强化“四大板块”对标管理促进企业提质增效
2017-05-09李秀军
文/李秀军
万年矿是冀中能源峰峰集团下属的一座大型无烟煤现代化矿井。根据集团公司强化全面预算管理的总体要求,为了确保完成生产经营指标,推行以收定支,加强费用控制,万年矿将利润成本同安全生产一起对单位实行联挂考核,增强各单位的经营意识,牢固树立降成本就是增效益的观念,以“四大板块”对标管理为手段,创新成本管理方法,完善成本管控机制,全方位挖潜增效,降低成本费用,提升企业经济效益。
“四大板块”对标管理模式,就是把基层单位按照工作任务性质平行划分为四部分,实现纵向到底、横向到边的全面业绩考核。四大板块即采矿生产板块、洗煤销售板块、后勤服务板块和非煤产业板块。基层单位和部门依据矿业绩考核结果,执行二级业绩考核制,内部考核逐级落实,矿级考核由考核办汇总考核部门考评,月度考核会全矿通报基层单位和部门的业绩考评结果联挂工资结算;基层单位考核到班组,奖惩兑现到班组;班组考核到岗位,奖惩兑现到员工,作为每个员工的业绩考核。
一、采矿生产板块
1.在材料管理上。万年矿按照“谁主管谁负责”的管理原则,配合供应站做好材料的验收工作。加强工作面锚具、锚杆、托盘、螺丝废旧物资回收管理,工作面初采煤帮的锚杆、螺丝、托盘应回收100%。运料巷下帮和溜子道上帮的锚杆、螺丝、托盘应回收90%以上。运料巷上帮和溜子道下帮的螺丝、托盘应回收60%以上。运料巷和溜子道顶板使用的锚具、托盘应回收80%以上。要求锁头和锁心配套存放。回收出来的锚杆、锚具、托盘应集中存放,并挂牌管理,如发现乱扔乱放,每次按原价扣款。加强技术革新,提高复用率。按照谁使用谁负责回收原则,回采、开掘工作面结束,使用单位要将施工责任区内剩余的材料转到指定地点,做到工完料净。发现埋压、丢失现象,按矿有关规定对责任单位进行等值处罚。生产单位领用的材料、配件,要按规定的回收率上交供应科废品库。报废材料统一由供应科上账集中管理,任何单位和个人一律不准留作库存或处理。鼓励职工小改小革和修旧利废,推广“精优作业法”,以职工名字命名发明成果,调动职工参与革新的积极性。
2.在节能管理上。万年矿根据以收定支管理,由节能管理科制定一系列节能管理办法,如《自用煤管理办法》《皮带空载运行管理办法》《宿舍和办公室用电管理办法》《成品油管理办法》等。在节电管理上,一是加强避峰填谷用电管理,井下各泵房按照避峰填谷时间运行,水仓容量允许的泵房只在夜班开泵。地面洗煤厂通过储水和循环用水,中班峰段时间供水改为夜班谷段时间。二是严格控制皮带系统空载运行,严格考核,严格兑现奖惩。三是加强检查,杜绝电力浪费。井下-240清水泵,夜班1~5点停泵4小时。
3.成品油管理办法。车辆加油一律使用《加油登记卡》确保一车一卡,凭卡加油,并注明实际加油量。各种机动车辆加油时,必须将油加入油箱,一律不得使用其他容器带油,一经发现按盗油论处。加强日常成品油管理,发现弄虚作假或盗油者,一律按照矿有关规定给予严肃处理。油库和小车队必须在当月28日前将实际油耗统计表报送节能管理科。节能管理科每月将统计数据与月度指标进行对比,对比结果在经营分析会上公布。各单位成品油消耗按年度累计考核,用油单位如果没有完成年度指标,超出部分由单位工资承担,对单位正职罚款500元。
4.在机电设备管理上。制定一系列考核办法,极大地杜绝了设备浪费,节约了成本。一是各单位设备网员负责办理本单位设备的领交手续,凡未按规定办理领取手续直接投入使用的,一经发现,罚责任单位500~1000元、设备网员200元、机电副区长100元;如遇紧急情况需由矿调度值班主任签字,但次日必须补办领取手续。否则,罚使用单位 500 元/台(件)/天,累积计算。二是所领设备必须按申报地点使用,变更地区必须经设备组主管同意,并办理变更手续。随意变更的,每台对单位罚款500元。三是设备升井必须卸到制修区,由使用单位将煤、水泥等杂物清理干净,随车钢丝绳全部拆除,成套设备整齐码放到制修区指定的地点。否则,对单位罚款200元/台(件)/天。四是制修区门岗凭内部出门证放行设备,如无证放行,罚制修区 1000元/台(件)、责任人200元、主管副区长100元,为盗窃放行另行追究。五是设备出矿必须用矿统一印制的出门证,由供应科设备组开具加盖设备公章的证明,矿领导批准。无证放行的,按矿有关管理制度处理。除供应科设备组外,其他单位一律不准开具设备出门证。
5.在减人提效降低劳务用工成本上。进一步整合劳动用工,减人提效,纯减在册301人,减少费用230万元。一是清理整顿各类不规范用工,通过自然减员,内部退养,减少用工成本。全矿各单位于5月1日起开始清理本单位长期不上班人员,不论是谁,凡是本月仍没有上班的,按照制度、程序进行处理。二是武保科减员10人,供应科减员10人,机关减员10人,5月份全部落实到位。井下生产单位、辅助单位要继续清理闲闲杂人员,推行兼岗并岗、岗位承包等措施,单位自然减员,不再补充人员,实现减人提效。
二、洗煤销售板块
1.调整洗煤工艺系统,进一步增加收入。一是随时根据市场需求调整产品结构,哪个煤种市场需求大,通过调节筛板尺寸方式多生产该煤种。二是恢复压滤车间高频筛,增加一条运输皮带,将脱出的粗煤泥进入中煤。三是制作震动溜槽,将重介车间粗煤泥适量配入精煤中,根据精煤灰分调节掺入量,将目前灰分10%调节至11.5%,每月增加精煤量1000吨以上。
2.加大洗煤厂设备备件维修和修旧利废的工作力度,减少成本投入。一是通过加强管理,强化设备检修维护质量,降低筛板、筛网类备件费用200万元。二是通过实施技术创新和车间技改项目,减少设备磨损,延长使用寿命,降低材料投入。重介车间旋流器进入脱介筛环节,将原有管道改为溜槽,增加横截面积减少管道压力,降低对定压箱、弧形筛冲击,可将弧形筛的使用寿命由原来的15天延长至一个月以上,年减少投入35万元。三是进一步降低介耗。通过重介生产实践,目前制约介耗的问题在于磁选机处理量不够,存在跑介现象。增加两台磁选机,将介耗由目前3kg/吨降至2kg/吨以下,每月按入洗5万吨计算,每月节约50吨介质,年减少投入40万元。四是进一步加大汽缸、滤布等备件的修旧利废力度,降低油脂消耗,减少设备空载运转,减少费用支出30万元。
三、后勤服务板块
后勤服务板块坚持 “一个中心”“两个创新”:“一个中心”即围绕集团公司后勤改革发展战略和扭亏、增盈、减补这个中心,在原来集团公司后勤系统形成的价格体系、财务核算体系和责权利体系的基础上,进一步完善体系建设,实现扭亏、增盈、减补目标;“两个创新”即创新思维模式、创新管理模式,根据万年矿后勤、医院的实际,采取有力措施,逐步实现后勤、医院与主体分离。后勤系统要提高效率和效益,人员实行定岗定编,减人提效,富余人员创收创效,主动为企业减负。加大后勤改革力度,减少补贴300万元。
1.继续深入推进减人提效工作,通过岗位承包、兼岗、并岗等措施,进一步减人提效,不再增加新的人员,减少补贴80万元。
2.加快社会化物业管理项目的实施步伐,用市场的手段达到企业化经营、市场化运作、社会化管理的目的。工人村物业采取议标承包的方式,让社会上有资质的邯郸市丛台佳祥物业公司来管理,真正把生活区推向社会。转变观念,开拓进取,为谁服务向谁收费。实施承包经营,广开渠道,奋力作为,实现自主经营,自负盈亏。
3.完善生活区供水、供电、供暖的计量手段,充分借鉴通二社区的管理办法,减少跑冒滴漏。
4.加大锅炉技改力度,完成燃气锅炉改造,减少冬季季节用工30名,节约费用40万元。
5.将生活科大食堂窗口对外进行承包,进一步节支创收,减少后勤补贴。
6.医院实行缺额工资承包,对退休职工和家属实行“半价体检”。设立24小时康复热线,开展进车间、进宿舍、进家庭巡诊等医疗服务,在方便职工群众看病就医的同时,实现创收补欠。建立医院内部绩效工资联挂办法,提高医护人员的责任心和上进心,提高服务质量。
四、非煤产业板块
制修区承担着万年矿机器设备的维修与保养工作,为全矿安全生产提供保障。制定严格的成本管理办法,全年材料费完成9.08元/吨,比预算15.06元/吨降低5.98元/吨。
1.生产预算:主管区长组织施工工段工长、技术人员现场调查,制定切实可行的施工方案,根据施工方案编制材料计划。
2.材料预算:全面加强材料预算管理,结合分管区长、工长合理编制预算,做到预算目标先进科学;切实可行,员工通过努力可以实现。
3.工资预算与劳务费:一专多能,合理并岗,减人提效,最大限度减少外用工。
4.电力预算:严格执行经济运行管理规定,最大限度缩短运行时间,减少空载运行时间;推广使用新技术、新装备、新工艺。
5.内部修理费:加大修旧利废力度,提倡废旧物资回收,重复利用;提高自制能力,减少修理费发生。
6.差旅费、办公费:一专多能,合理并岗,减人提效,最大限度减少外出,控制差旅费;推广使用无纸化办公,减少办公费。
总之,万年矿实施“四大板块”对标管理模式,关键步骤就是抓现场管理。建立全面预算管理层级考核体系,矿级领导、职能部门负责人和基层单位负责人及成本区科长,及时掌握制造成本、材料、工资、电力、租赁等可控成本指标完成情况,实行分板块控制、分板块考核、节奖超罚联挂考核兑现,进一步延伸了成本管理链条、细化了成本管理项目,细分了成本管理层次,形成了人人关心成本、人人肩上有成本、人人千方百计完成本的良好局面。