企业生产部门的组织结构分析

赵嘉伟+丁玲

摘 要：随着生产技术的发展，企业生产部门组织结构也不断得到完善。对于生产型企业来说，生产部门是重要的组成部分，对公司的发展有促进作用，生产部门在工作时，通常具有连续性的特点，当生产部门管理出现问题，就会中断实际生产，影响实际生产进度。生产部门由于负责生产的产品不同，可以将生产部门进行分类，各个生产部门存在相互配合的特点。生产部门类型的不同，需要使用组织结构进行结构化管理，提高组织部门的生产效率。

关键词：企业；生产部门；组织结构

企业生产部门在进行管理时，使用结构化管理能够促进企业战略的实施。使用组织结构对企业进行管理优化，能够提高企业内员工的凝聚力，完善企业的发展。有纪律的生产团队，能够高效的完善企业制定的生产目标，促进企业的发展。当组织结构的类型和实际生产部门的特点不相符，会影响生产部门生产效率以及生产质量。战略的制定需要根据市场变化特点进行，市场变化存在复杂性，因此不同市场下的战略需要配合不同的组织结构类型。本文通过分析组织结构的优势和几种不同类型的组织结构，研究如何优化企业生产部门的组织结构。

一、企业生产部门的组织结构重要性

1.促进企业资源的合理运用

组织结构化的企业管理，能够促进企业资源的合理运用。组织管理的有序性，能够根据企业制定的生产目标以及发展战略，优化企业的资源配置。通常企业有职能、研发、生产以及市场部门四类，具有不同的分工，各个部门之间相互配合能够促进企业的发展。若管理制度不完善，导致四个部门之间的配合存在缺陷。例如市场部门不能及时完成市场调研，导致研发部门不能及时根据市场需求研发新的产品，对后期产品的生产销售有不利影响。合理的组织管理模式，能够改变办公效率，提高各个部门之间的联系和配合。

组织结构化的管理模式，能够明确各个部门的职责，调动企业各个部门的工作积极性。同时根据生产目标的实际特点，将目标细化到不同的员工，根据员工的特长进行实际生产，使企业人力资源得到优化，避免出现部分员工没有工作任务，而部分员工工作压力较大的矛盾现象。

有规律的组织结构，能够使企业生产效率得到提高。企业资源优化配置，避免实际生产资源出现短缺，影响实际生产效率，也能够避免企业掌握较多的待生产资源，使企业发展滞后。

2.使企业管理更为合理

生产部门组织结构化管理，能够提高企业的管理效率，使企业管理更具有科学合理的特点。组织结构化管理一般具有层级化管理的特点，层级化管理依据是领导层提出的生产发展目标，管理人员将领导层的目标及时传递得生产部门，生产部门根据生产计划开始进行项目的发展。

组织结构化的生产部门，设置部门管理人员，在企业生产部门较大的情况下，将生产部门划分多个生产小组，管理人员负责生产小组整体的管理，由小组管理人员负责组内项目生产计划。根据小组内负责生产项目的特点，可以在小组内进行细分，优化生产部门的管理配置。企業进行管理时，由于企业职工较多，领导层无法对企业每一位员工进行管理，这时组织结构化的管理模式，能够对每一位员工进行管理，提高企业对员工的管理力度。在使用组织结构化的管理模式时，可以将员工的职能进行明确和细化，使每位员工都能够清楚自己的职责所在，能够认真有效的完成职责。在生产技术方面，企业组织管理能够促进技术之间的相互交流，能够促进技术人员生产技术的完善，使更多的员工掌握有效的生产技术。

二、企业生产部门几种组织结构分析

1.项目型组织结构

项目型的组织结构是指发展战略部署按照项目要求进行，为了促进项目达到的经济收益，项目型的组织结构能使生产部门每个工作人员了解企业制定的发展战略，清晰的发展目标能够促进企业员工工作潜力；项目型组织结构还能够提高员工学习能力，使员工能够快速的接受既定的生产目标，使用新的生产方法投入生产。

项目型的组织结构能够对所有的生产项目进行积累，同个对多个项目生产发展的数据进行分析，能够得到新的发展决策促进企业发展。项目型的组织结构要考虑消费群体，以及产品本身和员工以及理论知识等四个方面，注重产品质量的同时，一定要考虑产品针对的消费群体。

但项目型组织结构存在一些缺陷，影响企业实际生产。项目负责人提出的生产目标不清晰，员工对于企业的发展计划不明确，实际生产效率就会下降。在实际生产过程中，员工错误的理解发展目标，生产的产品不符合市场需求，影响企业的经济收益。由于生产目标不明确，管理人员在组织管理时，会出现管理分歧等问题，对实际生产质量有影响；项目部分的管理人员，由于对发展目标的理解出现分歧，造成管理过程中，不能统一发展计划，使企业发展出现滞后的现象。

2.矩阵型组织结构

矩阵型的组织结构是职能和项目的混合组织类型，能够改进职能型组织结构和项目型组织结构存在的缺点。矩阵型组织结构能够提高企业生产效率，通常企业在制定发展目标并投入生产之后，是由多个不同部门的员工临时组建的生产小组，临时组建的生产小组能够发挥组内员工的特长，提高项目生产效率，同时不影响其它项目的生产进度，对企业整体发展有积极作用。

矩阵型组织结构直接设置专门负责企业项目生产的管理人员，能够对项目生产的过程进行科学的监督管理，当出现不符合生产目标的现象时，能够及时解决和处理。矩阵型组织结构由于设置了专门管理生产的人员，管理人员能够接受客户以及员工的投诉意见，不断完善公司的发展。投诉意见的接收，能够配合市场部的调研工作，使产品设计更符合市场需求，同时职能部门根据员工的意见，能够改进现有的组织结构管理，提高企业的管理效率。

但矩阵型组织结构存在一些缺陷，影响实际生产效率的提高。矩阵型的组织结构信息资源由管理人员掌握，对于项目管理和职能管理人员之间的权利无法达到平衡状态，造成两个管理部门的生产组织矛盾，例如某个项目管理人员安排的生产计划，不符合公司职能管理的要求，两个管理人之间就会出现冲突，不利于公司凝聚力的形成，影响公司的长期发展。

3.混合型组织结构

混合型组织结构是指组织结构结合了两种或两种以上组织结构的特点，制定的新的生产组织结构。常见的混合型组织结构结合了矩阵结构和业务单元结构的特点，制定生产计划时，能够根据市场需求以及客户群体的特点制定产品。不同的产品有独立的业务单元，因此在实际生产销售中，能够提高生产质量，提高销售量。

混合型的组织结构能够使事业部在产品生产中，拥有控制权。集权的管理方式能顾提高员工生产积极性以及认真态度，能够平衡企业其它部门和生产部门的关系，促进企业的共同发展。混合型组织结构由于具有业务单元的组织特点，在实际生产过程中注重对产品的绩效管理，产品绩效提高，能够提高产品带给企业的经济利益。同时产品的销售率等指标的增加，能够扩大市场份额，促进产品在市场上的竞争力。事业部集权控制的特点，还对产品生产的财务进行有效的控制，对产品生产进行有效的财务管理，能够控制生产时，产品的成本支出，降低单位产品的成本支出，提高企业产品利润。

混合型的组织结构虽然具有一定的管理优势，但也存在一些缺陷，影响企业组织结构的发展。混合型的组织结构使用多种结构的管理特点，由于各个部门职责不同，造成实际组织结构出现差异和混乱，影响企业之间的发展。使用的组织结构类型较多，需要安排的管理负责人员较多，对企业人员规划造成一定的负担。

三、企业生产部门优化组织结构有效措施

1.从人员入手

从人员入手，能够优化企业组织结构的有效措施。提高企业员工的综合素质，能够提高企业生产部门的管理效率。首先应该提高员工的职業素养，培养员工对企业的认同感，这样在企业制定发展战略之后，员工能够快速凝聚在一起，以公司目标为个人发展目标，推动公司目标的快速实现。良好的职业素养不仅能够提高员工的凝聚力，还能够提高管理人员对员工的管理效率，员工的职业素养较高，能够服从公司的管理制度，公司的管理氛围呈现出有序性，营造良好的组织管理气氛。

提高员工在生产方面掌握的生产技术，例如一些生产型企业需要掌握一定的生产工艺。同时技术的发展使设备更新越来越快，新的设备能够促进企业生产效率的提高。培训员工对新设备的使用技术，能够提高生产效率以及生产质量，完善企业组织结构的管理。

从人员综合素质进行完善，不仅需要完善普通员工的综合素质，还需要提高管理人员的企业管理能力。组织结构管理一般有集权型的结构，集权管理者主导实际生产，若管理者在实际生产中，由于自身管理经验不足，设定的生产目标出现问题，使实际生产出现问题，影响企业长期发展，因此应该提高管理者实际管理能力，使管理者能够应对快速变化的市场，制定有利于公司发展的计划。

2.从企业自身入手

从企业自身入手，能够优化企业组织结构的有效措施。企业自身应该改善现有的管理制度，完善组织结构。企业应该制定职责相互结合的管理制度，一般的管理人员具有较高的权利，因此管理人员应该承担更多的生产责任。

将生产内容细分到员工个人，使责任能够对应到具体的员工，提高员工生产的积极性。可以采用分工合作的方式，将大的工程划分为多个细节，能够保证生产质量的同时，还能够提高生产效率，降低员工的生产压力。设置制度监督部门，严格贯彻和落实企业实施的管理制度。出现违反管理制度的员工，要严格进行处理，防止消极影响的扩大。

企业自身应该制定明确的发展目标，根据发展目标选择合适的组织结构类型。企业管理层制定的发展目标，应该符合实际市场以及企业自身实际情况。管理人员在传达和执行管理目标时，应该及时弄清目标具体任务，防止出现传达目标不清晰的缺陷。加强项目管理人员和职能管理人员之间的沟通，能够及时解决生产管理过程中出现的问题，完善组织结构优化，促进企业的可持续发展。

四、总结

企业组织结构管理优化，能够够促进企业的发展，提高企业经济效益。从人员综合素质方面进行改进，培养员工的职业素养等方面的能力，结合企业自身的改进，完善企业管理制度以及明确企业制定的发展目标，完善企业组织结构。从而能够完善企业各个部门之间的管理关系，促进企业生产部门能够更好的发挥作用，提高社会和谐的可持续发展。

参考文献：

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[3]张刚.成长期企业组织结构变革探析--以我国机械制造企业为例[J].中国国情国力，2012，（6）：16-22.

作者简介：赵嘉伟（1994.04- ），男，黑龙江省齐齐哈尔市人，佳木斯大学经济与管理学院工商管理2013级学生；通讯作者：丁玲（1975.06- ），女，黑龙江省牡丹江市人，硕士，副教授，主要研究方向：区域经济、循环经济、区域产业发展