校园一卡通在数字化校园建设中的作用
2017-05-02林玲敏
林玲敏
摘 要:校园一卡通是数字化校园建设的必然趋势,其在数字化校园建设中具有身份识别作用,可以助推校园数字化服务,提升学费管理效率,实现后勤减负增效和管理成本优化等,提升数字化建设水平与智能化服务水平。
关键词:校园一卡通;数字化;校园建设
数字化建设水平从一定程度上反映出校园整体发展水平,因此,提升数字化校园建设水平成为校园建设的一个重要内容。校园一卡通则是数字化校园深入发展的产物,为了进一步提升校园一卡通系统建设水平,我们需要深刻认识到校园一卡通在数字化校园建设中的作用。
一、校园一卡通具有身份识别作用
校园一卡通是基于校园师生、职工等身份信息采集,建立起师生、职工等翔实、最新的身份信息资源库。校园一卡通身份识别的作用实现依赖于系统与平台建设,因此其具有权威的身份识别作用。
校园卡记录了学生翔实的身份信息,包括班级、专业、学号、姓名等,学生一卡在手,基本可以实现在校学习与生活无忧。学生无论是进入校园,还是进入宿舍,享受校园服务等,都可以自由、便捷地通过刷卡享受校园服务,例如图书借阅、刷卡消费、享受资助等,大大简化了传统学生身份识别方式,提升了学生身份识别效率。
二、校园一卡通助推校园数字化服务
校园发展规模的不断扩大,对校园服务能力提出更高要求。校园一卡通作为现代科技发展产物,能够有效整合数字化信息资源,实现不同资源之间的协调,因此校园一卡通将有效助推数字化服务,使服务走出以人工为主的服务模式,向数字化、智能化发展。
学生通过一卡通,能够根据自己的账号,获取翔实的信息,包括身份信息、学习信息、生活消费信息等,便捷地实现自助信息查询功能;学生校园消费也不需要同时持有多种消费卡券,免去重复建卡的烦琐程序,只要一卡就可以实现校园“全消费”;班主任与辅导员也不需要借助纸质信息卡,通过学号便可掌握学生的全面信息。校园一卡通大大提升了校园数字化服务水平,也促进了校园管理效率的提升。
三、校园一卡通提升学费管理效率
校园发展离不开资金的保障,学费管理直接关系到学校的可持续发展。在传统学费管理模式下,院校学生学费拖欠现象严重,解决学费拖欠问题耗费了大量的人力、财力。
校园一卡通有助于改变学费拖欠现象,学费缴纳与学生身份注册结合起来,学校可以及时了解学生学费缴纳情况。对于拖延学费的学生,可以采取身份限制的举措。欠缴学费的学生由于身份受到限制,学习、生活、消费、校园服务等都直接受到影响,例如无法刷卡进入校园、宿舍、图书馆等场所,学生享受的服务,例如资助、信息查询等服务无法实现。这样在无形中促使学生及时缴费,提升学费管理效率,有效防止学费资金流失。
四、校园一卡通实现后勤减负增效
后勤管理是学校的一项重要工作。传统的后勤管理主要采取人工管理的方式,管理工作耗费大量的人力资源,而且人工识别的难度系数较大,无法有效避免外来人员进入宿舍区。校园一卡通将有助于实现后勤管理的减负增效,大大提升后勤管理效率,提升后勤管理安全系数。
校园一卡通系统需要学生在进入宿舍的时候刷卡,对学生的身份进行有效记录,防止外来人员的随意进入。学生寝室的管理,可以采取刷卡通电的方式,减少学生离开宿舍而导致的资源浪费现象,同时通过刷卡能够及时了解学生夜宿情况,掌握未能及时归宿的学生信息,为班主任与辅导员直接提供相关信息支撑,扩大管理的覆盖面,实现后勤智能化管理,将因管理不当带来的安全问题减到最少。
五、校园一卡通实现管理成本优化
学校不同于其他单位,发展与建设资金有限,需要外在资金支持。这就需要学校能够进一步提升资金使用效率,发挥有限资金的最大作用,有效降低学校管理成本,推动学校管理成本的优化。
校园一卡通在初期建设中,要耗费一定的资金,但是后期的维护与更新资金投入有限。校园一卡通在校园管理中的使用,将进一步解放人力资源,将更多的人力从管理岗位中解放出来,校园管理的诸多领域都将受益于校园一卡通。宿舍智能化服务,将大大减少管理人员的聘用人数;校园安全系数大幅度提升,使校园保安需求明显减少;校园一卡通在财务系统的运用,将大大减轻财务人员的数量与工作量;图书馆智能化建设与一卡通的有机整合,将实现学生自主借阅与自主归还等。这些都将直接转化为经济效益,降低校园管理成本,提升校园资金整体价值。
总之,校园一卡通是数字化校园建设的重要内容之一,我们深刻了解校园一卡通在数字化校园建设中的作用,才能进一步提升校园一卡通系统的建设水平,提升数字化校园建设水平,为全体师生提供更优质的服务,促进学校持续、稳定发展。
參考文献:
[1]姚远.基于数字化校园的一卡通系统功能分析[J].消费导刊,2015(9):298-298.
[2]杨海艳.基于数字化校园的校园一卡通构建研究[J].数字技术与应用,2014(4):48-49.