图书资料管理的改革与创新路径研究
2017-05-10高婧
高婧
摘 要:图书资料对于社会的发展有着重要的作用,为社会发展提供信息支持,所以对图书资料管理路径的研究有很重要的意义。在新时期下,随着社会与信息技术的发展,图书管理需要进一步改进,适应社会的需要。本文结合图书资料管理的现状,对图书管理中存在的问题进行了分析,并提出了一些相应的措施,进而为图书管理工作提供帮助。
关键词:图书资料;管理;创新路径
一、图书资料管理的现状
图书资料在各个领域中都有涉及,尤其是科研机构与教育机构,都需要图书信息的支持,进而更好地开展工作,提高工作的效率与质量。图书馆作为一个社会公共服务机构,具有无偿性,但对于一些特殊的服务以及相关的信息服务是有偿的。图书资料管理还具有主动性,是指不局限于特定的服务场所,而是走向社会,最大限度地做到图书信息的共享,利用網络技术实现主动服务,充分发挥图书资料的价值作用。
二、存在的问题
(一)图书资料管理设备相对落后
随着信息化时代的到来,传统的设备已经远远不能满足相关用户的需求,信息的组织与加工等流程也需要进行一定的改革与创新。
(二)图书资料的管理者的素质有待提高
相关管理人员不仅不能及时的提供客户所需要的服务,而且在对图书进行分类摆放方面做的也不是很到位,这些严重约束着管理工作的顺利进行。
(三)图书资料的管理模式过于传统
许多图书馆采用的图书资料管理模式过于传统,即封闭式的人工管理模式,无法将图书的真正价值有效的发挥出来,不能有效的满足客户的多样化需求。有的由于尚未借助信息化,无法做到信息资源在用户之间的共享,不利于实现资源的优化配置,更不利于实现图书馆的健康持续发展。
(四)图书资料利用率不足,效果不明显
图书资料在学校的发展中有着相互沟通的作用,特别是在学校制定发展战略时能够提供参考、借鉴等方面的帮助。但是,大多数学校而言却没有充分利用图书资料这些特点。主要原因在于文化资源的管理缺网络化和现代化,另外图书资料的整理编排不科学等原因;图书资料工作者不能够及时地提取出对方需要的资料,给对方工作造成不便,影响了其他部门取用图书资料的积极性,因此,造成了大量的文书资源得不到充分利用的现状。
三、图书资料管理的优化与创新路径
(一)提高管理人员的专业素质。图书主管部门要定期对员工进行培训,提升员工的综合素质,从而为用户提供更高水平的服务。在网络环境下,管理人员要不断提升自身的信息素养与网络应用能力,树立新的管理理念,提升管理水平。管理人员还要具备较强的责任感,主动为用户提供服务,学习一些网络技术,利用网络资源为用户提供服务。
(二)改革管理方法,实现现代化管理。管理人员要结合社会的发展不断学习最新的管理理论,灵活地运用到图书资料管理中,提高管理水平。图书资料的管理也有很多标准与规范,在管理过程中要实现管理的标准化与规范化,进而实现现代化管理。在新时期下,管理人员应利用网络信息技术建立专门的服务系统,实现在线服务与信息共享。管理人员应提升自身的信息意识,进行知识管理,挖掘图书资料中的信息,将信息有效地整合起来,形成系统的知识,更好地为用户提供服务。
(三)加强对图书资料的收集与管理。一方面,管理人员要对现有资料进行分析,整合分类,将图书信息系统化,更好地进行管理。另一方面,要不断地购置新的图书资料,添加新的资源,以便信息资源的查找利用。其中有一些行业的理论更新较快,更需要对其及时收集,进而为相关工作提供帮助。
(四)加大经费投入,购置先进设备。图书主管部门应该加大对图书建设的经费投入,图书资料的管理要适应现代化的发展,改进管理手段,购置管理设备,为用户提供较好的环境。
(五)对图书资料进行现代化管理。要对图书资料实行现代化管理,使得对于图书资料的管理逐步趋向规范化,现代化与科学化。首先,在技术上要建立一种服务系统,这样用户便可以方便快捷的从网上获得所需要的相关信息,实现图书资料、信息资源的共享。其次,要将传统的服务模式进行转换,加强一种信息化意识。以知识为中心,将图书资料的各方面环节进行完善,并且不断深化和加工网站上的相关文献信息,使之更好地满足客户追求深层次知识的需求。
(六)加快网络建设。当今时代是一个以网络为基础的信息化时代,因此图书资料的管理进入到一个网络化建设的新的历史时期,不仅要重视局域网的建设,更为重要的是地区、全国以及世界联网的建设,这样才能最大限度的实现资源的共享,从而有利于社会更好、更快的向前发展,才能早日赶上发达国家的水平。另外,图书馆可以充分利用网上那些免费的资源,将其经过整合之后加入到图书馆的数据资源,不仅丰富了图书馆的内藏,更重要的是可以提高信息的利用效率,促进社会向前更好、更快发展。
四、结束语
进行图书资料管理的创新与改革是大势所趋,刻不容缓。紧随时代发展的主流,图书管理人员要树立正确的创新意识,提高自身的专业技能和综合素质。利用先进的网络技术作为图书资料管理系统的支撑点,对图书资料管理的模式不断改革和创新,有效的满足读者多样化的阅读需求,从而促进我国图书资料管理健康稳定的发展。
参考文献:
[1]赵雪冬.浅议图书资料管理的改革与创新[J].现代企业教育,2015(2):137.
[2]吴迪.新时期图书资料管理的改革与创新[J].才智,2015(35):278.