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企业管理中精细化管理的重要性与作用浅述

2017-05-06毛臣彦

大陆桥视野·下 2017年3期
关键词:精细化管理作用重要性

毛臣彦

【摘 要】加强对企业管理中精细化管理的重要性与作用的研究,有利于提高企业管理中精细化管理水平,具有十分重要的作用。因此,加强对企业管理中精细化管理的重要性与作用的研究是非常必要的。本文笔者对企业管理中精细化管理的重要性与作用浅进行了分析探讨,希望对相关从业人员具有借鉴意义。

【关键词】企业;精细化管理;重要性;作用

企业管理指通过规章制度及方法对企业的生产经营活动进行全面计划、组织、指挥、协调及控制,协调企业各部门及事物间的关系,促进企业发展。精细化管理是社会分工精细化、服务质量精细化对现代管理的必然要求,在进行常规管理的基础上,将工作涉及到的各项工作进行细化分析,明确各项规定并深入落实,使每位工作人员都需尽职尽责完成自己的工作,是一种最大限度地减少管理占用资源、降低管理成本,实现管理目标的管理方式。

一、企业管理中精细化管理的重要性

第一,精细化管理工作通过加强企业考核制度,制定具体工作流程,使工作更加具体化,管理者结合工作流程对每个工作环节制定详细考核标准,确保每个工作环节的正常运行。第二,精细化管理以工作人员为中心,充分发挥员工价值,提高工作积极性,提升企业凝聚力。精细化管理将各项工作进行精细化分解,分配到具体工作岗位及工作人员,明确各员工工作责任。第三,精细化管理需加强对企业文化的建设,企业文化建设即强化人性管理,进行企业员工文化集合,促进企业发展。第四,精细化管理需要不断地寻求突破与创新以适应社会的发展需求,增加企业管理制度的灵活性,随着社会的发展形势探索、创新,提高企业生命力与鲜活力。

二、企业管理中精细化管理的作用

1.企业精细化管理在降本增效中的作用。

企业效益与成本是企业发展的重要衡量指标,而效益的提高关键在于成本的控制。进行细节管理,降低管理成本,在几乎不增加成本的情况下提高产品质量及劳动生产率,加大市场占有率,使企业由外延扩大再生产逐渐向内涵扩大再生产方向过渡。细节管理需保持认真、严谨工作态度,注重实际,利用具体市场数据及实际工作经验制定工作规章制定,如通过引进先进设备降低产品生产成本;积极使用新型原材料,提高市场竞争力;细化内部管理工作,降低企业内部运营成本。细化每个部门及每个工作岗位的作业标准、工作流程、设备维护等工作,并及时进行记录与考核,使用文字正确表达,将每个部门及岗位的工作具体落实。管理人员加强检查、监督工作,在职责范围内监督工作人员工作是否规范,发现错误后及时予以纠正,并指导、帮助形成正确工作方式。对于工作中的常见问题给予集中培训与指导,使工作人员根据相关规章制度及工作标准完成工作。消除管理工作盲区,加强各部门间、各岗位间以及工作人员与设备间的衔接管理工作,查找管理工作忙点,落实细节管理,做好提前预防工作。

2.企业精细化管理对提高企业安全质量的作用。

企业精细化管理需要不断进行突破、创新,认真学习精细化管理方法,强化精细化管理制度,分析企业各管理工作中可能存在的问题,打造企业精细化管理文化氛围,落实管理工作的每个环节,提升企业执行力,提高企业效率及效益。以科学管理为基础,实行精细化操作,追求企业资源的合理分配,力求市场价值最大化。准确获取市场情报,进行正确市场定位,传播定位等。以提高经济运行质量为企业管理主线,推行精细化管理工作,细化工作目标,制定科学、合理的工作流程,并将工作责任具体、明确化,协调、统一各项工作,明确各职能部门的具体责任,拒绝责任推诿现象,落实监督检查管理制度,增加员工满意度,提高工作积极性,从而提高工作效率,增加企业受益。加强节能降耗,打造资源节约型企业,加大工艺创新投入,开展技术改造,以节能、节材、资源循环利用为使用重点,调整企业结构,降低返工、废品等的发生,杜绝超量生产,实现以最少的投入获得最大的产出,以核算为根本,推行成本管理,降低企业成本。建立以价值管理为主要核心的企业能源消耗考核评定管理体系,严格执行降耗考核奖罚制度。

3.企业精细化管理对激励员工的作用。

优秀的工作队伍是企业发展的根本,设定工作标准与程序,建立人才激励机制,调动员工工作积极性,按照设定的标准与程序使员工形成正确价值观及行为方式。激励机制下的工作氛围能够发挥优秀人才的潜在能力保持高昂的创造性。通过目标激励,将企业发展战略目标分成远期目标、近期目标,个人目标、组织目标等,制定量化考核绩效标准。若在一定时间内完成工作目标,达到预期效果,通过定性、定量考察,并结合德、勤及绩效等进行全面综合评定,实行奖罚制度;荣誉得到社会认同的精神需求,在激励制度中,除了给予物质奖励外,重要在于精神激励,给予员工充分的尊重,领导与被领导者之间进行工作交流的同时加强思想与生活等各方面的交流,管理者要学会倾听员工的心声,注重隐藏的情绪和感受,实现“心”的管理,培养员工责任感,充分授权于员工,表示对其能力的信心,进行激励,给予充分支持和鼓励,促进发挥潜能,帮助员工进步。建立良好人际关系,形成和谐工作范围,满足自我实现的需求,培养工作人员的集体荣誉感及团队精神,提高员工对企业的忠诚度。加强员工知识培训工作,人才的培养需要丰富经验积累的同时还需要通过不断的学习,针对各类优秀人才给予脱产学习,培养顺应时代要求的高素质人才,管理人员在市场竞争中也需不断的学习,营造良好学习环境。给予员工激励的同时注意同时进行严格约束,与相应需要承担的工作任务与责任结合起来,进行激励与责任的有效衔接。

4.精细化管理要符合企业的特点。

每一个企业在发展的过程中,都有属于企业发展中的特点和文化,当然我国的国有企业也是例外的。因此我国国有企业在构建精细化管理的过程中,要符合企业在发展中的特点和文化,构建属于本企业的精细化管理制度。同时,工作人员也是构建精细化管理的重要组成部分,要多采取工作人员的意见,这样可以使精细化管理为在工作人员创造了一个良好的工作环境,也使精细化管理更加具有人性化,有效的将企业中的文化内涵落實到每一个环节中。另外,文化、特点是一个企业在发展过程中的重要内容,也是一个企业的灵魂,能够充分的调动工作人员在工作的积极性,使工作人员在工作树立一定的责任心,也是精细化管理能够在企业的发展中顺利的展开。

三、结束语

精细化管理理念是现代企业管理的发展产物,加强企业精细化管理宣传、推广工作,加强精细化管理理念,使管理人员及普通工作员工将精细化管理理念引入管理工作中,在企业原有管理制度及管理方法的基础上,进行细化企业运营责任及管理方法,进行管理效果的有效监督,增强企业竞争力。

参考文献:

[1]李嘉.传统企业管理与学习型企业管理特点对比解析[J].管理观察,2013,(29):25-28.

[2]马蕾.传统企业管理与学习型企业管理特点对比分析[J].中小企业管理与科技旬刊,2011,(11):20.

[3]吴朝辉.传统企业管理模式与学习型企业管理模式的对比分析[J].现代经济信息,2013,(18):103.

[4]辛昊学.传统企业管理与学习型企业管理特点对比分析[J].化工管理,2016,(6):50.

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