内部控制视角下中小学财务管理的探讨与研究
2017-04-29陈伟敏
摘 要:在中小学教育管理工作当中,财务管理是其中的一项重要工作内容,关系到学校的资金运转和内部管理等问题,继而影响到教学资源的配置与利用,在很大程度上决定着学校教育的健康、可持续发展。现阶段,中小学财务管理体系中所存在的问题十分突出和显著,亟待解决和处理。本文围绕中小学财务管理工作展开讨论,从内部控制视角出发,分析问题所在,并提出相关的改进意见。
关键词:内部控制视角 中小学 财务管理
一、引言
资金是重要的教育资源,是支持中小学校办学、发展的支持。教育资源的合理配置需要依托于良好的资金运转和科学的内部管理。如果在财务管理方面出了问题,就会出现教育资源配置不合理、利用率不高等情况的出现。这就需要从内部控制方面着手,加强管控,建立完善的管理制度,并提高其执行力,进一步提升中小学校的财务管理水平。
二、中小学财务管理工作中的问题所在
1.财务管理不专业。中小学财务管理工作的专业化程度有待提升,有限的人员需要负责较大的工作量,存在岗位重叠的情况,比如规模小的学校存在会计人员和出纳人员混岗的问题,不仅不利于岗位的相互监督和制约,而且给单位资金管理带来较大的风险。一些中小学校的财务人员并非专业的会计人员,多属于半路出家的教职工,除了日常一般的教学任务,还承担学校繁重的财务工作,由于缺乏对于会计专业知识的掌握,导致会计管理的专业性不足。另外,学校管理工作的中心偏向于教学,而忽视了财务管理工作的重要性,财务管理的相关制度不完善,财务管理的工作效率差,其工作质量的得不到有效保障,票据使用和收费方面存在违规现象。而资产管理粗放、经费收支混乱等问题的出现,均与财务管理的专业性不强有关,需要及时予以改进和提升。
2.财务管理人员待遇问题。负责中小学财务管理工作的会计人员,其流动性较大,财务队伍不稳定,与财务管理的人员的待遇问题有关。前面提到,大多数中小学财务管理人员并不是专业的会计师,没有会计资格证,其职位即为普通的教师身份,由于薪资待遇与教师系列职称挂钩,且财务管理人员无法参评会计系列职称,无法通过职称晋升机制来提高自身的薪资待遇,导致财务人员薪资待遇要低于一线教师,在很大程度上限制了财务管理人员的个人发展,导致其工作积极性不高,显然不利于财务队伍的建设,中小学校财务管理水平也会因此而受到影响。
3.监督审计不到位。监督审计是财务管理工作的重要环节,主要负责对收支、经费管理以及学校资源管理进行核查,及时发现问题。如果监督审计工作不到位,缺乏有效的管控,收支混乱、资源滥用等情况的发生几率明显增加。中小学校在财务管理工作当中,受到人力、物力资源的限制,在财务监督审计方面的投入的精力不够,导致中小学财务管理中出现种种问题。这就需要从内部控制视角出发,采取针对性的管控措施。
4.中小学财务预算与控制薄弱。财务预算和控制是财务管理工作关键环节,却也是中小学校财务管理的薄弱环节,具体原因如下:其一,中小学校预算控制制度的规范性有待提高,责任分配不明确,对于人力、物力等外在因素考虑不周,较为复杂混乱。一旦出现问题,难以及时、有效的进行处理和解决。其二,预算编制方法不科学,一般采用基数法,其过于简单,缺乏完好的预算编制。其三,预算控制制度缺乏约束力,预算编制的标准存在显著的主观性和随意性,
三、内部控制视角下中小学财务管理的新思考
1.提高财务管理的专业化程度。财务管理本身是一项专业性要求很高的工作,需要从内部控制视角出发,提高全面财务管理意识,强调财务管理活动的专业性,实施有效的管控措施,具体如下:其一,提高中小学校财务管理人员对于财务管理的重视程度,建设专业化的财务人员队伍。保证财务管理人员的专业能力和职业素养,要求具备会计从业资格,提高招聘门槛,引进优秀的财务管理人才,并在工作实践中不断学习和进步,进而提高学校财务管理水平。其二,合理设置工作岗位,使中小学财务管理组织结构更加合理,更好的服务于教育工作。壮大财务人员队伍,并根据其专业能力和工作经验,分别安排在合适的岗位,不相容职务、岗位必须相互分离。如预算、收支、复核、稽查以及票据管理等各项工作均由专人负责,并加强相互间的协调与配合,同时具有监督和约束的作用,提高财务管理工作效率,保障其工作质量,进而降低财务风险,保证资金安全、合理的利用。其三,提高财务管理人员的薪资待遇,其工作职务有着晋升的空间,满足其个人发展的需求。
2.提高财务管理的规范化程度。加强内部控制,提高财务管理的规范化程度。加强风险评估与防控,在进行采购、基建等活动时,需要充分考虑其合理性和可行性,进而评估其风险性,深入到细节当中,严格执行内部控制,使财务管理的各项工作更加规范。从内部控制方面着手,建立完善的管理制度,并提高其执行力。随着中小学校的办学规模的扩大和教育资源的丰富,财务管理所涉及到的方面也随之增加,而财务管理工作有条不紊的开展需要依托于完善的制度。明确预算、收支、教育资金、学校资产等各项财务内容的管理要求,涉及到采购、基建以及债务管理等多个方面,均能够有章可循、有法可依。建立良好的内部控制环境,加强风险评估和防控,针对财务管理工作中出现的相关问题,均能够良好的应对和妥善的处理。加强内部控制,是为了更好的提升财务管理制度的执行力。
3.提高财务管理的精细化程度。在财务管理内部控制工作当中需要明确预算、资金和资产、收支以及票据等管理工作的关键点,有点到面的实施管控。在预防管理方面,明确预算的范围和具体内容。在制定财政预算的过程中,往往需要参考历史数据,但不能完全依赖,而是需要考虑到学校实际的实际资金运转及其未来的教育活动安排,进而对预期的资金使用情况进行估算,结合历史数据,提高其预算的精确度。在资金和资产管理当中,严密监控学校的资金运作,定期核对存款和现金账,保证会计信息的真实可靠,监督资产的使用与处置,资产的招标、审批、合同订立以及付款等环节均需要严格进行核查,并由专人负责。建立信息化系统,妥善保存资产信息,在使用时可随时调取。在收支管理方面,明确收费标准,严格管控收入与支出,并由不同的财务人员来负责,并详细予以记录、存档。一旦出现问题,能够立即查明原因,明确责任人员。加强票据管理,严格予以检查,遵循票据的领用和核销制度,有效执行授权、审批、执行、记录以及检查等各项工作。
从内部控制视角出发,加大对财务监督审计方面的投入,提高监督力度,能够确保经费、资源的合理利用,改变监督管理表面化和形式化的现状,对于财务的运作,需要對其全过程进行控制、监督和总结,以避免出现疏漏。强化预算与控制管理,提高中小学校预算控制制度的规范性,建立科学合理的岗位责任制,明确责任分配,采用科学的预算编制方法,使预算控制制度更具约束力。
四、结语
内部控制视角下,中小学财务管理中存在的问题一一暴露出来,可通过科学、合理的内部控制措施予以解决。加强中小学财务管理的内部控制,建立完善的财务管理体系,提高财务管理的专业化、规范化和精细化程度,进而全面提升中小学财务管理水平,有助于提高教育资源的利用率,实现对学校资产的科学管理,内部控制视角下中小学财务管理得以进一步完善,其对于基础教育事业的健康和可持续发展有着积极的影响。
参考文献:
[1]王琴.内部控制视角下农村中小学财务管理略论[J].行政事业资产与财务,2012,(13):58-59.
[2]吴兰萍.内部控制视角下中小学财务管理的完善研究[J].财会学习,2016,(15):76.
[3]王立志.基于内部控制的中小学财务管理探讨[J].中国总会计师,2017, (03):140-141.
作者简介:陈伟敏(1985—)男。民族:汉。籍贯:温州市泰顺县。中学二级。学历:本科。研究方向:财务管理、基建管理。