一种信息共享化的高校资产管理平台设计

李欣（陕西广播电视大学 陕西 西安710119）

一种信息共享化的高校资产管理平台设计

李欣
（陕西广播电视大学 陕西 西安710119）

针对高校资产管理系统中的程序繁琐、信息更新不及时的问题，综合分析现有技术的特点，提出了基于信息技术的资产管理系统新技术，对系统的整体层次结构、所需软硬件等做出了合理的调整，并且优化系统功能和工作流程，使得系统表出节点能耗较低、响应时间短的优势。最后对该高校信息管理系统进行程序流程设计，利用管理系统的UML时序图来具体说明。系统的运用既方便管理者管理资产，又方便管理者分配资产，使高校资产的价值能够得到充分发挥。

资产管理；信息系统；RFID技术；电子标签；传感器

随着社会各工作岗位对技术的高要求，高校校方一方面为满足行业发展需求，增设学科专业和增加招生数量，导致在校生数量逐渐增加，配套的基本设施也必然增多；另一方面，高校为了培养更高素质的社会急缺人才，也加大了引进先进实验设备的步伐[1]。这些固定资产丰富了高校实验设备的种类和数量，传统的手工记录和纸质归档的方法显然已经不能适应现在的高校资产管理模式[2]。另外，加强资产的维护也是资产管理的重要课题。

目前，计算机技术广泛应用于交通、物流、商务活动以及管理等领域[3]。针对高校资产数量多、种类杂的特点，因此可将计算机技术引入其中，实现资产的购买入库，到使用中实时的定位，再到资产的分配调整以及阶段性的查询清点等一系列过程的信息化，工作效率大大提高。现今学校资产处多数购买了专业的资产管理软件，有些部门却仍用EXCEL绘制简单的资产表格[4]。但RFID技术能够通过电子芯片存取大量信息，实现高效率、低成本、智能管理、核心竞争力强的系列目标。因此高校资产管理工作必须以现代信息技术为主要手段，主要是管理系统利用RFID技术设计管理平台的整体结构，使高校资产管理工作日益趋于科学化、信息化[5]。

1 资产管理信息系统

根据财政部和教育部的相关规定，全国高校积极进行数字化校园建设，重点强调对资产管理以及管理人员的培养工作，形成了基本的资产管理系统[6]。现有的资产管理系统分为总务组、设备组、图书组以及财务组4个组织部门，包含了普通用户、部门资产管理人员、主管部门审核人员、财务部门复核人员在内的4类用户类别。主要采用传统的管理方式进行资产登记、审核、复核、调整、报修、核账等管理流程。例如对于一个新购进的设备，从添置到生成报表主要经过的过称为：首先需分管部门的管理人员对新设备进行检查登记，主管部门负责人进行审核，然后才可以进行资产编号和粘贴标签，最后整理成报表报送财务部门进行价值复核。

对于登记-审核-复核这个简单的管理流程，由于人员以及资源实物的不确定性使得管理系统与资产实物不能完美契合，因此具体运用到实际管理工作的时候也会出现很多问题[7]，主要表现为：系统数据量大，系统维护困难；资产重构和资产滥用的现象不能杜绝；资产管理人员只接触数据，不了解实物的实际状况，不能进行有效的监管，造成工作处于被动状态；资产定期清查核实工作进行困难；现有管理系统存储信息量小，资产信息维护常出现错误。因此，要对高校资产进行有效的管理工作，首先要建立合理的高校资产管理信息系统如图1所示，扩大资产蕴含的信息量，以此来增强资产管理信息化的程度。

图1 高校资产管理信息系统示意图

2 管理平台系统设计

鉴于高校资产管理的现状比较混乱，文中考虑利用RFID技术改善原有的资产管理体系，努力增强资产管理的信息化和智能化。RFID技术有助于高校资产管理系统实现自动识别实时信息的功能，为管理者提供及时准确的数据，方便管理者对资产的快速定位查找，实现了管理效率及安全性能的大幅度提高。

基于RFID技术的高校资产管理系统要求适当改变原有管理系统的功能结构，在软件系统中安装配套的RFID模块，其中最重要的变动是进行原始数据采集的硬件体系[8]，即舍弃原有的条码扫描程序，直接进行硬件识别录入资产信息。在资产管理过程涉及的资产日常管理、盘点、调拨、报废等各种统计图表可以通过系统软件直接生成。

2.1 管理系统结构设计

高校资产管理系统的应用构架一般分为数据采集层、网络传递层和应用分析层[9]。数据采集层是系统收集资产数据的主要程序，它由各种传感器及其网关组成，包括各类传感器，条形码和二维码、摄像头、GPS、RFID设备等终端；网络传递层各种有网络技术支持，管理系统和云计算平台等软件组成；应用分析层是网络和用户的接口，按实际需求实现智能系统的信息化应用。

在本文研究的高校资产管理系统中，利用RFID读写器和电子标签作为数据采集层的硬件设备，完成资产数据的采集工作；考虑到目前高校的有线网络资源分布已经较为广泛，网络传递层可以将计算机实验室室、校园网作为平台来传输采集的数据，校园内部网络的相对封闭性，既保证传递数据的安全性，又能减轻系统的后期维护负担；应用分析层利用服务应用平台（web服务器）实现管理端人员可以在任何时间、地点实时查询全校资产的信息和状态。其具体的系统结构如图2所示。

图2 高校资产信息管理系统的应用构架

2.2 管理系统硬件设计

根据上述对于高校资产管理系统的分析可知，信息系统所需的硬件主要包括RFID体系、信息网络、计算机服务器和数据库系统等[10]。其中最重要的部分是RFID体系，它由读写器、网络天线和资产的电子标签组成。标签用来保存高校资产物品的唯一编码，是数据采集层的读写器识别物品对象的主要信息来源。市场现有标签主要有抗金属标签、柔性标签和标准标签等，考虑到标签的性能，文中系统采用半无源微波射频的EPCClass3型标签，内部安装有辅助电路电压和弥补射频场强作用的电池，它汇聚了无源和有源两种标签的优点。标签经阅读器刺激结束休眠状态，数据通过阅读器发出的射频信号传送出去，值得一提的是性能越高的网络结构，RFID系统表现出的识别能力就越强。

市场中RFID阅读器的工作方式可分为手持式和固定式两种[11]。考虑到高校资产管理系统适用的地域性，系统以固定式为主，手持式为辅，即在目标物品分布较为分散的偏僻区域使用手持式阅读器采集数据。另外RFID阅读器主要构件有MCU微处理器、RF射频收发和3种通信接口，其中MCU发布指令控制RF芯片的工作频段，并且对收到的标签数据信息进行整合处理，然后经RS485网络接口输出。由于RF芯片是RFID阅读器工作的核心原件，因此系统选择可实现点对点、点对多点的nRF24E1芯片。若在理想环境下，在室内传输数据的距离可达数十米，室外传输数据距离高达一两百米。基于上述理论论述，RFID阅读器具体的硬件设计结构如图3所示。

图3 RFID阅读器的硬件设计结构图

2.3 管理系统软件设计

高校资产管理系统的开发过程中，硬件设备的功能需要软件程序的支持，其软件部分的技术革新主要包括RFID阅读器的运行、资产物品的管理和配套的数据库系统等[12]。对于RFID的运行主要是利用C语言并以及部分汇编语言，控制程序启停及射频收发的程序地址、频段等参数。而资产管理系统软件则由Java语言编写实现，数据信息则由Oracle数据库系统实现存储调用等操作。

改进的管理系统扩充了传统系统中的管理软件，并且加入了RFID技术的相应接口，其软件系统的具体结构如图4所示。

图4 高校资产管理系统的软件结构图

从以上结构图可以看出，高校资产管理软件系涵盖了日常资产、高值易存品的管理、统计、盘点等工作，实现对资产物品的购置、分配、使用、调拨及物品的使用进度、盘点清查、报废清理等全方的监督管理，并且根据实际进度及时做出详细的分类统计报表，确保账目与实物相一致[13]。下面对管理系统从以下几个主要功能模块来进行介绍。

1）资产管理操作 主要包括资产日常管理、资产调度、资产盘点、统计报表4个模块[14]。日常管理工作主要是登记购进资产物品的信息，包括物资分类、物品编号、购进价格、厂家信息、保管人员资料等，必要时可导入财务数据对日常记录的数据进行核对分析。在部门结构或者管理人员出现变动时，资产调拨模块会被启用来更新系统中已有的资产信息，实现系统数据及时更新。资产盘点模块克服了原来人工操作数据更新不及时的缺点，利用RFID数据读取技术快速准确盘点资产物品，实时与数据库系统进行交互验证，更新系统存储的不符合数据。另外系统还能够依据部门、保管人、日期、片区等标准，自动划定统计范围，随即生成盈亏、差异统计等多种报表，实现系统的信息化和自动化。

2）其他应用系统接口 为了保证管理系统与其他系统之间保持良好的信息交换，在设计系统之初就预留出了与高校本身的办公系统、财务系统的数据接口，并且使用与上述应用系统一致的数据格式，以方便各系统之间的数据资源能够共享，提高其使用率。

3）数据安全管理 信息系统对于系统数据表现出的依懒性决定了系统数据安全的重要性，因此管理系统对系统采集存储的数据信息采用了多种安全管理方法：用户密码管理即使用RSA算法对用户信息加密并保存，在用户登录时系统首先加密输人的密码，然后将之与预先保存的密码进行匹配验证用户身份；权限设置，系统根据用户操作范围将用户划分为不同的等级，设定相应的操作权限，明确数据资源的读取范围；数据加密即系统中设有对核心数进行加密操作的相关程序，提高重要数据的安全性保障。

4）RFID通信模块 根据对于系统硬件设计的论述可知[15]，系统使用RFID阅读器收集到标签数据信息后，通过RS485和WIFI无线技术将数据信息传输制定储存区域。RS232主要是实现点对点通信，可联网功能相对较弱，而RS485有较强的远距离通信功能[16]。因此实际应用时可将RS232与RS485通过转换电路结合起来，充分发挥两者的优势。

另外，高校资产管理应用软件在开发的过程中，软件功能需通过硬件设备来具体实施[17]，如：资产入库，管理者用户首先要在新增物资的电子标签EPC区编写一个识别编号，然后才能将新增物资信息录入管理系统，增添电子标签的过程就是由应用程序调用读写器的API函数WriteTagSingleWord来实现的，具体程序如下：

EPCSDKHelper.WriteTagSingleWord （_handle，0x01，5id[0]，id[1]，0）；

//调用API函数写电子标签。

同时，在软件程序中可以为硬件设备设定固定周期来进行扫描操作，以便以及发现运行或者使用状态异常的校园资产设备，并启动自动报警程序，提醒资产管理人员对资产设备及时检查维护。该自动预警功能通过调用读多个标签的API函数并结合定时程序Timer来实现，即：

IdentifyUploadedMultiTags （hCom，&tagNum，tagIDs，devNos，antennaNos）

3 管理平台的流程

根据一般流程，购买设备资产后，首先需要完善电子标签上物品的相关信息，并将之锁定。然后将电子标签悬挂、粘贴或者嵌入资产物品，并与数据中心建立实时连接，这样既可防止电子标签被人有意或者无意摘取，也可以防止物品被盗。这样与电子标签绑定的物品就可以放置到指定位置，接受已安装的RFID阅读器对其实施的监控。每个阅读器分管一片区域，通常为了避免盲区，片区之间会有部分交叉重叠。阅读器识别其区域内出现的资产物品，并将接受的信息通过RS485传送给服务器，实现跟踪管理。管理者通过在计算机终端界面操作就可实现对资产物的统计、查询、整理、盘点等。下面利用该管理系统的UML时序图形象说明系统实施管理的流程，如图5所示。

图5 高校资产管理系统流程的UML时序图

4 结束语

文中主要针对高校资产管理混乱，而且人工管理工作效率相对低下，系统的资产信息更新不及时的问题，在物联网以及计算机技术的技术支持下，将RFID关键性元件以及其先进的数据处理技术与传统的资产管理系统充分合理地融合在一起，形成了具有实际可操作性的信息管理系统，实现了高校资产信息共享与管理系统的信息化和自动化。

利用该管理系统，既方便管理者全面掌握资产的使用情况，也为管理者制定合理的资产调度分配方案提出参考意见，就能使高校资产发挥最大应用价值，提高高校的教学科研效率，提升高校文化软实力。但是该系统也存在不足之处，如系统数据的安全性问题，系统适用的网络类型与校园网的匹配问题等。随着计算机与信息技术的发展，会在数据安全管理、系统设置、兼容性等多方面改进，RFID技术会在众多领域都大展身手，推进整个社会的智能化进程。

[1]丁琼.基于物联网技术的高校资产管理系统的研究与实现 [J].计算机光盘软件与应用，2013（3）: 19-20.

[2]叶文霞.高校资产管理系统的设计与研究 [J].计算机时代，2012（5）:18-21.

[3]江春梅.高校资产信息化管理系统的设计与实现[J].廊坊师范学院学报:自然科学版，2014，14（6）: 35-38.

[4]丰雁，唐文娟.基于WEB的高校固定资产管理系统的研究与实现 [J].商丘职业技术学院学报，2012，11（5）:35-38.

[5]米永巍，李怡勇，李涛，等.基于射频识别（RFID）技术的医疗设备维护管理系统设计与应用[J].医疗卫生装备，2013，34（10）:27-29.

[6]伊为仲.发电厂设备资产管理系统的设计与开发研究[J].科技与企业，2016（2）:76-77.

[7]戴宏明.基于TPM理念企业资产管理系统（EAM）的设计研究[J].信息系统工程，2016（2）:86-87.

[8]樊龙，张文爱.基于Modbus协议的智能电表数据采集传输系统的实现[J].制造业自动化，2014（4）: 120-124.

[9]熊坚.网络实时分析系统数据采集与传输分析模块的设计与实现[D].北京：北京邮电大学，2015.

[10]陈俞龙，鲁冬林，王小龙.基于DevExpress控件的装备电子履历信息系统开发[J].电脑编程技巧与维护，2015（13）:35-36.

[11]蒋浩，高春华，张林，等.一种基于RFID的室内车载监控系统定位方法的设计与实现[J].计算机科学，2012，39（2）:29-33.

[12]孙蔚，吴杨.二维码技术在高校实训资产管理系统中的应用[J].电子制作，2014（7）:48-53.

[13]谢艳芬.基于ASP.NET MVC的后勤管理系统的设计与实现[D].南昌：南昌航空大学，2014.

[14]魏文森.射频识别技术让资产管理更智能——RFID技术在事业单位固定资产管理中的应用[J].中国自动识别技术，2014（1）:74-76.

[15]江峰，司光芙.基于B/S和C/S混合架构的文件管理系统设计[J].软件导刊，2014（3）:78-80.

[16]王明新.基于RS485总线的PC机与FPGA通信系统设计探索[J].中国新技术新产品，2014（4）:18-19.

[17]刘明嘉，戴维.基于ASP.NET的职工考勤管理系统的设计与实现[J].科技广场，2014（11）:40-43.

The platform for universities asset management based on information sharing

LI Xin
（Shaanxi Radio and TV University，Xi’an 710119，China）

Aiming universities asset management system cumbersome procedures，information is not updating problem，a comprehensive analysis of the characteristics of the prior art，is proposed based on information technology，new technology asset management system，the overall hierarchy of the system，the required software and hardware make a reasonable adjustment，and optimize the system and work processes，making the system less Expressed node energy consumption，short response time advantage. Finally，the university information management system program flow design using UML sequence diagram management system will be specifically described.The use of the system convenient managers manage assets，asset allocation is also for managers，so that the value of University assets into full play.

asset management；information system；RFID technology；electronic tags；sensor

TN393

A

1674－6236（2017）07-0156-05

2016-06-22稿件编号：201606169

陕西省教育科学十三五规划2016年度课题（SGH16V020）

李 欣（1981—），女，陕西咸阳人，硕士，助理研究员。研究方向：教育管理。