“7S”管理在高职院校学生管理工作中的应用研究

刘礼

“7S”管理，是在日本的“5S”管理（整理、整顿、清扫、清洁、素养）基础上发展而来的。“5S”管理进入中国以后，海尔公司增加了“安全”一词，其他企业增加了“节约”一词，形成了现在的“7S”管理理论。“7S”管理思路非常简单，是对企业员工日常行为的要求，提倡员工从小事做起，在每件事情的处理中都力争“讲究”，通过对每位员工每件小事的处理，来提升企业的整体工作质量。

“7S”管理是被国内外诸多企业证明了的行之有效的基础管理工作，笔者认为，高职院校为了确保学生毕业后能够快速就业，有必要在学生管理工作中引入“7S”管理。

一、高职院校学生管理工作中引入“7S”管理的必要性

（一）企业与校园文化对接，培养学生职业素养的要求

目前，越来越多的企业引入了“7S”管理理论，而在高职院校学生管理工作中采用“7S”管理模式，对学生宿舍、教学、实践进行管理，把企业文化与校园文化有机结合，对学生展开有效的职业精神与职业规范教育，在校园内为学生营造出和企业类似的文化氛围，能够增强学生的员工意识，不断提升学生适应企业的能力。

（二）有利于推进实训标准化

在高职院校的课程体系中，实训课程占据了很大的比例，如果学生在这些实训课程中不按照标准化流程作业，那么在未来工作中就可能出现安全问题。推进实训标准化指的就是要按照实训规则进行操作，确保每个岗位行为规范，培养学生自觉遵守规范的意识，使学生的日常行为趋于规范化，不断提升工作的标准化。

（三）能够推动学生知礼懂法

中国有句古话：“无规矩不成方圆。”这里的规矩落实到高职院校的管理工作中，便是指规章、制度以及法律等。培养学生知礼懂法就是要求学生能够用规矩约束自身行为，时刻清楚自己應该做什么，不应该做什么。

（四）提升学生的管理意识

采用“7S”管理可以提升学生的管理意识，具体而言，就是对教学设备或材料要做好标识，摆放整齐有序；实验时要严格按照实验室设备管理规范来操作，实验后要对材料及时整理，做好回收工作，避免浪费，并对设备进行定期维护与保养，确保设备在工作状态的良好运转。

二、“7S”管理在高职院校学生管理工作中的应用

（一）整理空间

无论是学生的生活，还是学习或实训场所，物品都可以分为有必要和没必要两大类，及时清除没必要的物品，保留好有必要的物品，腾出足够的空间，避免物品的误用，以确保空间整洁有序，为学生营造出干净宽敞的学习、生活场所。可以说，整理空间是学生树立良好作风的第一步。

（二）整顿用品

对于在整理空间这一步骤保留下来的有必要的物品，要在规定位置摆放整齐，并做好标识，不能随意摆放。使用完的用品要及时放回原位置，放置整齐，确保下次使用时能够快速找到，这样不仅能保证空间的整齐宽敞，而且也节约了大量时间。通过用品整顿，使学生在日常学习与生活中养成一种良好的习惯。

（三）清扫场所

学生的生活、学习与实践场所必须干净整洁，学校管理工作中，必须引导学生从自我做起，增强耐心，不仅要保持好个人卫生，还应该做好公共场所的清洁，使宿舍、教室及实训场地等干净、整洁、舒适，没有灰尘或者垃圾的污染。

（四）清洁环境

高职院校的学生应该时刻关注自身在学习、生活以及实训时的行为，提升自我约束能力，及时清洁环境，不能随意摆放物品，保持环境整齐、舒适。高职院校在学生管理工作中要推进这一形式制度化与常规化发展，保持好整理、整顿与清扫的成果，帮助学生养成良好的日常行为习惯。

（五）提升素养

高职院校在学生管理工作中还应该注意努力提升学生的素养，促使学生养成规范做事、严格遵守规章制度的好习惯。此外，学校还应该引导学生服从管理，促进同学之间团结互助、师生之间尊重友爱。要求教师无论是课上还是课下都严格恪守职业道德规范以及为人之道，培养学生良好的文明礼仪，树立积极向上的作风与态度。在这一步骤中，以素养的提升来确保学生当前可以遵守学校的各项规章制度，未来可以遵守工作岗位的规范，形成良好的学习与工作素养。

（六）安全教育

这一过程是清除隐患、预防事故发生的要求。目的在于保障学生的人身、财产安全以及学习、工作安全。

（七）节约材料

在这一步骤中，要求学生对水、电以及材料、设备等注意节约，避免浪费，充分利用好各种空间、资源，保障做到人尽其才、物尽其用。这也是中国传统美德所倡导的。要通过节约材料的管理，提升学生的主人翁意识，做到勤俭节约，珍惜时间。

三、结语

现代企业不仅要求员工具备较强的专业知识，还要求其具有较高的素养。甚至部分企业把素养看得比专业技能更加重要。要确保高职院校的学生毕业后能够快速就业，笔者认为，在学生管理工作中引入“7S”管理是当前亟须解决的问题。

（作者单位：成都农业科技职业学院机电技术分院）