为进行严格约束，并做出相应的鼓励和惩戒，以此来鼓励和鞭策档案管理员注重自身行为。这也是为了培养档案管理人员的安全意识，降低农机业务档案管理工作中存在的失误。

参考文献

[1] 黎红.浅谈农机监理档案管理工作中存在的问题及对策[J].农机开发与装备，2015（01）：93-94.

[2] 吴国庆.谈农机监理业务档案管理规范化建设[J].中国农机监理，2015（06）：145-145.