服务于实践教学的专题数据库的设计

秦杨+邹双林

摘要：大数据时代的到来对高校图书馆服务方式的转变产生着深刻的影响，加剧着传统图书馆向数字图书馆的蜕变，武汉东湖学院图书馆配合武汉东湖学院向应用技术型大学转型的过程中，加快馆藏数字资源建设，设计服务于该校实践教学的专题数据库，从而提升武汉东湖学院图书馆的服务水平和服务层次。

关键词：武汉东湖学院实践教学专题数据库

武汉东湖学院作为全国十大最具办学特色的示范院校在向高水平应用技术型大学转型的过程中，秉承“厚德、笃学、求是、创新”的校训，坚持“立德树人、质量至上、和谐发展、服务社会”的办学理念，以培养本科层次的应用型人才为主，科学研究和联合开展研究生教育并重的思路，探索出了一条特色、结构、质量、效益协调发展的培养高层次应用型人才的办学新路，创建“理念先进，师资稳重，设施精良，特色鲜明，具有示范和引领作用的实验实训教学示范中心”。

为配合学校转型发展的步伐，服务好学校教学和科研活动，作为高校三大支柱之一的武汉东湖学院图书馆，也应有计划、有目标的加强自身建设，落实图书馆作为学生第二课堂的积极作用，而在当前大数据时代环境的影响下，读者对资源的需求与获取将越来越依赖于互联网，数字资源或将成为未来图书馆的主要馆藏，而对于高校图书馆而言，由于服务群体的特殊性便对数字资源的多样化和专业化提出了更高的要求。因此，高校图书馆要想在时代的洪流中生存下去，数字资源的建设将成为图书馆发展进程中的重要一环。一般来讲，高校图书馆建设馆藏数字资源的方法主要有三种：一是大量引进、购买成熟的大型商业性权威数据库；二是自组网络信息资源；三是根据本校的学科专业特色、馆藏重点、技术力量和人员经费自建专题特色数据库。这三种方式在图书馆馆藏数字资源建设的过程中，发挥着不同的作用、聚集着不同类型的资源。武汉东湖学院图书馆成立时间不算长，虽然在同类高校图书馆中实力突出，但是与其他重点高校百年名校相比，不管是在资源的存储上还是经验的积累上都存在不足，不管是购买数据库还是自建数据库，民办高校图书馆大多都由于有限的经费、人员及技术的缺乏还有理念的未及时更新等等原因，而造成馆藏数字资源建设的相对落后。专题数据库是指针对用户的信息需求，对某一学科或某一专题的有利用价值的信息进行收集、分析、评价、处理、存储，并按照一定标准和规范将其数字化，以满足用户个性化需求的信息资源库，它有助于用户及时、准确、高效地获取专业信息。笔者认为，武汉东湖学院是正在向应用技术型大学转变的民办高校，根据学校发展规划以及教学管理方面的特殊需求，武汉东湖学院图书馆在建设馆藏数字资源的过程中应该走出一条契合学校转型发展的特色之路。

一、服务于实践教学的专题数据库的设计思路

武汉东湖学院共有九大实验实训中心，其中一个省级教学实验实训中心，六个校级实验实训中心，五个校企合作實验实训基地，重点发展电子信息类、机电工程类、生物化学类、传媒艺术类、经济管理类、文法语言类六大专业集群。同时我校与英国、美国、新西兰、加拿大、韩国、日本等国的大学以及大唐移动、东软集团、阿里巴巴、神龙汽车、湖北广播电视台（集团）、长江日报报业集团、湖北中石特管、湖北神农制药、广发银行等合作办学、联合办专业、共建实验室、学生实习和就业合作，现建有工程技术研究院、新农村发展研究所、计算机软件研究所等科研机构，组建了新农村建设信息服务协同创新、知识产权、电气工程及其自动化、艺术设计等10个科研团队，组建了2个省级研究中心—农业电子商务湖北省协同创新中心（培育）和湖北省知识产权研究中心等。正是基于我校特殊的人才培养模式和发展方向以及双师型教师科研活动的需求，建设专题数据库正好符合我校培养高素质应用型人才的要求，这也是为了满足我校特殊读者群体的重要服务工作。在进行专题数据库设计过程中，要十分注重我校这一特色，辅助教学科研活动，转变服务方式，提高应用型人才培养的质量，为我校学生、教师服好务，做到图书馆资源建设与学校转型发展同步。

（一）馆藏纸质资源的数字化是专题自建数据库设计的重要内容。

1.馆藏纸质资源数字化条件基本成熟

首先，武汉东湖学院图书馆早已在互联网建立了自己的门户网站，因此建立网站所需要的服务器、客户机终端以及各种计算机软硬件等基础设施运作比较成熟，为数据库的建立奠定了基础。其次图书馆馆藏丰富，根据学校专业特点每年进行有计划有目标的采购，并按中图法分类储藏。若在这个基础上建库，则要按照我校几大实训实验中心的具体教学内容，由我馆工作人员对图书进行进一步的分类细化，按照实验基地、实训中心的研究重点、科研动向来整合纸质资源，这就要求馆员必须有其他专业背景知识，而我馆馆员学科背景较多，可以很好的在这一工作上发挥作用。再次，自建数据库是一项投入大、时间长、技术性强的系统工程，需要一批在文献信息收集、文献检索等方面的高素质人才，而武汉东湖学院图书馆馆员中现拥有中级职称的工作人员已达到65%以上，另外还设有专门的系统部，该部门工作人员也能够从技术上保证建库过程的顺利进行。

2.馆藏纸质资源数字化需要注意的问题

选择合适的平台；平台的选择要考虑多方面因素，例如对不同产品技术性能的考察、对我校读者阅读习惯的关注、功能模块的价格对比、外观效果以及专题数据库制作管理系统的性能及售后服务水平等。也可以选择与图书馆合作多年的、较为熟悉的数据库公司的数据库管理系统软件，例如超星公司的数字图书馆建库系统，该系统技术成熟、性能稳定，也能使我馆有限的资金得到有效利用。

经常性维护和更新数据记录；大多数据库在建立初期花了很大的功夫，投入人力、物力、财力较多，耗费了许多精力。而完成建库后，却掉以轻心，没有经常对数据库进行维护，导致前期投入也失去了意义。因此，后期的维护和更新显得更加重要。

内容要突出武汉东湖学院特色；建库时要选择我馆学术价值高的纸质资源同时依据我校实验实训、创新中心的专业特色来整合资源，更重要的是在日后的更新工作中，要把我校实验实训、创新中心的研究过程或成果数字化后加入自建库中，更加突显资源的个性化特色，打造独一无二的数据资源。

3.馆藏纸质资源数字化意义深远

第一、在传统图书馆向数字图书馆过渡的过程中，如何更好的对信息资源进行有效组合、深层挖掘、构建一个科学完善、综合迅捷的信息资源机制，并能在信息的整合过程中实现信息的增值，已成为图书馆建设的一个重要内容。近年来，我校进馆读者数量有下降的趋势，但是潜在读者一直在增加，不管是教师读者还是学生读者都倾向于通过图书馆网络平台快速、及时获取资源，建立自建数据库的努力，也是我馆转变服务内容与方式，构建图书馆与读者之间新型关系的重要努力，更是为了提高图书馆的服务层次。第二、我校作为CALIS/CASHL的成员馆，将馆藏纸质资源数字化也是我们积极参与数据库共建共享的表现，这是大势所趋，早准备、早参与、可以使我校读者更多的受益。

（二）整合网络资源是专题自建数据库设计的重要补充。

利用互联网资源，不需要自己的藏书，只是整理、组织网上信息，投入少，又最容易见到实效，这也应该成为我校数字信息资源建设的重要途径。大数据时代的到来，使得人们生活的方方面面都几乎不能离开互联网，而互联网通过它及时、便利、高效地方式给人们提供了许多便利。尤其当前，网络资源有了更多免费的、共享的可能性，这对资源使用者来说是一个极大的福利，但是许多人由于专业限制或者缺少方法而对许多可以免费获得的资源一无所知，因此图书馆作为专业的信息检索专家，应该为读者做好资源的收集整理工作，将网络资源按照我校实践教学特色专业的需求，进行归纳整理，再者，网络资源的形式现在也特别丰富，有文字的有音频的有视频的，例如官方网站、慕课资源等等，有声与无声资源相结合，这既能让许多沉睡的网络资源得到很好利用，也能辅助教师教学。

（三）购买有价值的商业数据库作为我馆专题数据库的又一补充。

合理配置经费，保证我校图书馆购买的商业数据库资源被最有效利用。民办高校图书馆与公办高校图书馆相比，经费相对来说比较缺乏，因此图书馆在辅助学校购买商业数据库时需要给学校当好参谋，紧密结合学校教学科研需求，在保障大型综合性数据库的前提下，多选择购买我校实验实训中心、协同创新中心等科研单位使用多的、资源对口的实践性内容的专题数据库。因此在购买数据库之前，图书馆要做好调研工作，根据我校师生读者需求，选择出性价比高的数据库来购买，同时前期多争取对于数据库进行试用的机会，然后结合试用报告向校领导提出建设性购买意见。另外，除了在数据库内容上要依据我校师生需求外，在技术上图书馆要把好关，有些数据库因为技术上存在缺陷，可能导致后期读者使用时会经常出现问题，也从一定程度上影响了资源的利用，会给我校读者带来麻烦，所以在技术方面图书馆应该反复测试、同时与数据库商家进行紧密沟通，重视用户体验，因此我们不仅要选内容好，还要选择平台好服务好的商业数据库。

二、服务于实践教学的专题数据库既要建设好，更要宣传推广好

数据库建设是否成功，有一个重要的因素需要注意，那就是资源要得到最大化被利用，利用好了，建库的价值才会得以体现，要不然前期投入后期都会变成资源浪费。因此，数据库建好之后，一定要注重宣传推广。

当前，我校师生读者由于对图书馆服务内容的了解相对比较缺乏，所以我们应该大力展开宣传工作：第一，做好新生入学教育工作，要在新生读者开始接触图书馆时就给他们留下初步的印象，让他们了解在遇到学习问题时要知道借助图书馆的资源来解决，要让他们了解图书馆不仅有纸质图书，还有大量数字资源。第二，经常开展专题讲座、或邀请数据库商家来馆给学生进行培训，尤其在高年级同学做科学研究、撰写各种论文的过程中，呼吁他们多多利用图书馆提供的免费数字资源。第三，由图书馆专业教师深入开展例如选修课或者嵌入式教学等深层次的服务工作，深入课堂给同学们灌输信息检索利用方面的知识，提高他们的思想意识。第五，针对教师读者，我馆可以邀请图书情报专家为老师们开展讲座，同时针对我校教师大多不住校的情况，我们在建设好各专业专题数据库时，要利用技术手段，保证校外老师可以正常访问图书馆资源，提高资源利用率。第五，利用图书馆网页、微信、微博等互动平台大力推荐宣传数字资源。

三、结语

图书馆是教学辅助部门，是知识的海洋，是学生的第二课堂，则我校图书馆馆藏专题数据库的设计应当需要符合我校办学思路、符合实践教学的具体要求，结合我校学科特色走出一条个性化的数字资源建設道路。

参考文献

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[2]黄伟群.论党校图书馆特色数据库的建设.[J]图书馆论坛. 2003.23（2）.60-63.

[3]肖安云、贺丽琼.关于科研单位组建专题数据库必要性的思考.[J]图书情报工作.2008（增刊）.239-241.

作者简介

秦杨（1987.01-），女，汉族，湖北荆州人，硕士研究生，武汉东湖学院图书馆馆员，研究方向：信息资源建设与服务研究。

邹双林（1983.01-），女，汉族，湖北黄冈人，本科，，武汉东湖学院图书馆办公室主任，馆员。研究方向：图书馆服务、图书馆用户研究、学科服务、图书馆管理。