新时期电力企业人事档案管理的创新思考

孙博雅

摘 要：在经济迅猛发展的今天，我们的企业人事管理工作也应该受到更多企业的重视，企业的人事档案管理工作必须要紧跟时代的脚步，在不断完善下，更好的发挥本身的作用，为企业管理人才提供更加全面的保障。本文作者结合自己的工作经验并加以反思，对新时期电力企业人事档案管理的创新进行了深入的探讨，具有重要的指导意义。

关键词：电力企业；人事档案；管理创新

企业人事档案是对企业员工个人经历、活动、表现等记载，准确、齐全、完整的人事档案能够历史、全面地记录一个人的经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现和业绩等信息。随着市场经济体制的不断发展与完善，企业人事档案管理也逐渐显露出一些新的问题，这些问题的存在影响了人事档案管理的效率，也影响了企业的健康发展。因此，为了适应新时期市场经济发展的要求，必须要加强对人事档案的管理，从而促进企业管理效率的全面提升。

一、现阶段企业人事档案管理存在的问题

（一）企业人事档案管理的意识淡薄

在经济快速发展的环境下，人才的流动性逐渐形成一些新的特点。这在给企业人才管理带来新的发展契机的同时，也给其带来了更为严峻的挑战。由于现阶段企业人事档案管理的意识淡薄，都因为缺乏经验造成了企业人事档案管理内容不完整的现象，信息资源也不够全面，相对于人事部门开展工作也有着很多不利的影响。

（二）企业缺乏完善的管理体制

员工缺乏档案管理意识，是造成人事档案内容与管理方式没有受到企业足够重视的主要原因之一。而企业与员工对人事档案管理重要性意识的淡薄，将容易导致档案内容不完整、信息不全面等一系列问题发生。这不仅会对人事部门工作的开展产生不利影响，而且，会由于缺乏完善的管理体制，而导致在员工年度评优、绩效工作考核时出现资料信息不完整的现象，无法为人事部门提供工作依据。

（三）档案没有综合价值

受企业缺乏完善的管理机制与档案管理意识薄弱影响，使得人事档案不能完全体现出企业员工的人事信息，导致档案失去综合价值，对人事管理工作没有作用，造成了档案整体的利用率偏低。无法展开相关工作，造成了人员档案相分离的状况。

（四）档案管理现代化水平相对较低

新的时代背景下，档案数量不断增多、内容更为复杂，只有借助现代化信息管理系统才能较好的完成其管理工作。然而现有企业大多对档案信息系统的开发与利用程度较低，且缺乏高素质的复合型档案信息化管理人才，不及时完整地将档案信息录入网络系统内，造成部份企业内部信息资源无法在网络上进行共享，从而难以满足现代化档案管理的需要。

二、对于企业人事档案管理的创新思考

（一）加强对电力企业人事档案管理的重视

针对以上问题，企业要对人事档案的管理工作提高重视性，重点解决档案被忽略的问题，必须通过一定的制度宣讲提高管理人员的档案管理意识，尤其是通过具体的实例让管理人员意识到其中的管理关系。只有充分的重视人事档案的管理工作，才能为人事部门的工作带来依据。加大档案及其管理工作重要性的宣传力度，全面落实各项档案管理措施，提高企业全体人员档案管理及其重要性的认识，加强各级领导对档案工作的重视与支持，为做好电力企业档案工作提供有利条件。

（二）促进电力企业人事档案的完整性

企业应开展对信息的收集工作，根据不完全的历史记录，无法展开工作整理，只能扩大对信息的收集范围，加入一些符合当今社会现状的内容，如：职业道德评价或是专业水平评价等。能够为企业的用人情况提供重要依据。

（三）加强了电力企业人事档案的信息化建设

信息技术在当今社会和我们的生活密不可分，企业可以充分利用在人事档案管理方面的办公软件，来系统的全面的登录信息，通过办公软件的管理可以对企业员工的全部信息进行整理分析，而档案的归纳、查阅工作也会因为使用了高科技现代化的信息技术手段而变得方便、快捷。大大的提高了工作效率，还可以保证信息的真实性，和科学性。

（四）创新型人事档案的服务方式

改革传统被動式管理模式，创新人事服务方式，是企业促进人事档案职能得到充分发挥的有效途径。这不仅仅方便了企业自身的人事管理，还在技术理念和创新上得到了重视，充分的利用当今社会的已有资源，发挥人事档案管理工作的的重要作用。

总之，人力资源是企业的核心竞争力，人事档案是企业引进人才、选拔人才、任用人才的衡量标准，更是企业正常运转的重要保证。人事档案管理能够提升人才的利用情况，利于合理分配和整合企业的人力资源，进而促进企业整体发展，推动企业奖罚制度的完善，提高企业利益。同时，人事档案管理也需要做到与时俱进，在经济多元化的今天，其必须能够适应时代、社会的需求和要求，积极应对新挑战，不断改革。因此，我国电力企业需要认清当今人事档案管理的发展趋势，改变传统观念，积极引进现代化理念和技术，逐步建立和完善管理系统，创建企业人事档案管理平台，优化信息、资源利用，促进人事档案管理工作的顺利开展，从根本上提升企业竞争力和利益。

参考文献：

[1]黄俊明.浅析电力企业人事档案的重要性及规范管理[J].科技创业家，2013（16）：252+256.

[2]许青.新时期电力企业人事档案管理的创新思考[J].经营管理者，2013（23）：282.