独立学院教务管理中存在的问题及对策分析

（南京师范大学泰州学院教务处，江苏泰州，225300）

摘 要：教务管理工作是独立学院的重要工作内容，教务管理队伍素质的高低在某种程度上决定了独立学院的教育管理水平。文章根据现阶段独立学院教务管理工作现状和存在的问题，为如何更好地实现独立学院教务管理进行策略分析。

关键词：独立学院 教务管理 问题 对策

独立学院是在高等教育改革背景下出现的一种以民办机制运作的高校办学形式，在和众多学校竞争中，独立学院的教学质量尤为重要。随着独立学院办学规模的不断扩大，独立学院的教学发展也加大了难度，为此文章结合独立学院工作发展现状，为如何完善独立学院的教务管理进行分析，旨在更好地促进独立学院的教务发展。

一、独立学院教务管理存在的问题

（一）教务管理师资队伍结构不合理

现阶段独立学院教务管理师资队伍结构不合理具体表现在以下两个方面：第一，独立学院教师年龄结构不合理。很多独立学院的教务管理人员是刚毕业不久的本科生，不具备教务管理经验。第二，教师队伍的知识结构不合理。独立学院教务管理人员是不同专业背景的人，真正掌握教育学和管理学知识的人很少，在教务工作开展中缺乏系统的教育理论知识。另外，教务管理缺乏合理的用人机制。现阶段独立学院教务管理队伍的用人机制中普遍存在重视人才使用、忽视人才管理的问题。在对教务人员开展管理的时候普遍应用刚性管理模式，只是关注教务人员的教务管理效果，忽视了教务管理的具体过程。在教务人员的职称评定上也存在“多肩挑”的现象，没有实现科学的教务管理人员职称评定，导致很多教务管理人员缺乏针对个人的系统化的职业生涯规划。

（二）教务管理信息化水平不高

经过多年的探索发展，一些独立学院基本建设了网络化的教务管理系统，实现了教务管理网络化，在某种程度上促进了教务管理信息化、规范化、高效化发展。但是一些独立学院，在排课、考试安排、学籍管理等一些烦琐的工作上采用的仍是手工操作的管理模式。在学校人员不断增多的情况下，独立学院发展规模壮大，手工操作管理模式不再适应独立学院教务管理发展。

（三）教务管理运行机制不完善

很多独立学院的教务管理运行机制不健全，具体体现在以下两个方面：第一，教务沟通机制不健全。教务管理是一项系统化的工作，工作任务的完成需要各个职能部门的互相配合。但是现阶段独立学院的教务管理注重强调职能分工，将集合性的工作业务分割成多个任务，安排给不同的部门来完成，在管理信息不畅通、信息无法共享的情况下，教务管理效率低下。

二、完善独立学院教务管理策略

（一）加强教务管理队伍建设

第一，结合独立学院发展特点实现教学管理改革。一方面要加强对教务管理人力、物力和财力上的投入，另一方面要在职称评定和专业技术培养上对独立学院的教务管理进行支持。第二，提升独立学院教务管理的聘任标准。在聘请教务管理人员的时候需要对其年龄、知识、经验背景等进行严格审核管理，多聘任一些高素质、管理水平高、具有创新能力的人员。第三，加强对现有教务管理人员的培训管理。要在思想、理论学习、教育宣传等方面对现有的教务管理人员进行培训管理，提升教务管理人员的职业道德。

（二）促进教务管理信息化建设

第一，树立教务管理信息化理念。通过召开教务管理信息化动员大会，让独立学院教务人员认识到教务管理信息化的重要意义。第二，加大对独立学院教务管理信息化建设软硬件设施的资金支持。独立学院需要从多个渠道获得购买计算机、服务器等一系列信息化建设所需要的硬件设备。第三，加强教务管理人员、学生、教师的信息技术培训。

（三）健全教务管理运行机制

1.完善独立学院教务管理部门之间的沟通协调机制

教务部门之间能否实现彼此默契的配合，关乎教务管理工作的效果。为此，需要加强独立学院管理部门之间的沟通协调，具体需要从以下几点入手：第一，完善教务管理职能部门之间的沟通协调机制。通过各个教务处、教务科室等渠道，将各个科室的工作进行上报，实现科室部门工作之间的协调。第二，完善上下级教务管理部门之间沟通协调机制。比如可以通过召开周例会、月工作简报等工作进一步加强各个教务管理部门之间的沟通，实现信息的上传下达。

2.建立有效的竞争激励机制

一方面要建立教务管理激励机制，提升教务管理人员工作的积极性和创造性，通过建立教务管理机制对教务管理人员的发展需要进行充分的分析了解，从而提升教务管理工作效果。另一方面要根据独立院校教务管理的工作特点建立适合教务管理的人员考评机制，充分保证教务考评结果的公正、合理、有效。需要注意的是，为了防止评价教务对象自尊心受到伤害，对于考核结果中表现不好的教务管理人员名单不能对外公布。独立学院教务管理者根据这些人员的考评结果，私下和教务管理人员进行交流，及时引导他们克服自己的缺点，从而提高自己的工作效率。

三、结束语

综上所述，教务管理工作是独立学院各项管理工作中的核心，对完成独立学院教学任务、加强高素质人才的培养具有重要的现实意义。针对教育发展新形势、新问题，为了更好地促进独立学院教务管理工作发展，需要有关管理者加强对教务管理人员的招聘、培训、考核管理，引导教务管理人员掌握更多教务管理知识、经验，进一步了解独立院校教学管理制度、教学运行规律等，不断提升自己的教务工作水平，充分显示自己的个人价值，进而保证独立学院教务工作的稳定开展，提升独立学院教务管理质量。

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作者简介：薛佩（1985-），女，江苏省如皋市人，民族：汉，职称：馆员，学历：在读硕士研究生。研究方向：公共事业管理，教育管理。