现行企业行政管理的相关问题探析

洪璐

（南开大学，天津 310004）

【摘要】社会竞争的加剧，对现行企业行政管理工作提出了更高的要求，企业行政管理是企业参与社会化大生产及市场竞争的客观要求，加强现行企业行政管理可以更好地规范企业经营行为，有助于企业经营目标的实现。本文就现行企业行政管理的相关问题进行了相关的分析。

【關键词】现行企业；行政管理；问题

引言

企业作为我国国民经济的主力军，在我国现代社会发展过程中发挥着愈来愈重要的作用，现行企业的稳定、健康发展有助于推动国民经济的增长，增加社会就业。而现行企业的发展与其自身的行政管理工作有着直接的关联，现行企业行政管理是企业体制改革重要内容，提高企业行政管理水平和效率可以更好地解决企业内部问题，优化企业结构形式，提高企业生产力水平，从而推动企业的良性发展。

一、现行企业行政管理的意义

所谓企业行政管理就是以推动企业稳定发展为目的而开展行政管理的一系列活动，是企业的中枢神经系统。企业行政管理以企业行政部门为重心，而行政部门的具体职责包括了企业经营活动的方方面面，如管理制度的制定、企业会议的管理、日常办公等，通过有效的行政管理，可以将企业引进一个良好地发展轨道上来。对于企业而言，企业作为我国市场主体的一部分，在现代社会里，企业的作用是不可替代的，企业为社会提供了诸多就业岗位，企业获得经济效益越好，国家税收收入就会增加，从而推动社会经济的更好发展。而企业的发展与企业自身的行政管理工作息息相关，实行科学的行政管理对企业而言，有着重大意义。首先，通过有效地行政管理，可以提高企业的市场适应性。在市场环境下，企业各项经营活动都会受到市场因素的影响，而科学的行政管理，可以综合分析市场因素，提高企业经营策略的科学性，增强企业的市场适应性；其次，增强企业的综合竞争力，在行政管理的作用下，企业各项工作处于可控范围内，企业管理目标能够顺利实现，从而提高企业的市场竞争力，推动企业的稳定发展。

二、现行企业行政管理中存在的问题

（一）对行政管理的认识不足

企业行政管理是企业管理和行政管理相结合而产生的一个概念，不是企业管理，但是就目前来看，企业对行政管理存在很大的片面性，将企业行政管理等同于企业管理，缺乏企业行政管理意识。由于对企业行政管理的认识不到位，缺乏企业行政管理意识，容易造成企业许多经营战略脱离实际，与企业的可持续发展战略目标背道而驰，不利于行政管理工作的开展，从而不利于企业自身的发展。

（二）企业行政管理体系不完善

就现阶段来看，我国现行企业还没有结合自身的发展来构建一套完整的行政管理体系，没有成立专业的行政管理机构，行政管理职权比较分散，行政管理内部监管不到位为，从容使得企业行政管理工作呈现出“一盘散沙”的现象，行政管理效率低，难以发挥行政管理应有的作用，许多工作偏重形式化，行政管理工作流程不明确。

（三）行政管理人员综合素质不高

现行企业行政管理工作的执行主体是人，行政管理人员素质的高低、能力的强弱都会影响到行政管理效率。企业行政管理工作是一项系统、综合性的工作，对行政管理人员要求较高，现阶段来看，企业行政管理专业人才还比较匮乏，行政管理人员素质不高，能力较低。他们在实际工作中依然沿用以往的管理经验，缺乏创新。另外，在企业行政管理工作中，行政管理岗位的工资待遇偏低，高级人才在选择就业时，一看到工资待遇偏低就不会选择这个岗位，而企业对管理层的学历比较看重，很多毕业不久的大学生，又没有什么社会工作经验，掌握只有一些书本上的知识，各项工作执行的能力较差，在这种情况下，企业行政管理工作难度就会扩大，进而影响到企业行政管理作用的发挥。

三、现行企业行政管理策略

（一）观念的转变

现行企业行政管理作为一种措施和途径，要想提高企业行政管理水平，发挥企业行政管理的作用，关键在于观念上的转变，要从思想上引起重视。因此，在现行企业行政管理中，企业领导层要高度重视行政管理工作，要成立专业的企业行政管理机构，负责企业行政管理工作，要将企业行政管理覆盖到企业经营管理的方方面面，从而更好地发挥企业行政管理的作用，推动企业的更好发展。

（二）加强思想政治教育

思想政治教育是企业行政管理工作的核心指导思想，在企业行政管理工作中发挥着重大作用。现行企业要想提高企业行政管理水平和效率，就必须加强思想政治教育，企业管理者要将思想政治教育理念贯穿于企业生产经营整个过程，在行政管理工作中，要重视思想教育，要听取民众的意见和建议，要争取员工的认可和支持，从而更好地解决企业内部矛盾，发挥企业行政管理的作用，提高企业整体思想政治水平。

（三）完善企业行政管理体系

企业行政管理工作涉及内容比较多，既包括了行政事务管理、办公事务管理、人力资源管理等。而企业行政管理体系是企业的中枢神经系统，企业行政管理体系应以总经理为最高领导，由行政副总分工负责，有专门的行政部门组织实施、操作。因此，现行企业要想更好地发挥企业行政管理的作用，就必须完善企业行政管理体系，要建立明确的行政管理体系，要完善自上而下、自下而上的交流渠道，要明确组成企业行政管理体系各部门、各岗位的职责所在，如，办公物品管理，在开展办公物品管理工作中，要对办公物品的发放、使用、保管、采购以及相应制度的制定等，进而保证每项工作有人抓，各项工作有据可依，从而提高工作效率。另外，要不断优化企业内部组织结构，达到开源节流的目的。

（四）构建符合企业发展的行政管理制度

企业行政管理工作的开展离不开有效、健全制度，现阶段来看，企业所成立的管理制度具有一定的滞后性，企业在制定管理制度的时候考虑的是眼前利益，忽略了长远效益，以至于在企业发展过程中，企业管理制度已经不适合企业发展的需要了。因此，企业要想提高自身行政管理水平，就必须结合自身发展，加快企业行政管理制度的完善、修订和调整。首先，企业必须建立有效地监督制度，对企业行政管理工作进行全面的监督，确保企业行政各项工作高效、合理开展；其次，要全面落实责任制，将行政管理相关责任落实到人的身上，以责任制来约束和规范工作人员的行为；再者，要监理有效的激励机制。以往，企业会忽略行政管理人员的工作积极性，只知道一味的强制性要求行政管理人员加班加点，而在这种情况下，行政管理人员流动性较大，而通过完善的激励机制，可以更好地维护行政管理人员的利益，调动他们的工作积极性和主动性。

（五）加强企业行政管理人员的管理和培训

虽说企业行政管理关系到企业的发展，企业行政管理对企业很重要，但是企业行政管理作用的發挥程度的高低取决于行政管理人员。高素质、专业能力强的人能够保障企业行政管理工作效率和质量，从而推动企业的发展；反之，则会阻碍企业的发展。因此，现行企业要想发挥企业行政管理的作用，就必须重视行政管理人员的管理和培训工作。针对企业行政管理人员，企业组织他们进行专业培训，不断提高他们的职业素养和专业能力，通过专业、系统培训，为企业行政管理工作培养一支综合能力强、职业素质高的队伍。同时，企业还必须对外引进高素质、专业的人才，在人才招聘是要重视专业考核。另外，结合企业整个发展方向，制定员工行政管理条则，使得企业走向更稳定的发展道路。

（六）贯彻落实“以人为本”的管理理念

人有着无穷的获利和创意，不同的人对事物有着不同的意见和建议，广泛地听取民众的意见和建议，可以提高决策的科学性、合理性。因此，在企业行政管理工作中，要全面观察落实“以人为本”的管理理念，要重视员工的作用，要充分发挥员工的能动性，要广泛听取员工的意见和建议，让员工参与到企业经营战略制定中来，从而提高企业经营战略的科学性。在实际工作中，要重视保护员工的利益，要维护好员工的利益，保证员工的利益不受损害，从而更好地调动员工的工作积极性，提高员工的主人翁意识。另外，在企业行政管理工作中，要善于利用计算机网络技术，建立统一的信息管理网络，建立门户网站，为员工参与企业经营管理提供途径，提高行政管理的有效性、科学性，进而促进企业的可持续发展。

四、结语

综上，现行企业发展过程中，企业行政管理的作用越来越突出，加强企业行政管理，有助于推动企业的更好发展。现阶段，企业行政管理暴露出了许多问题，引起了现行企业的高度重视，而要想发挥企业行政管理的作用，企业就必须结合实际，加快企业行政管理体系建设，完善企业行政管理制度，加强行政管理人员的教育，从而保证企业行政管理工作的高效开展，促进企业的可持续发展。

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