论新时期档案宣传工作的困境与出路

杨宗芬

摘 要：档案宣传工作在社会的发展中具有至关重要的作用，通过有效的档案宣传工作将有助于社会公众加深对档案工作的了解，从而促使档案管理工作得到更多群众的支持，推动档案工作向前发展。新时期信息档案工作应明确主体，充分在工作开展中贯彻联宣传方针，实现其特色化的档案宣传工作，并加强对工作宣传效果的评估，对此本文针对其出路展开详细的分析和探讨。

关键词：档案宣传 困境 出路

现阶段时代已处于一个信息高度发展的数据时代，日益发展更新的新媒体、网络技术、计算机技术改变了人们获取热点资讯的平台和渠道，致使档案宣传工作在一定程度上受到新媒体以及网络的打击，档案宣传工作作为档案管理中的一个重要组成部分，随着档案管理工作的发展和延伸，档案宣传工作也应随着其不断调整和发展，有助于将档案工作普及到广大民众的意识当中去，进而为档案管理工作创造良好的舆论环境。新时期下对于档案宣传管理工作的困境必须要从实际出发制定切实可行的措施，从而为档案的宣传工作谋取新的发展出路。

一、档案宣传工作的意义概述

档案管理工作涵盖了社会各领域中的方方面面，对我国的经济建设以及精神文明建设等方面有着积极的影响作用。档案宣传工作的属性就是借助各种宣传渠道以及平台调动社会公众、各企业机关和事业单位对于档案使用的积极性，最大限度的发挥档案在经营管理以及建设等过程中的作用，在对档案资料的了解中学习总结成功的经验，吸取历史的教训，不断提高自身的工作效率。档案机关在市场经济发展的背景下已积累了大量的档案资料，但是现阶段中档案宣传工作中存在的问题一定程度上致使档案信息的作用无法真正有效落实到位，造成了有价信息的浪费，所有必须要针对档案宣传管理工作存在的不足制定有效的解决措施。

二、档案宣传工作的困境概述

1.缺乏明确的宣传主体。我国的档案宣传是在党和国家的统一领导下开展各项工作，主要的经费来自于政府的财政拨款，所以档案工作具有非常显著的行政色彩，体现了档案管理工作的稳定性。与此同时，一定程度上为档案管理工作带来一定的不利影响，关于在开展宣传工作时造成宣传主体不明确、职责划分不清晰等问题，将由档案部门承担的责任转移给政府，政府部门又由于没有足够的精力处理，导致缺乏对宣传工作的重视度，出现无人过问的现象。

2.缺乏明确的宣传对象。我国在思想意识方面受近千年的历史发展思想以及一定的保密方面影响，在档案宣传工作中，在古代对于档案的保管主要为了政务的考察以及编制相关的史书等，到近现代社会中对档案工作的政治性被过于强调，致使档案宣传工作在范围局限在领导部门以及档案部门中，缺乏档案宣传对象，并且档案宣传工作存在严重的重点不突出问题。

3.缺乏多样的宣传手段。较多的档案部门对档案的宣传工作主要是通过在日常生活中社会公众的活动范围内张贴相关的海报或者在专业期刊等进行宣傳，没有充分利用起报纸、网络、电视等大众更容易接受的媒介进行宣传，专业期刊较之报刊、网络等媒介读者覆盖面少，不利于档案宣传工作扩大化。

4.宣传人员素质不高。由于档案管理工作的特性，管理人员的要求方面除了要有较高专业性知识储备之外，对管理工作人员的政治素质、职业道德以及敬业精神等方面都要求具备较高的综合素质。除此之外，档案管理人员还应具备一定宣传方面的理论知识和实践经验。但是现阶段档案宣传管理人员在日常管理工作中，在我国较多的档案宣传管理人员构成队伍中专业性管理人才极度缺乏，大多都是借调其他部门的相关人员从事档案管理工作，要么是只具备档案管理工作专业的管理人员，要么是只具备宣传专业的传播学人员，甚至是二者都不涉及的其他人员，造成了档案管理队伍缺乏较高的专业性，这种理论与实践脱节的现象普遍存在，同时也严重制约着档案宣传工作的有效性的发挥.

5.缺乏持续的宣传力度。宣传工作的效果根本性在于宣传的力度以及持久性，只有具备一定的宣传力度并能够维持较长时间的宣传工作，才有助于实现宣传工作的高效率性。目前我国档案机构以及档案部门在档案宣传工作中存在宣传力度不够或者宣传时间不够持续性的问题，没有深度挖掘和分析档案宣传内容。在开展工作时，忽视平时宣传，强调大型活动或者事件的宣传，不仅没有获取较好的宣传效果，还浪费了大量的人力和物力。

三、档案宣传工作的出路概述

1.明确划分宣传主体，加强宣传的联动性。档案管理工作涉及到社会政治、经济、文化等各领域，所以在开展档案管理以及宣传工作时要充分考虑其整体系统性。档案部门和档案机构必须明确自身的主体地位，并且积极借助社会其他部门力量推动档案管理事业的发展，主要体现在以下四个方面：加强档案部门之间的合作；加强档案部门与其他相关部门的合作；加强与社会机构的合作以及加强与国外相关部门的合作，进而实现档案宣传工作的最大效益化。

2.明确宣传的对象，实现宣传工作的特色性。在信息化时代发展背景下，各种新媒体应运而生，社会公众往往面临着众多的选择，所以如何吸引社会公众的注意力已成为社会各领域、各行业的发展重点所在。档案宣传工作也不例外。应充分建立具有自身特色的宣传模式，走特色化发展道路。在工作中可以借助特色档案进行深入分析，进而丰富档案宣传的内容来吸引公众的注意力；其次可以丰富档案宣传工作的宣传方式，通过对公众进行全面的层次化分析，建立多元化的宣传方式吸引社会公众的目光。

3.贯彻可持续发展工作方针。档案管理工作服务于社会，在档案管理工作应充分考虑我国的国情，抓住机遇将可持续工作方针贯彻落实到位。我国国土辽阔人口众多，民众普遍缺乏档案意识，所以突击式的宣传并不能取得较好的成效，在进行档案宣传工作时应充分抓住有利的机遇充分调动一切资源，才能实现档案宣传的有利发展。除此之外，对档案人员的培养力度也应加强，档案机构各档案管理部门应积极引进专业人才，完善档案管理技术体系，在工作中树立以人为本的工作意识，进而实现档案宣传工作的可持续发展。

4.强化对档案宣传工作的评估。 现阶段我国的档案部门和档案机构已充分重视对档案的宣传工作力度，并在人力、物力、财力等方面给予有力的支持。但是由于没有建立对档案宣传工作的评估，导致在档案宣传工作中没有充分发挥其作用，造成对人力、财力、物力的浪费，一定程度上阻碍了档案宣传工作的发展，所以在开展档案管理工作时应根据实际发展现状，建立配套的专门机构进行评估，采用多元化的评估方法综合分析档案宣传工作中存在的各个因素，最终实现对档案宣传工作的宏观调控。

四、结语

总而言之，在档案宣传工作中相关档案管理人员应树立正确的工作意识，充分意识其开展的重要性。新时期下档案的管理工作已不再是单一化的例行公事，对于深度挖掘档案信息、提高档案的利用率有着积极的意义。所以应充分将“联合”、“特色”、“评估”、“可持续”深入贯彻落实到档案宣传工作当中，进而帮助档案宣传工作摆脱新时期下的困境，实现档案事业的发展和进步。

参考文献：

[1]程栋梁. 新时期档案宣传工作的困境与出路[J]. 兰台世界，2010，08：24-25.

[2]程子懿. 探析新时期档案宣传工作的困境与出路[J]. 兰台世界，2013，S2：22-23.