物流企业预算管理的现状与对策研究

杜静然

摘 要：随着现代市场经济的不断发展，预算管理在物流企业中的作用越来越重要，文章在系统阐述预算管理的相关理论基础上，继而分析物流企业实行预算管理中存在的问题，并提出解决对策，以期提高物流企业市场竞争力，促进其快速发展。

关键词：物流企业；预算管理；对策

中图分类号：F253.7 文献标识码：A

Abstract： With the continuous development of modern market economy， budget management plays a more and more important in the logistics enterprise， this thesis makes a systematic exposition of related theories of budget management， then analyses the problems in budget management of the logistics enterprises， and puts forward the countermeasures， in order to enhance market competitiveness of high logistics enterprises， promote its rapid development.

Key words： logisitics industry； budget management； countermeasure

1 企业预算管理的相关理论

1.1 预算管理的概念和基本内容

预算是通过对企业内外部环境的分析，在科学的生产经营预测与决策基础上，用价值和实物等多种形态反映企业未来一定时期的投资、生产经营及财务成果等一系列的计划和规划。所谓的预算管理也就是企业以预算为核心，对其相应的管理。预算可以说是企业财政管理的基础和前提，企业进行预算考核时，应首先看其中管理活动是否是按质完成的，只有在百分之百的完成各项管理活动的情况下为企业节约费用才能获得适当的奖励，换句话说，不花钱未必就是好事，关键要对工作进行定性分析。

在预算管理中主要包含了三个方面的内容，分别是预算编制、预算审批、预算考评与激励。预算管理的流程是否合理主要涉及的方面包括：预算编制。作为整个预算过程的开端，预算报告越准确越具体，那么企业活动行为越有效，有利于提高财务透明度。预算审批。在审批过程中一定要遵循公开、公正原则。预算执行。当草案经过审批并进行立法实施中就已经具备法律效力，因此其预算过程中不得随意调整项目和资金，一旦需要就必须说明原因并予以公开。绩效评价。作为预算管理中重要组成部分，需建立完善的绩效评价标注，对企业人员行为进行激励和约束，进而保障预算管理的质量。

1.2 预算管理的重要性

第一、预算管理为企业实施战略管理奠定了坚实的基础。企业实行的技术管理、财务管理、计划管理以及生产管理等都是部门单位管理、子系统管理，这些管理都没有能力从战略高度对资源进行整合并聚合力量。但是预算管理却能更好地对作业链、供应链、价值链之间的关系进行更好的协调，以确保战略方针的贯彻执行与达到预定经营目标。第二、预算管理对企业实施合理有效的監督创造了合理有效监督的平台与基本依据。预算管理有利于企业管理者更好的履行职责，将自己的工作处理好；此外预算管理还有利于对企业管理者的工作业绩做出正确的评价、考核和奖惩。第三、预算管理有利于企业对基础工作进行管理，使所有的管理制度得到完善，使经营管理水平进一步提高。我国企业实施预算管理有利于发现管理中的不足，从而有利于对各项现金安排、消耗标准等基础工作进行改进与完善。第四、我国中小企业实施预算管理有利于解决困扰中小企业管理者的集权控制和分权管理之间存在的矛盾，有利于中小企业开设经营预警机制，有利于达到企业的预期利润、业务量、成本费用以及资金等目标，有利于激发企业各项资源的潜力，实现协同效益的战略目标，也有利于企业推行流程再造、精细生产等现代管理的方式。

1.3 预算管理所涉及的层面及侧重

预算管理对现代企业的管理起到了重要的作用，关系到企业战略目标的制定。预算管理有利于企业提高经济效益、改善经营管理，提高市场的综合竞争力。因此，企业在内部实施预算管理将会涉及到企业中的每一层面，主要因为预算管理将会涉及到企业经营中的各个活动中。预算管理具有全员性、全程性，这就要求企业在实施预算管理时会涉及到企业中的各个领域中的人员都参与到预算管理当中。由于预算管理还具备全程性，这就要求企业从生产到销售各个层面的人员同时参与到其中，只有这样才能使预算管理在企业中充分的发挥其作用。本文侧重于中小企业的财务预算方面，提出的建议也只是针对中小企业的财务预算。

2 物流企业预算管理的现状分析

2.1 对预算管理工作不重视

物流企业对于预算管理普遍具有不重视的现象，预算管理是一个公司在财务收支预算基础上为前提，然而物流企业对于财务部门的期望值很高，并且对于公司的预算管理方面也具有认识不到位，定位不合理的问题出现。预算管理仅仅只是一种财务上面的行为，与公司的员工没有任何关系，预算管理相关的工作基本上都是由公司的财务部门进行独立完成，并且公司没有因此而成立相关的预算管理部门，而且公司确定的每年度预算的指标在多数情况下，都是由公司的高层管理者进行决定，公司高层管理者所进行的决定，多数都是进行目标的确认，从而忽略对时间以及公司财务标准的明确规定。

2.2 执行力度不够，全程整体效果差

物流企业往往偏重于对公司的经营效益考虑，一般都会通过减少人员的数量来进行节约公司的成本，因此造成了公司各部门的职责分工不明确，以及管理权限不清楚的问题出现，在公司的预算管理工作当中，没有对预算管理做出正确的指标界定，基本上公司对预算的责任不下达任何指标，以及具有针对性的指标[1]。某一些的预算指标仅仅只是从各个部门的角度来进行考虑，自己给自己下达指标，最后再由自己的部门来单独完成所下达的指标，公司的这种预算管理的财务指标很容易导致对其他的预算管理出现不利的影响，因此会产生相互推卸责任的现象出现，从而影响公司对于预算管理的执行能力，导致公司的预算管理久久得不到有效的落实政策。

2.3 片面追求预算的准确度

只是片面的去追求预算的准确度，公司往往还是一直停留在预算管理的编制发展阶段，导致编制出来的预算管理存在很大程度的偏差，以及没有相关的专业人士进行有效合理的控制，就算公司使用了财务管理的系统，也同样不能实现对公司预算管理的监督过程中的自动化，物流企业普遍没有相关的考核制度，不能对预算管理进行有效的监控管理。在经营利润最大化的影响之下，物流企业经常改变经营业务的模式，数据的差异性比较大，导致最后出现的预算管理的数据，不符合公司的实际需求，但是又不能及时地对结果进行调整，所以并不能真实无误地反映出实际的情况，同时也不能进行及时正确的评价。

2.4 预算的监督机制不健全

预算管理体系能否发挥其作用、得到更好的实施，很大程度上依赖于预算目标的确定和保证预算组织目标的合理性和预算监督机制的建立。企业的预算管理没有正常的实行到企业预算的制定中，预算没有达到其应有的效果，最主要的原因是在物流企业的内部，并没有建立起一个强有力的预算管理监督机制，导致公司预算管理的制定、审查、考核没有落到实处，无法真正发挥预算管理的作用。并且企业的预算管理制度不完善，财务预算管理的编制、监督和执行的制度不健全，缺乏预算制度的监督，使预算管理无法达到实施的效果。

3 对 策

3.1 加强员工對预算管理的重视程度

物流企业要想加强员工的预算管理理念，就要加强员工的预算管理方面的意识，不断更新员工的思想观念，全面树立公司员工参与公司预算管理的理念，只有加强公司各个阶层的员工对预算管理的认识，深入认识预算管理在公司里面的起到的重要性，并且积极参与到公司预算管理的编制，实现公司预算管理的实施。

3.2 完善预算编制流程

3.2.1 根据预算编制过程进行整理

物流企业在编制预算时，要基于年度预算，按照月度资金安排生产经营，要对主要预算项目的发展规律进行考虑，在编制年度分月预算时，就是把主要预算指标与年度预算利润目标按月划分，每个月对其进行一次制定与预算，作为预算控制的目标；在月度预算执行期间，第一步，要分析月度预算与月度实际发生数出现的差异；第二步，在之后月度执行预算时要参照分析的结果对需要调整的项目做出调整，可以以当年年度预算为基准，扣减当年实际数后，再对以后月份的月度执行预算进行重新编制。当公司没有达到月度执行预算的指标时，各负责单位要在以后月度中将其弥补回来，从而保证预算指标与实际情况更相符，使预算责任指标得以落实，充分发挥预算对生产经营管理基本目标的导向与控制作用；月度执行预算时要对需要弥补的预算缺口进行累计计算，并将其单独列出；月度执行预算要起到作为公司预算考核的刚性指标与作为各负责单位的预算管理考核依据的作用[2]。

3.2.2 采用动态预算管理方法

企业在编制预算时往往采用固定预算的编制方法，这种方法的优点就是耗费相对较少的人力与时间，缺点则是难以与市场的变化能力相适应，严重阻碍企业的长远发展[3]。因为滚动预算编制需要耗费大量的人力与时间，因此，物流企业在实施滚动预算的开始阶段应该先选用月度滚动预算的方法。月度滚动预算指的是预算期保持年初到年末12个月的规定期，在年度预算目标与固定预算期不发生变动的情况下，对本年度预算各季、各月的目标稍作调整，并实行有效的滚动。在编制预算时，不能够与实践活动相脱节，而是要以实际的生产活动为参考，编制科学的预算指标，对各部门进行实际的考察，综合分析企业经营活动，强化企业预算编制的客观性，实现企业的预算管理。

3.3 建立健全的预算管理体系

3.3.1 加强预算执行和监督力度

加强物流企业预算执行管理和监督力度是强化公司预算管理体系的客观需求。首先，通过进一步的加强物流企业预算执行的管理工作，进而完善其预算编制内容；其次，根据物流企业预算管理实行现状，提高预算管理的监督力度；最后，想要健全预算管理体系，就要增强预算执行强度和预算管理的监督力度。

3.3.2 加强激励体系的建设

为了让预算管理体现真正的效应，必须加强激励体系的建设，建立科学的激励机制，激励机制反映的是员工创造的企业价值和企业业绩。物流企业应该建立激励体制，得到全体员工的认同，这种激励作用和吸引力，能够带动员工的创作性和积极性，对于实现目标的部门，给予一定的奖励，促进公司的发展[4]。激励体制也可以作为预算考核的组成部分，坚持责权利结合在一起的形式，做到责任明确、权利对等、利益挂钩；在预算管理和执行的过程中，对做出重大贡献的个人或团队给予激励措施；对预算管理过程中，提出合理意见或建议的给予一定的奖励，调动员工参与公司管理的积极性。

3.3.3 预算管理和企业战略结合

预算管理目标体现的是企业战略目标实现途径之一，物流企业应该以生存、发展、盈利为目的，实现资本价值的最大化，体现公司的发展战略，预算管理的制定必须和企业战略相结合，在确定公司明确的战略制度时，为预算管理提供优良的管理环境，物流企业在进行预算管理时，除了建立健全预算管理体系，还应该与公司的战略目标联系在一起，实现公司利益的最大化。

参考文献：

[1] 李申花. 企业在全面预算管理中存在的问题及对策探讨[J]. 财会学习，2016（21）：85.

[2] 董强. 浅析我国国有企业预算管理的完善[J]. 中国乡镇企业会计，2016（11）：86-87.

[3] 姚乃馨. 全面预算管理——现代企业集团健康、长远发展的重要基础[J]. 中国乡镇企业会计，2016（11）：87-88.

[4] 张丁. 全面预算管理在我国企业中的运用[J]. 中国集体经济，2016（34）：43-44.

[5] 李晨歌. 企业实行全面预算管理存在的问题及对策[J]. 经贸实践，2016（12）：75.

[6] 慕容敏明. 试析全面预算管理在企业中的运用[J]. 财经界（学术版），2016（22）：81.

[7] 刘萍. 外资企业预算管理研究[J]. 企业改革与管理，2016（21）：9.