图书编目工作中外文学术会议录的著录再探讨

赵宇

摘要：外文会议录是图书馆外文文献资源的一种特殊文献类型，由于其内容比较丰富，出版速度较快而深受科研读者的欢迎，而图书馆外文图书编目中，学术会议录的著录非常繁琐，本文依据多年工作经验对会议录的著录等问题进行了再探讨。

关键词：外文学术会议录；著录；图书馆

中图分类号：G254

文献识别码：A

文章编号：1001-828X（2016）036-000461-01

各科学研究机构和科技人员为相互交流、探讨各自科研领域中的新技术和新成果而专门召开的专题会议或讨论会，并在此基础上整理各种会议资料而编辑出版的出版物，称为学术会议录，又称论文集。由于会议录的内容比较丰富，讨论的题目比较集中地反映了当前某个学科中的一些尖端问题或新的科技动态，代表了当前的国际水平，出版速度较快，所以受到科技人员的普遍欢迎和重视。鉴于会议召开的形式有各种各样，出版物的形式也是五花八门，因此在编目工作中也出现许多复杂情况，编目人员首先要了解会议录的各种特点，从中找出简单易查的编目方法，一边读者更好的掌握检索方法来充分利用这些资料。

一、会议录的著录标目的选取

会议名称是识别不同学术会议的重要标识，最能反映会议活动的内容和性质，不论在解释藏书和检索服务中，会议名称都起着重要作用。但如果过分强调会议名称，不论其反映在書名页、半书名页或序言等处，一概以会议名称作著录标目，会造成一系列的混乱，因此应对标目的选取做出一些必要的规定，根据会议录特点、本馆具体馆藏情况来制定标目选取的原则。

（1）国际会议：有专题会议名称的，以会议名称作著录标目；无专题会议名称的，以主持召开的国际机构或学术团体机构名称作著录标目。

（2）学术机构的行政会议，专题或无专题的年会等，以机构名称做著录标目。全国性的专题会议以会议名称做著录标目。定期或不定期召开的专题会议，也以专题会议名称作著录标目。

（3）多机构共同召开的专题会议，包括国际性的，以会议名称作著录标目。无具体专题名称的会议录，以主办机构或编辑作著录标目。

有些图书馆以会议的实质词作为著录标目，有些只是以会议名称作著录标目，无会议名称的以书名作著录标目，总之要以各个馆时间情况来制定会议录著录标目的选取原则。

二、学术会议录的具体著录方法

在会议录著录中，要对记录款目标目的110/111字段与附加款目711字段及245题名字段都要作著录。110/111字段记录会议名称（$a）、会议日期（$c）、会议地址（$d）及会议届次（Sn）等，710＼711字段为附加款目团体名称＼会议名称字段。245字段为题名说明字段，分别记录会议录正题名、题名其余部分等。

（1）以会议名称做著录标目的著录，著录时要将会议名称、届次、会议召开地点、会议召开时间等著录在各个子字段。

例：1112#$a Midwest Symposium on Circuit Theory，

$e1972 $d Rolla，MI.$n15

24510 $a Proceedings of the 15th Midwest symposium on Circuittheory，$c sponsored by Department of Electrical Engineering，

7102#$a Midwest sympoSium on Circuit Theory

（2）机构名称时会议名称的组成部分，著录时要连在一起作为著录标目。

例：1112#$a IBP-UNESCO Symposium 0n Productivity

$c1970$dDolny，Poland.

24510$a Pmblems of Freshwaters.Kazimier

7102#$a IBP-UNESCO Symposium on Productivity

（3）国际会议名称有多种文字形式时，以英文名称作著录标目，书名有多种文字是，用第一种文字著录。例如，会议InternationalCongress ofNutrition，会议名称为：Proceedings ofthe Congress...其第六届国际营养学会议是英文版，第七届是德文版，著录标目统一用英文名称。

例：1112#$a International Congress of Nutrition$c1966$dEdinburgh$n6

245 10 $a Proceedings of the Congress

710 2#Sa International Congress of Nutrition

（4）无具体会议名称，也无召开机构，只有编者的，以编者作著录标目。在100字段与700字段著录编者姓名。

例：100 10$a Caughey，Winslow s，ed.$c1977$d Colorado.

245 10 $a Biochemical and clinical aspects of hemoglobinabnormalities；proceedings of a symposium

700 1#$a Caughey，Winslow S，ed.

总之，由于会议录的类型繁多，出版形式复杂，因此著录起来比较烦琐，并有其独特的特点。在著录时，必须在USMARC的各个相应字段中进行准确著录，才能达到书名数据的标准与规范，从而便于读者检索，使学术会议录这种特殊文献类型更好的为高校师生服务。