现代档案管理的创新模式

陆立丽

摘 要：当前我国的档案管理机制比较老化，管理模式相对陈旧，和现代的信息社会化进程不相匹配。传统档案管理工作的采集、整理、保管、利用方法显然不可以满足现代社会的需求，所以改革档案管理工作机制、创新型档案管理模式非常重要。笔者在这样的背景下，首先分析了档案管理旧化的原因，然后指出理念创新和知识创新的重要性，为我国档案管理研究工作者提供了一个新的思路，也推动我国档案管理朝着更加先进的方向发展。

关键词：档案管理；创新；知识

引言

檔案行业是以保存档案并提供档案为社会利用为己任，直接面向社会，并对社会原始记录的收集、整理、鉴定以及保管、检索等任务。在我国的现阶段，每一天都会产出大量的原始数据。现在的档案管理工作人员已经明显地感觉到自己工作任务的艰巨性和阻力性，表现在数据上就是数量多、种类杂。面对汹涌而来的大数据，档案管理工作人员急需改革和创新。所以，笔者认为非常有必要探讨一下现代大数据时代背景下档案管理的创新型模式。

一、档案管理旧化的原因

通过调研发现，现代的档案管理模式存在很多旧化的现象，从我国建国到现在依旧以纸质档案保存为主，这种档案保存方式不仅流通性能非常差，而且在携带方面也很不便捷，操作方式和程序老旧缓慢。同时档案属于机要性文件，长期处于保密状态，呈现一种不对外公开、不透明、不解密的状态，纸质档案统计起来非常的不便利，致使档案管理工作人员不能够完全了解档案的具体内容和详实资料。虽然保密性能非常强，然而却存在很多弊端，不能被广泛开发和利用，让一些非常有价值的档案材料不能被共享和利用，失去了档案应有的使用价值。而且现代的信息流动量非常大，带给档案管理工作人员的压力与日俱增，笔者认为，致使现代档案管理弊端的原因有很多方面，既有思想上的认识性和思维习惯问题，也存在体制老化和管理失序等方面问题，然而更为重要的是缺乏档案管理的创新性。各界对当前档案管理工作的创新问题没有充分的认识与重视，没有将其提到国家资源开发和综合利用的层面来落实和重视。

二、档案管理工作人员思想理念上的创新是前提

现代档案管理工作要求档案管人员的思想观念一定要是创新的、创造性的，要与时俱进的，现代社会的档案管理工作的内容与过去相比，发生了翻天覆地的变化，不但数据量庞大，而且要兼容其他很多方面，因此，档案管理人员一定要明确这种工作上的变化。过去的档案管理工作的服务对象主要是行政，封闭性相对较高，结构也比较单一。然而随着社会的发展，现阶段档案管理工作的服务对象变得越来越广泛，有单一的行政向经济、科研、教学等各个领域扩展，再依靠以往的旧思路已经不能满足现代社会的需求，所以，急需档案管理工作人员主动的开发档案信息资源，服务于当代社会发展和经济建设的需求。所以，档案管理工作人员要与时俱进，将创新手段与方法运用到档案的管理的工作中来。第一点就要求档案管理工作人员一定要在思想观念上真正意识到创新在档案管理工作中的巨大作用，创新的在未来工作中的必然性和可行性。在档案管理工作的过程中，档案管理工作人员还要不断更新观念、解放思想和开拓创新，但是也要怀着实事求是的态度和严谨认真的工作作风，只有这样才能够及时有效的解决档案管理工作中出现的一些新问题。

三、档案管理活力的源泉是知识创新

管理制度改革迫在眉睫，如何改革，从什么地方入手，需要借助什么方式和方法成为当前尤为突出的问题。再加上网络技术的迅速发展，网络的普及率也在逐年提高，但是我国目前的档案管理在很多方面依旧保持着老旧的状态，纸质档案，随意抽取，档随事变，这种管理方式势必会造成很多问题，比如效率低下，管理分散，因循守旧，工作缓慢。与此同时，由于纸质档案不方便携带，运输不便利，导致档案信息资源严重的封闭，很难实现网络信息共享，在这种状态下，严重影响了资源管理的质量和流通工作，机制的不健全急需得到改进和不断的完善。

档案管理工作的方法创新除具备现代化的管理理念之外，还需要树立一种学无止境、与时俱进的学习观念。在实际的档案管理工作当中，一定要不断创新管理的方法与手段，从档案管理体制改革、档案管理工作流程等等各个环节入手，积极努力地探索出切实有效、科学规范的管理方法，不断提高档案管理者的工作效率和工作标准。做好档案管理工作的分工协作，让所有工作人员能够各司其职，高效高产的强化各个工序的监督和校验职能，加强编研创新与方法革新，保证档案信息管理工作的准确与高效、安全与快捷、科学与人性化。创新方法和手段可以通过电子编辑常用卷宗、将档案资料录入电子库，以电子复制、电子扫描、建立通用数据库等现代方法提高录入速度和准确效率，通过电子检索筛选陈旧的数据信息，以直接转库或者长期封存等方法，减少重新录入的工作总量、劳动强度与差错频率。通用数据库的建立有利于数据的共享和广泛应用。档案工作者要加强现代化档案管理理论的学习和应用，为推进我国社会信息化、现代化的发展上下大功夫，通过多网络等多媒体等多种途径，夯实知识储备，从社会化、信息化、网络化入手，创新档案管理的新体系。在保证信息安全的基础上，以实现信息综合开发、紧密协调为工作原则，抓住当今管理世界信息产业革命带来的重大机遇，积极推进现代档案管理事业的信息化与数字化、精细化与智能化、系统化与社会化进程，抓大力度，出台相关的规定和准则，通过加大培训力度，狠抓严抓落实情况，壮大档案管理人员的队伍，大力提升现代档案管理人员的方法创新能力和服务能力。

加强档案管理方法的创新思路改革，当前其核心竞争力体现在方式方法上的创新。随着科技和生产力的进步与发展，档案管理需要同步时代步伐，这要求档案管理工作人员积极进取的开拓新思路，多渠道多角度的把管理方法创新作为首要目标和抓手，为新思路新方法注入更多的新鲜血液。随着科技的进步和时代步伐的加快，人员的流动性加强，档案管理工作凸显尤为重要。使用价值和社会价值已经显现出十分突出的位置。传统守旧的档案管理方法已经迫在眉睫，现代管理方法创新是必然之路，是档案实现共享，大势所趋，走向现代化管理的必然选择和唯一出路。所以，大力推进档案管理信息化与数字化、精细化与智能化、系统化与社会化，抓紧进行方法创新与对策设计方面的创新研发和管理队伍建设的力度，开创现代创新型档案管理模式。

总结

综上所述，我国的档案管理还存在很多不足之处，无法和时代衔接，为了推动档案管理工作的现代化发展，笔者进行本次研究，首先论述了档案管理旧化的原因都有哪些，然后指出理念上的创新和知识上的创新对于档案管理工作的重要作用。相信本次研究能够引发我国档案管理研究工作者一些思考，也希望可以通过本次研究中提出的措施来推动我国档案管理工作朝着一个更加先进的方向发展。

参考文献：

[1]王英玮. 信息时代的档案管理工作[M].北京： 中共党史出版社，2010： 26.

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