集团企业合并财务报表的信息化探析

郑兰青

【摘 要】随着我国市场经济的不断发展，企业的规模逐渐扩大，很多企业已经发展成为了集团化的企业，集团企业涉及到的经营业务越来越复杂，对合并财务报表的编制要求也越来越高，很多集团企业为了更好地通过合并财务报表来反映自身的财务情况，采用了信息化的方式来提高合并财务报表的准确性和科学性，本文从集团企业合并财务报表的信息化的意义出发，对集团企业合并财务报表的信息化进行了探析，目的在于为集团企业采用信息化方式来进行编制合并财务报表提供一些合理化的建议，提高集团企业财务管理水平。

【关键词】集团企业；合并財务报表；信息化；探析

一、集团企业合并财务报表的信息化的意义

1.有利于提高财务工作的效率

集团企业通过合并财务报告表的信息化，可以进一步统一会计估计和会计政策，建立一个财务数据化的信息共享平台，大大地减轻了会计人员的工作压力，提高了财务工作人员的工作效率和工作质量，提高财务数据的准确性。

2.有利于为经营决策提供支持

通过合并财务报表和分析财务活动，可以实现对财务信息和生产信息的有效匹配，这种新型的财务管理方法可以有效地解决集团企业财务信息滞后带来的不利影响，为集团企业领导进行经营决策提供强有力的数据支持。

3.有利于规范企业经营行为

集团企业通过合并财务报表的信息化，可以及时发现经营中的不足之处，提醒和指导财务管理人员进行适当的调整，有利于规范集团企业财务管理人员的行为。

二、集团企业合并财务报表信息化的编制方法

1.编制合并财务报表

一般来说编制合并财务报表主要分为以下几点内容：一是对抵消分录的处理；二是形成合并底稿；三是编制合并财务报表。具体来说抵消分录处理是指将一些抵消项目根据财务系统科目进行相应的处理，然后自动形成抵消分录，并且在审核抵消分录之后，按照时期和种类进行合理的汇总；合并底稿主要对抵消和汇总的记录进行客观的放映，其实质是找出合并财务报表中存在差额的地方；一般来说编制合并财务报表是在报表汇总体系中实施的，通过审核、调整、修改等过程形成的集团企业合并财务报表。

2.管理信息标准代码

管理信息标准代码一般包含以下几方面工作，即：制定标准代码、下发、执行内容，集团企业制定标准代码一般是由财务部门完成，专业（部门）、地方以及企业自动化管理系统分别使用各自的信息分类编码标准采集和处理信息。当与外部系统交换信息时应建立系统间的代码对照表，以便实现彼此之间的信息交换。通过认真的研究、审定讨论之后，递交给集团企业相关部门批准，经批准后才将标准代码下发给子公司，并通过下属子公司来执行。从实际情况来看，现阶段信息标准代码有以下几种：会计科目、会计报表、单位代码、其他代码等，企业集团将制定好的信息代码下发给下属子公司，并要求下属子公司的财务管理人员进行接收和监管，下属子公司的财务管理人员要根据自身实际的经营情况来对标准代码实行进一步的细化，这样才能够不断提高合并财务报表信息化的水平。

3.设置系统参数

一般来说设置系统参数的工作主要分为以下几个：首先合并财务报表，通过报表汇总来定义合并报表单位的类别，一些没有参与合并报表的单位不应该被纳入合并报表的范围；其次参数的合并，当生成抵消使用参数的时候，要根据不同单位实际的参数情况进行设置，这些参数是针对所有单位的，例如集团企业向下级单位销售商品的时候，对A单位的销售毛利率为25%，对B单位的销售毛利率为30%，要分别来设置参数；再次设置内部交易的参数，通常将预收款项设置成为预付款项，将应收款项设置成为应付款项，设置交易参数需要将标准的科目代码引进其中，然后对应设置为主对方交易，主对方交易为对账优先考虑的交易；最后设置抵消项目，抵消项目是企业集团编制合并财务报表的一个关键，一般来说财务系统科目与抵消项目相同，抵消项目的编号可以通过自动化的方式自行设置，其中抵消项目一般可以分为：资产类项目、借方抵消项目、贷方抵消项目等。

4.处理内部交易

从实际情况来看，集团企业管理信息标准代码和设置系统化的参数是由财务部门的人员负责的，集团企业在下达设置任务之后，还需要定期对下属子公司的财务人员进行培训，这样才能够保证信息传递的及时性和有效性。一般来说处理内部交易的工作分为两个：即：接收和对账，其中对账是在成功接收内部交易报表的数据之后，进行的自动对账，这是由信息系统自动完成的，然后再根据单位编号、对方单位情况等将交易合并信息录入到报表当中去，集团企业要在处理内部交易的过程中注意交易的相关性和单位的关联性，保证对账的真实性和准确性。

三、总结

综上所述，集团企业合并财务报表的信息化可以对集团企业起到重要性的作用。因此，集团企业的领导者要认识到合并财务报表信息化是一项系统复杂的工作，是可以实现集团企业从核算型财务管理向管理型财务管理转变的，集团企业要通过合并财务报表信息化来不断提升自身的财务管理水平，促进集团企业健康可持续发展。

参考文献：

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